Положение об оплате труда: образец и бланк

Положение об оплате труда — внутренний документ компании, где собраны правила начисления зарплаты: из чего складывается оклад, за что платят премию, когда перечисляют деньги. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно собрать своё положение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение об оплате труда

работников ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников ООО «Ромашка»: размеры окладов, порядок и условия выплаты премий, доплат и надбавок, сроки выплаты заработной платы. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и не ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

2. Система оплаты труда. В компании применяется окладная система оплаты труда. Оклад устанавливается трудовым договором в соответствии со штатным расписанием. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

3. Премии и стимулирующие выплаты. Премия по итогам месяца выплачивается при выполнении показателей, установленных приложением к настоящему Положению. Размер премии определяется руководителем подразделения и утверждается приказом генерального директора.

4. Доплаты и надбавки. За работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни выплачиваются доплаты в размерах, установленных трудовым законодательством. За совмещение профессий устанавливается доплата по соглашению сторон.

5. Порядок и сроки выплаты. Заработная плата перечисляется на банковскую карту работника. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.

6. Заключительные положения. Положение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и действует до его замены новым документом. Изменения вносятся приказом генерального директора с ознакомлением работников под подпись.

Разработал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт компании. В нём собрано всё, что касается денег: из каких частей состоит зарплата, как считается премия, за что платят доплату, в какие даты перечисляют деньги.

Закон прямо не требует такого документа. Но ст. 136 ТК обязывает прописать сроки выплаты зарплаты не позднее чем в 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, и указать конкретную дату, а не диапазон. Условия оплаты труда — обязательная часть трудового договора по ст. 57 ТК. Положение позволяет не переписывать эти правила в каждом договоре, а сослаться на общий документ.

Что включить в положение

Общие положения: на кого распространяется документ, на основании чего принят, что не ухудшает права работников по сравнению с ТК.
Система оплаты труда: окладная, сдельная или комиссионная, из чего складывается заработок, как соотносятся оклад и переменная часть.
Сроки выплаты: конкретные числа месяца для аванса и окончательного расчёта, форма выдачи — на карту или наличными.
Премии и стимулирующие выплаты: за какие показатели, как часто, кто принимает решение о размере.
Доплаты и надбавки: ночные, сверхурочные, работа в выходные, совмещение, районный коэффициент.
Индексация: как и с какой периодичностью компания повышает реальное содержание зарплаты.
Заключительные положения: дата вступления в силу, порядок изменения, ознакомление работников.

Как составить положение

Соберите действующие правила. Выпишите, как сейчас платите: оклады, премии, доплаты, даты. Так положение совпадёт с реальностью, а не разойдётся с ней.
Проверьте сроки по ст. 136 ТК. Зарплату платят не реже двух раз в месяц, окончательный расчёт — не позднее 15 календарных дней после конца периода. В документе указывайте конкретные даты.
Опишите переменную часть. Показатели премии, кому и за что платят. Если оставить формулировку «по усмотрению руководителя», работник может оспорить лишение премии.
Сверьте с трудовыми договорами. Положение не должно ухудшать условия договоров. Если правила положения ухудшают условия, уже закрепленные в трудовых договорах, менять их можно только через изменение самих договоров по соглашению сторон (ст. 72 ТК) либо в порядке ст. 74 ТК — по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда с письменным уведомлением работников не позднее чем за два месяца (при отказе — другая работа либо увольнение). Пункты, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК, не применяются (ст. 8 ТК).
Утвердите и ознакомьте. Утвердите приказом руководителя, ознакомьте работников под подпись. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора.

Частые ошибки

Диапазон дат вместо конкретной: «зарплата с 5 по 10 число» — нарушение ст. 136 ТК.
Правила в положении расходятся с трудовыми договорами: в споре суд будет смотреть на договор и фактическую практику.
Нет показателей премии — работник может требовать её как часть заработка.
Положение ухудшает условия по сравнению с ТК: такие пункты не применяются.
Работников не ознакомили под подпись — документ не считается доведённым до них.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об оплате труда?

Прямой обязанности в ТК нет. Но условия оплаты труда должны быть в трудовом договоре по ст. 57 ТК, а сроки выплаты — по ст. 136 ТК. Положение удобно тем, что собирает правила в одном документе, а в договорах достаточно ссылки на него.

Можно ли заменить положение правилами внутреннего трудового распорядка?

Можно, если все правила оплаты перенесены туда. Главное, чтобы условия не ухудшали положение работников и были доведены до них под подпись.

Как часто можно менять положение?

Закон частоту не ограничивает. Если изменения ухудшают условия по сравнению с трудовыми договорами, действует порядок ст. 74 ТК: уведомление работников не позднее чем за два месяца.

Нужно ли указывать конкретные суммы окладов в положении?

Не обязательно. Оклады обычно закрепляют в штатном расписании и трудовых договорах, а в положении описывают систему: как определяется оклад, из чего состоит зарплата.

Что будет, если не указать сроки выплаты?

Сроки всё равно должны быть установлены — по ст. 136 ТК. Если их нет ни в одном документе, это нарушение трудового законодательства, за которое возможна административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

Когда внутренние документы пишутся годами

Чтобы положение собиралось по вашим правилам, а не по шаблону из сети

Положение об оплате труда, регламенты и инструкции обычно пишут в спешке, а потом полгода правят: то сроки не сходятся с договорами, то премия описана так, что её нельзя лишить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашим данным, сверяют суммы и сроки с договорами и приносят готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»