Дополнительное соглашение об изменении номера договора

Номер договора меняют, когда он задвоился в учёте, потерялся при переносе в новую программу или договор зарегистрировали под другим номером. Условия сделки при этом не трогают: соглашение меняет только реквизиты в шапке. Ниже — образец и бланк, куда вписывают старый и новый номер.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

к договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П

г. Москва

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ООО «Вектор», в лице директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Дополнительное соглашение

об изменении номера договора

12 ноября 2026 г. № 47/П-1

Стороны договорились изменить номер договора поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П на номер 47/П-2026.

Все остальные условия договора поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П остаются без изменений. Стороны подтверждают, что договор с учётом нового номера действует в прежней редакции.

Настоящее соглашение — неотъемлемая часть договора поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П, составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем менять номер договора соглашением

Номер договора — не условие сделки, а её опознавательный знак. По нему находят договор в учёте, сопоставляют с накладными, счетами и платежами, ссылаются на него в претензии и в суде. Если номер задвоился или разошёлся с тем, что записан у контрагента, документы перестают сходиться между собой.

Менять номер вручную в каждом счёте и накладной нельзя: тогда договор и документы по нему будут указывать на разные реквизиты. Дополнительное соглашение фиксирует переход от старого номера к новому и сохраняет силу всех остальных условий. Подписать его должны те же стороны, что и сам договор.

Что указать в соглашении

Название и реквизиты договора, номер которого меняется: вид договора, дата, прежний номер.
Старый номер — дословно, как он записан в подписанном договоре, включая индексы и литеры.
Новый номер — в том виде, в каком он будет стоять в учёте и в дальнейших документах.
Оговорку, что остальные условия договора не меняются и договор действует в прежней редакции.
Дату и номер самого соглашения: удобно брать прежний номер договора с добавленным индексом.
Подписи сторон с расшифровкой и, если в компании принято, печати.

Как оформить соглашение

Сверьте прежний номер. Возьмите подписанный экземпляр договора и перепишите номер из шапки: индексы, литеры и год должны совпасть до знака.
Придумайте новый номер. Сделайте его отличимым от прежнего: добавьте год или индекс, чтобы в учёте не возникло второй записи с тем же номером.
Составьте соглашение. В шапке укажите договор, который меняете, в тексте — пункт о смене номера и пункт о неизменности остальных условий.
Подпишите у обеих сторон. Соглашение подписывают те же лица, что подписали договор, либо их представители по доверенности.
Разошлите копии. Передайте экземпляр контрагенту, приложите копию к договору в своём архиве и сообщите новый номер бухгалтерии и складу.

Частые ошибки

В соглашении пишут только новый номер и забывают старый: непонятно, какой договор меняется.
Меняют номер и заодно правят цену или сроки: это уже другое соглашение, и подписывать его надо отдельно.
Новый номер совпадает с номером другого договора — путаница в учёте остаётся.
Соглашение подписывает сотрудник без доверенности: для контрагента оно не имеет силы.
Копию соглашения не передают в бухгалтерию, и платежи продолжают идти со ссылкой на старый номер.

Частые вопросы

Можно ли просто исправить номер в договоре от руки?

Нет. Исправления в подписанном договоре заверяют подписями обеих сторон, а по сути это и есть соглашение об изменении. Отдельный документ надёжнее: он прямо говорит, какой номер был и какой стал, и его проще приложить к делу при споре.

Нужно ли менять номер во всех уже выставленных документах?

Нет. Счета, накладные и акты, выставленные до соглашения, остаются со старым номером, и это нормально: соглашение объясняет разницу. Дальше документы оформляют уже с новым номером.

Что делать, если договор зарегистрирован под другим номером?

Если номер присвоил регистрирующий орган или система, в соглашении указывают оба номера и прямо пишут, что это один и тот же договор. Так снимается расхождение между экземпляром стороны и записью в реестре.

Можно ли поменять номер договора в одностороннем порядке?

Нет. Номер — реквизит договора, а его меняют по соглашению сторон. Уведомление контрагента о новом номере без его подписи оставляет старый номер в силе.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет. Соглашение об изменении номера оформляют в той же форме, что и сам договор, — обычно простой письменной. Нотариус нужен, только если договор удостоверяли нотариально.

Когда реквизиты расходятся по десяткам документов

Чтобы сверка договоров шла сама

Номера, даты и суммы в договорах, счетах и накладных расходятся, и бухгалтер сверяет их вручную: ищет, какой документ ссылается на старый номер, а какой на новый.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют реквизиты в документах по вашим правилам и показывают, где ссылки не сходятся, — до того, как это всплывёт в споре с контрагентом.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»