Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт на оплату для ИП без НДС: скачать бланк

Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги: в нём указаны продавец, его банковские реквизиты, товар или услуга и сумма. ИП, освобождённый от НДС по соответствующей операции, выставляет счёт без налога и пишет об этом отдельной строкой. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик (продавец):

ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789

ОГРНИП 321770000123456

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 5

Банк: ПАО «Банк»

БИК 044525225

Расчётный счёт 40802810000000000001

Корр. счёт 30101810400000000225

Покупатель (заказчик):

ООО «Ромашка», ИНН 7709876543, КПП 770901001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Счёт на оплату

№ 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Основание: договор оказания услуг от 01.11.2026 № 14.

Оплатить счёт прошу до 23 ноября 2026 г.

Поставщик

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем ИП счёт без НДС

Счёт нужен, чтобы покупатель знал, кому и на какой счёт платить, а бухгалтерия могла провести платёж по договору. Унифицированной формы нет: бланк каждый берёт из своей бухгалтерской программы или заполняет в Word и Excel.

Предприниматель на УСН может применять освобождение от НДС либо начислять налог по общей или специальной ставке. По деятельности на патенте или НПД НДС обычно не начисляют; для отдельных случаев, например ввоза товаров, действуют исключения. Это не освобождает от остальных реквизитов: ИНН, банковский счёт и сумму указывают полностью.

Что указать в счёте ИП

  • Название документа, номер и дату — по порядку нумерации предпринимателя.
  • Поставщика: «Индивидуальный предприниматель», фамилию, имя и отчество полностью, ИНН и ОГРНИП.
  • Банковские реквизиты: наименование банка, БИК, расчётный и корреспондентский счёт.
  • Покупателя: название компании или фамилию физлица, ИНН и КПП, если есть.
  • Основание: номер и дату договора, заявки или счёта-оферты.
  • Таблицу: наименование товара или услуги, количество, единицу измерения, цену и сумму.
  • Строку «НДС» со значением «Без НДС» и итоговую сумму к оплате.
  • Подпись предпринимателя с расшифровкой.

Как выставить счёт от ИП

  1. Возьмите бланк. Откройте бланк в Word или форму своей программы — главное, чтобы в нём были все реквизиты из списка выше.
  2. Заполните свои данные. Впишите ФИО, ИНН, ОГРНИП и банковские реквизиты. Ошибка в расчётном счёте — самая частая причина, по которой деньги не доходят.
  3. Опишите товар или услугу. Каждая позиция — отдельной строкой с количеством и ценой. Если работаете по договору, укажите его номер и дату в основании.
  4. Поставьте «Без НДС». В строке НДС напишите «Без НДС» или «НДС не облагается» — так покупатель не удержит налог и не попросит счёт-фактуру.
  5. Подпишите и отправьте. Подпишите счёт, сохраните в PDF и отправьте покупателю. Копию оставьте себе: по ней сверяют оплату.

Счёт на физ лицо: образец заполнения

Счёт на физ лицо — тот же бланк, что и для компании: меняется только блок покупателя. Вместо названия организации пишут фамилию, имя и отчество полностью, а КПП оставляют пустым или убирают из шапки — у физлица его нет.

ИНН физлица указывают, если он есть у покупателя: по нему банк и налоговая сверяют платёж. Без ИНН счёт тоже действителен — тогда в назначении платежа покупатель пишет свои данные сам.

В образце выше блок покупателя замените на «Петров Пётр Петрович, ИНН 770123456789, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 5». Остальные строки — продавец, банк, таблица услуг, сумма и «Без НДС» — остаются без изменений.

Адрес физлица нужен, если по счёту доставляют товар или заключают договор. Для оплаты услуги достаточно фамилии и ИНН: банк проводит платёж по реквизитам продавца.

Как выглядит расчётный счёт в образце

В шапке счёта банковские реквизиты идут отдельным блоком: наименование банка, БИК, расчётный счёт предпринимателя и корреспондентский счёт банка. Эти четыре строки покупатель переносит в платёжное поручение, поэтому их проверяют дважды.

Расчётный счёт ИП часто начинается с 40802, а счёт коммерческой компании — с 40702. Возможны и другие номера: перед отправкой счёта сверяйте реквизиты со справкой банка. В образце выше реквизиты заполнены так, как их видит бухгалтер покупателя.

Частые ошибки

  • Путают расчётный и корреспондентский счёт: корр. счёт принадлежит банку, а не предпринимателю.
  • Пишут «НДС 0 %» вместо «Без НДС»: ноль процентов — это ставка НДС, а отметку «Без НДС» ставят, когда операция не облагается налогом или продавец освобождён от его уплаты.
  • Указывают сокращённое имя вместо полного — банк может вернуть платёж при сверке.
  • Забывают номер и дату договора в основании — покупателю нечем подтвердить расход.
  • Ставят печать, которой у ИП может не быть: достаточно подписи.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк счёта установленной формы?

Нет. Обязательной формы закон не устанавливает, поэтому ИП может заполнить свой шаблон в Word или Excel. Важно, чтобы в документе были продавец, покупатель, банковские реквизиты, перечень товаров или услуг и сумма.

Нужна ли печать на счёте ИП?

Нет. Счёт подписывает предприниматель, печать для ИП не обязательна. Если печать есть и её ставят на документы, можно поставить и на счёт — на силу документа это не влияет.

Что писать в строке НДС, если ИП на УСН?

«Без НДС» или «НДС не облагается». Если ИП на УСН освобождён от НДС, в счёте пишут «Без НДС». Если освобождения нет, указывают применяемую ставку и сумму налога и выставляют счёт-фактуру по правилам НК.

Можно ли выставить счёт без договора?

Можно. В основании тогда пишут номер заявки, счёта-оферты или «договор не заключался». Покупателю для оплаты достаточно самого счёта, а договор нужен, когда спорят об условиях.

Нужно ли хранить счета на оплату?

Предпринимателю — да, как документ, по которому прошла оплата: он подтверждает доход. Срок хранения ИП устанавливает сам, а компаниям срок задаёт номенклатура дел и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Счета, заявки и сверки съедают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

У предпринимателя каждый счёт — это ручная работа: взять бланк, вписать реквизиты покупателя, проверить сумму, отправить и потом сверить оплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт по шаблону, подставляют реквизиты из CRM или 1С и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы