Трёхсторонний договор на обучение за счёт средств работодателя: образец

Трёхсторонний договор на обучение за счёт средств работодателя подписывают компания, учебный центр и сам работник. Компания платит, центр учит, работник берёт на себя отработку и возврат денег при досрочном уходе. Ниже — образец с заполненными реквизитами и разбор условий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

06 ноября 2026 г.

Трёхсторонний договор на обучение

за счёт средств работодателя

№ 17/ОБ-2026

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Учебный центр «Профи», осуществляющая образовательную деятельность на основании лицензии от 12.03.2024 № Л035-01298-77/00654321, именуемая в дальнейшем «Организация», в лице директора Сидоровой Анны Викторовны, действующей на основании устава, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Организация обязуется провести обучение Работника по программе «Управление проектами в производстве» в объёме 72 академических часов с 01 декабря 2026 года по 20 декабря 2026 года, а Работодатель — оплатить обучение, Работник — пройти его и отработать у Работодателя срок, указанный в пункте 3.3.

1.2. Форма обучения — очная с отрывом от работы в объёме 40 часов и самостоятельная работа в объёме 32 часов. По окончании выдаётся удостоверение о повышении квалификации.

2.1. Стоимость обучения — 68 000 рублей, налогом на добавленную стоимость не облагается на основании подпункта 14 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

2.2. Работодатель перечисляет сумму на счёт Организации в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора на основании счёта. Актом об оказании услуг Стороны подтверждают объём проведённого обучения.

3.1. Работник обязуется посещать занятия, выполнять задания и пройти итоговую аттестацию.

3.2. Работник обязуется отработать у Работодателя после окончания обучения не менее одного года.

3.3. При увольнении по собственному желанию без уважительных причин или по инициативе Работодателя за нарушение трудовых обязанностей до истечения срока отработки Работник возмещает Работодателю стоимость обучения пропорционально неотработанному времени.

3.4. Стороны вправе расторгнуть договор по соглашению сторон. Работодатель вправе отказаться от договора, возместив Организации фактически понесённые расходы.

4.1. Споры Стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в суде по правилам подсудности, установленным законом.

4.2. Договор составлен в трёх экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с даты подписания.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Организация

Директор АНО ДПО «Учебный центр «Профи»

____________ / А. В. Сидорова /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / паспорт 45 12 № 345678, выдан 14.05.2018 ОВД района Хамовники г. Москвы /

Зачем нужен трёхсторонний договор

Обучение за счёт компании оформляют двумя документами. Первый — договор на оказание образовательных услуг между компанией и учебным центром: по нему центр проводит программу, а компания платит. Второй — соглашение с самим работником: он получает образование за чужой счёт и берёт на себя обязательства перед работодателем. Трёхсторонний договор сводит оба документа в один: подписывают компания, центр и работник, и в тексте сразу видны оплата, программа, отработка и возврат денег.

Право работодателя заключить с работником договор на обучение закреплено статьёй 197 Трудового кодекса. Условие об отработке законно, если оно записано в договоре и работник подписал его добровольно, — на это указал Верховный Суд в определении от 11.07.2022 № 18-КГ22-45-К4. Без подписи работника удержать стоимость обучения при увольнении нельзя.

Что указать в договоре

Стороны: компания с реквизитами и подписантом, учебный центр с номером и датой лицензии, работник с паспортными данными.
Предмет: название программы, объём в академических часах, даты начала и окончания, форма обучения, какой документ выдадут по итогам.
Стоимость обучения и порядок оплаты: сумма, счёт, срок перечисления, акт об оказании услуг.
Обязанности работника: посещать занятия, пройти аттестацию, отработать после обучения оговорённый срок.
Возврат денег: при увольнении без уважительных причин работник возмещает стоимость пропорционально неотработанному времени.
Расторжение и споры: по соглашению сторон, отказ работодателя с возмещением фактических расходов центра, подсудность.
Три экземпляра по числу сторон, дата и подписи.

Как оформить обучение за счёт компании

Проверьте лицензию центра. Номер и дата лицензии на образовательную деятельность должны быть в договоре: без неё расходы на обучение не примут к учёту, а работник не получит документа об образовании.
Согласуйте программу и стоимость. Название программы, часы и сумма в договоре с центром и в трёхстороннем договоре должны совпадать до знака.
Подпишите договор с работником до начала занятий. Сначала подпись работника, потом оплата. Если работник начал учиться без договора, условие об отработке не действует.
Оплатите по счёту и получите акт. Акт об оказании услуг и копия удостоверения хранятся вместе с договором — они подтверждают расходы.
Зафиксируйте отработку. Срок отработки установите в трудовом договоре или соглашении об обучении за счёт работодателя, подписанном работником.

Чем отличается от договора на оказание образовательных услуг

Договор на оказание образовательных услуг заключают компания и учебный центр: он регулирует, какую программу проведут, за какую сумму и в какие сроки. Работник в нём не участвует, и обязательств перед работодателем такой договор не создаёт.

Трёхсторонний договор включает эти условия и добавляет отношения с работником: он обязуется учиться и отработать, а при досрочном увольнении возвращает деньги. Если обучение оплачивает сам работник, а компания только компенсирует расходы, нужен другой документ — соглашение о компенсации с приложением договора и документов об оплате.

Частые ошибки

Нет подписи работника: условие об отработке не действует, и стоимость обучения вернуть не получится.
Срок отработки не указан или сформулирован как «до конца работы в компании» — суд такое условие не признаёт.
Сумма в трёхстороннем договоре не совпадает со счётом и актом — бухгалтерия не примет расходы.
Не указана лицензия центра: расходы на обучение нельзя учесть при налогообложении.
Работника увольняют до окончания обучения по сокращению — удержание стоимости в этом случае незаконно.

Частые вопросы

Обязателен ли трёхсторонний договор?

Нет. Можно подписать два документа: договор с учебным центром и отдельное соглашение об обучении с работником. Трёхсторонний договор удобнее: одна подпись работника закрывает и обязанность учиться, и отработку, и возврат денег.

Можно ли удержать стоимость обучения из зарплаты?

Только по заявлению работника или по решению суда. Без согласия работника удержать больше месячного заработка нельзя — статья 137 Трудового кодекса. Поэтому в договоре пишут порядок добровольного возмещения, а при отказе взыскивают через суд.

Какой срок отработки можно установить?

Закон срок не ограничивает. На практике суды признают разумным срок до трёх лет, если он соразмерен стоимости и длительности обучения. Слишком долгий срок при дорогой программе суд может снизить.

Что если работник уволился по уважительной причине?

Тогда стоимость обучения не возвращается. Уважительными считают переезд, болезнь, уход за членом семьи, призыв на военную службу. Перечень в договоре лучше не закрывать, а оставить открытым.

Нужно ли платить страховые взносы со стоимости обучения?

Нет, если обучение связано с производственной необходимостью и оплачено по договору с лицензированной организацией. Взносы начисляют на суммы, которые работник получает на руки, а не на оплату центра.

Пока учится один, работу делает другой

Чтобы знания оставались в компании, а не уходили с сотрудником

Обучение стоит денег и времени, а после увольнения выпускника программа повторяется для следующего. Я собираю ИИ-агентов, которые снимают с наставников рутину: отвечают на типовые вопросы новичков, подсказывают порядок действий по регламенту и собирают заявки на обучение.

Агент работает по вашим документам и не выдумывает ответов: на вопрос вне инструкции он передаёт его руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»