Лист аттестации сотрудников: образец

Аттестационный лист — документ, который комиссия заполняет на каждого работника во время аттестации: в нём собраны сведения о человеке, его стаже и должности, оценки комиссии и её решение. Ниже — бланк и образец заполнения на менеджера отдела продаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Аттестационная комиссия, приказ от 3 ноября 2026 г. № 41

Аттестационный лист

менеджера отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 7

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Игорь Ильич. 2. Дата рождения: 14 марта 1992 г. 3. Занимаемая должность на момент аттестации: менеджер отдела продаж. 4. Структурное подразделение: отдел продаж. 5. Дата назначения на должность: 1 сентября 2021 г.

6. Образование: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015 г., специальность «Менеджмент», квалификация «бакалавр». 7. Общий трудовой стаж: 11 лет. Стаж по специальности: 9 лет. Стаж в должности: 5 лет.

8. Вид аттестации: очередная. Дата предыдущей аттестации: 10 ноября 2021 г., решение — соответствует занимаемой должности, рекомендовано обучение по работе с крупными клиентами. 9. Повышение квалификации в межаттестационный период: курс «Переговоры с закупщиками», 2024 г., 40 часов.

10. Должностные обязанности и оценка: ведёт переговоры с новыми клиентами — хорошо; удерживает действующих клиентов — хорошо; готовит коммерческие предложения — отлично; ведёт отчётность в CRM — удовлетворительно.

11. Решение аттестационной комиссии: соответствует занимаемой должности. 12. Рекомендации: пройти обучение по ведению сделок в CRM до 1 марта 2027 года; включить в резерв на должность старшего менеджера.

Председатель комиссии

Руководитель отдела продаж

____________ / С. С. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник отдела кадров

____________ / О. О. Орлова /

Менеджер по персоналу

____________ / М. М. Мельник /

С листом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое лист аттестации

Аттестационный лист — учётный документ комиссии. Его заводят на каждого работника, которого проверяют на соответствие должности, и заполняют по ходу заседания: сначала кадровая служба вносит сведения о человеке, затем комиссия ставит оценки и записывает решение.

Единой формы в законе нет: компания утверждает бланк приказом или приложением к положению об аттестации. Удобно брать за основу примерную форму аттестационного листа, которую используют кадровые службы: набор граф в ней уже проверен практикой.

Что указать в аттестационном листе

Фамилию, имя, отчество и дату рождения работника.
Занимаемую должность на момент аттестации и структурное подразделение, дату назначения на должность.
Образование: учебное заведение, год окончания, специальность и квалификацию.
Стаж: общий, по специальности и в должности.
Вид аттестации — очередная или внеочередная — и основание для внеочередной.
Сведения о предыдущей аттестации: дату, решение комиссии и решение руководителя по нему.
Повышение квалификации в период между аттестациями: сроки, тему, учебное заведение.
Должностные обязанности с оценкой по каждой и примечанием комиссии.
Решение комиссии и её рекомендации.
Подписи председателя, членов комиссии и ознакомление работника.

Как заполнить аттестационный лист

Сверьте сведения о работнике. Кадровая служба вносит данные из личной карточки и трудовой книжки: должность, стаж, образование. Ошибка в этих графах обесценивает весь документ.
Перенесите итоги прошлой аттестации. Укажите дату, решение комиссии и что решил руководитель: прошёл работник обучение, которое ему рекомендовали, или нет.
Заполните графу обязанностей. Выпишите обязанности из должностной инструкции и поставьте оценку по каждой: отлично, хорошо, удовлетворительно. Примечание объясняет оценку.
Запишите решение комиссии. Формулировка должна совпадать с той, что занесена в протокол заседания: соответствует должности, не соответствует, соответствует при условии.
Дайте работнику ознакомиться. Работник ставит подпись и дату. Отказ от подписи комиссия фиксирует в листе или отдельным актом.

Чем лист отличается от отзыва и протокола

Отзыв на работника готовит непосредственный руководитель до заседания: это характеристика его работы за период. Аттестационный лист заполняет комиссия на заседании, и в нём рядом с оценками стоит итоговое решение.

Протокол заседания комиссии — общий документ на всех аттестуемых: в нём перечислены решения по каждому. Аттестационный лист — личный документ работника, и именно его подшивают в личное дело.

Частые ошибки

Пустая графа оценок: комиссия записала только итог, и потом нельзя понять, из чего он сложился.
Решение в листе расходится с протоколом — при споре работника это первый довод против работодателя.
Нет подписи работника об ознакомлении или отметки об отказе от неё.
Сведения о стаже и образовании внесены со слов, а не по документам.
В рекомендациях записано то, что работодатель не собирается выполнять: обучение, перевод, повышение.

Частые вопросы

Обязателен ли аттестационный лист?

Закон форму не устанавливает, но документ нужен: он подтверждает, что комиссия оценивала работника по существу. Если компания проводит аттестацию по своему положению, бланк листа утверждают приказом вместе с положением.

Кто подписывает аттестационный лист?

Председатель и члены комиссии. Работник ставит подпись об ознакомлении с решением. Утверждать лист у руководителя компании не обязательно, если положение об аттестации не требует этого.

Сколько хранить аттестационные листы?

Документы по аттестации работников хранят в организации по правилам архивного дела; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел. Листы, подшитые в личное дело, живут столько же, сколько дело.

Что делать, если работник отказался подписывать лист?

Комиссия делает в листе отметку об отказе и составляет акт в присутствии свидетелей. Отказ не отменяет решения комиссии, но отметка нужна, чтобы работник потом не утверждал, что с решением его не знакомили.

Можно ли вести аттестационные листы в электронном виде?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и положение об аттестации это допускает. Тогда решение комиссии подписывают электронной подписью, а работник подтверждает ознакомление в системе.

Когда аттестация повторяется каждый месяц

Чтобы оценки и решения собирались сами

Аттестация — это десятки листов, отзывов и протоколов на одного работника. Руководитель тонет в бумагах и всё равно подписывает не глядя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают сведения о работнике из кадровых систем, готовят листы и отзывы по шаблону и приносят руководителю готовые документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»