Приказ об утверждении штатного расписания ИП

Штатное расписание нужно каждому работодателю, у которого есть наёмные работники, включая индивидуального предпринимателя. В нём перечислены должности, количество штатных единиц по каждой и оклады. Трудовой кодекс прямо не называет этот документ обязательным, но он нужен, чтобы установить оклады и структуру штата, а инспектор труда при проверке запрашивает его наравне с трудовыми договорами.

Расписание — это таблица. Приказ — распоряжение предпринимателя, которым таблица вводится в действие: в нём называют дату, с которой оклады и должности начинают применяться, и прикладывают само расписание. Без приказа непонятно, с какого дня документ действует и кто его утвердил.

Закон не задаёт срока, в который штатное расписание обязано вступить в силу после утверждения. Эту дату назначает сам предприниматель, и её указывают во втором пункте приказа. Расписание может действовать с 1-го числа месяца, со дня подписания приказа или с любой другой даты, которую предприниматель посчитал удобной.

Если приказ подписан 16 ноября, а расписание вводится с 1 декабря, между этими датами есть время подготовить трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы о приёме. Когда расписание меняет оклады действующих работников, новые суммы применяют с даты вступления в силу, и изменение условий оплаты оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Для нового работника оклад берут из расписания, действующего на день приёма: отдельного приказа о вступлении в силу для каждой новой должности не требуется, если расписание уже утверждено.