Акт приёма-передачи склада: образец

Акт приёма-передачи склада фиксирует, в каком состоянии помещение и оборудование переходят от одной стороны к другой: при аренде, покупке, возврате или смене ответственного кладовщика. Ниже — заполненный образец и порядок осмотра, при котором ни одна вмятина и ни один паллет не останутся без записи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Логистика Плюс»

в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава,

и ООО «Северный склад»

в лице директора И. П. Кузнецовой, действующей на основании устава,

Акт приёма-передачи склада

к договору аренды нежилого помещения от 12 октября 2026 г. № 47-А

16 ноября 2026 г. № 12

Арендодатель передаёт, а арендатор принимает нежилое помещение склада общей площадью 1 240 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 8, стр. 2, кадастровый номер 77:01:0000000:0000. Помещение передаётся в состоянии, пригодном для хранения непродовольственных товаров.

Вместе с помещением передаются: стеллажи паллетные — 96 секций, ворота доковые — 4 шт., ворота секционные — 2 шт., система пожаротушения — 1 комплект, весы напольные — 2 шт., погрузчик электрический — 1 шт., заводской номер 000000.

При осмотре выявлены: на секции стеллажа № 14 погнут левый подкос; на доковых воротах № 3 повреждён уплотнитель нижней кромки; на полу в зоне приёмки скол покрытия размером около 40 × 60 см. Эти недостатки отражены в акте и не препятствуют использованию склада по назначению.

Показания счётчиков на дату передачи: электроэнергия — 41 250 кВт·ч, вода — 318 куб. м. Показания фиксируются для расчётов по договору.

Стороны подтверждают, что помещение и имущество осмотрены, ключи и пропуска переданы арендатору. Претензий к состоянию, кроме указанных выше, нет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передал (арендодатель)

Генеральный директор ООО «Логистика Плюс»

____________ / А. В. Смирнов /

Принял (арендатор)

Директор ООО «Северный склад»

____________ / И. П. Кузнецова /

Зачем нужен акт приёма-передачи склада

Акт приёма-передачи склада — документ, которым одна сторона передаёт другой складское помещение и то, что в нём находится: стеллажи, ворота, техника, инженерные системы. Подписанный акт показывает, в каком состоянии имущество ушло от передающей стороны и в каком пришло к принимающей.

Без акта споры почти неизбежны. При возврате арендованного склада арендодатель ищет повреждения и требует ремонта, а арендатор не может доказать, что вмятина на воротах была до него. При смене кладовщика новый ответственный не отвечает за недостачу, которую обнаружили на следующий день, если при передаче никто не пересчитал товар. Акт снимает эти вопросы: в нём записано состояние на конкретную дату и время.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны составляют его свободно, но указывают то, что позволит потом доказать факт и состояние передачи: стороны, объект, дату, перечень имущества, выявленные недостатки и подписи.

Что указать в акте

Название документа и основание — договор аренды, купли-продажи или приказ о передаче дел, с датой и номером.
Стороны: полные наименования организаций или данные предпринимателей, должности и фамилии подписантов, документ, на котором основаны их полномочия.
Объект: адрес, площадь, кадастровый номер, назначение помещения.
Передаваемое имущество: наименование, количество, при наличии — заводские и инвентарные номера.
Состояние на дату осмотра: что исправно, что повреждено, где и какого размера дефект.
Показания счётчиков электроэнергии, воды, тепла — с них начинается расчёт по договору.
Что передаётся вместе с помещением: ключи, пропуска, коды доступа, документация на оборудование.
Подписи сторон с расшифровкой; при участии представителя по доверенности — её реквизиты.

Как составить акт приёма-передачи склада

Сверьте документы на объект. Выписка из ЕГРН, технический план, договор аренды или купли-продажи. Адрес, площадь и кадастровый номер в акте должны совпадать с документами, иначе акт будет относиться к другому помещению.
Осмотрите склад вместе с другой стороной. Пройдите зоны приёмки, хранения, отгрузки, технические помещения. Проверьте ворота, стеллажи, полы, освещение, пожарную сигнализацию и пожаротушение, вентиляцию, отопление.
Пересчитайте имущество. Стеллажи, паллеты, тележки, погрузчик, весы — по количеству и номерам. Расхождение с описью или договором фиксируйте сразу, а не после подписания.
Запишите недостатки. Каждый дефект — где находится, в чём состоит, размер. Фотографии приложите к акту и укажите их в перечне приложений: снимок с датой усиливает запись.
Снимите показания счётчиков. Запишите номер счётчика и показания. Так вы избежите спора, за чей период набежали киловатты.
Подпишите и передайте экземпляры. По экземпляру каждой стороне. Если кто-то отказывается подписывать, сделайте в акте отметку об отказе и пригласите двух свидетелей — их подписи подтвердят факт осмотра.

Частые ошибки

Общие слова вместо описания: «состояние удовлетворительное» ничего не доказывает. Нужны конкретные дефекты и места.
Нет перечня имущества — потом невозможно понять, какие стеллажи и техника вообще передавались.
Акт подписан до осмотра: подписывать нужно после обхода склада, а не вместе с договором в офисе.
Не сняты показания счётчиков — расчёт за первый месяц превращается в спор.
Нет даты и времени передачи: при смене ответственного важно, кто отвечал за товар в конкретный день.
Один экземпляр на всех: у каждой стороны должен остаться свой подписанный акт.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи склада при аренде?

Закон не требует отдельного акта, но передача недвижимости по договору аренды без него плохо доказывается. Акт подтверждает, что помещение фактически передано и в каком состоянии, — от этого зависят обязанность арендатора вернуть склад в том же виде и расчёт убытков.

Кто подписывает акт со стороны арендатора?

Руководитель организации или предприниматель. Если подписывает другой человек, у него должна быть доверенность, а её дата и номер указываются в акте. Кладовщик может подписать акт о передаче товарно-материальных ценностей, если у него есть полномочия и договор о полной материальной ответственности.

Что делать, если при осмотре нашли повреждения?

Записать их в акт с описанием и местом, приложить фотографии. Дальше стороны решают, кто устраняет недостатки: арендодатель до начала использования или арендатор с уменьшением арендной платы. Решение фиксируют в акте или отдельном соглашении.

Нужен ли акт при смене кладовщика?

Да. При передаче дел материально ответственное лицо сдаёт товар и имущество по описи, а принимающее лицо пересчитывает и проверяет. Акт с перечнем и количеством защищает нового кладовщика от обвинений в недостаче, которая была до него.

Сколько хранить акт приёма-передачи склада?

Срок зависит от назначения документа. Акты приёма-передачи имущества относятся к документам организации, и компания устанавливает срок хранения в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Пока действует договор аренды или гарантийные обязательства, акт хранят обязательно.

Когда склады и документы по ним отнимают время у руководителя

Чтобы приёмка и передача шли без ручной сверки

Акты, описи и заявки на складе повторяются каждый день: принять товар, сверить с накладной, отметить расхождения, передать смену. Руководитель узнаёт о проблеме, когда она уже превратилась в недостачу или спор с арендодателем.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют количество и реквизиты с накладной и приносят ответственному готовый акт с расхождениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»