Приказ о предоставлении отчёта о проделанной работе: образец и бланк

Приказом руководитель обязывает работников сдать отчёт о проделанной работе: называет, кто отчитывается, за какой период, к какому сроку и по какой форме. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для отдела продаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

о предоставлении отчётов о проделанной работе за IV квартал 2026 года

18 ноября 2026 г. № 47

В целях контроля выполнения плана продаж за IV квартал 2026 года и подготовки итоговой отчётности для годового собрания участников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям отделов продаж, маркетинга и логистики подготовить отчёты о проделанной работе за период с 1 октября по 31 декабря 2026 года и сдать их в срок до 15 января 2027 года.

2. Отчёты оформить по форме приложения № 1 к настоящему приказу: что сделано, какие показатели достигнуты, что не выполнено и почему, какие задачи на следующий квартал.

3. Отчёты направить в электронном виде секретарю руководителя и приложить в папку «Отчёты» на общем диске.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об отчёте

Отчёт о проделанной работе работник сдаёт потому, что так решил руководитель. Обязанности писать отчёты в Трудовом кодексе нет: её вводят приказом, должностной инструкцией или локальным актом. Приказ называет конкретных людей, период и срок — с ним работник знает, что от него ждут и когда.

Приказ пригодится и позже: если отчёт не сдан или сдан не по форме, у руководителя есть документ, на который можно сослаться при разборе и при решении о премии.

Что указать в приказе

Кто отчитывается: должности или фамилии с инициалами, а не «все сотрудники» — иначе приказ не обязывает никого конкретно.
За какой период отчёт: квартал, месяц, год или срок выполнения отдельной задачи.
К какому сроку сдать: дата, до которой отчёт должен быть у руководителя.
По какой форме: перечень показателей и структура отчёта — в приложении к приказу.
Куда сдать: секретарю, в канцелярию, в систему электронного документооборота или на общий диск.
Кто контролирует исполнение: обычно заместитель или сам руководитель.
Кого ознакомить: работники ставят подпись и дату, что с приказом прочитали.

Как оформить приказ

Определите, кто и за что отчитывается. Возьмите те должности, чью работу вы действительно будете читать: руководителей отделов, менеджеров, бухгалтера.
Задайте период и срок. Период — календарный или отчётный, срок — конкретная дата. Оставьте работнику время после окончания периода: отчёт за декабрь нереально сдать 31 декабря.
Опишите форму отчёта. Приложите таблицу: задача, результат, показатель, причина невыполнения, планы. Без формы каждый напишет своё, и сравнивать будет нечего.
Подпишите и ознакомьте. Подпишите приказ, зарегистрируйте его и дайте работникам прочитать под подпись. Копию храните в деле приказов по основной деятельности.

Частые ошибки

В приказе «всем сотрудникам» — потом невозможно доказать, что отчёт требовали именно у этого работника.
Нет формы отчёта: один пишет две строки, другой — десять страниц.
Срок раньше окончания отчётного периода.
Приказ не довели до работников: обязанности сдать отчёт фактически не возникло.
Отчёт требуют, но не читают и не отвечают на него — со следующего периода его перестают сдавать.

Частые вопросы

Обязан ли работник сдавать отчёт о проделанной работе?

Только если такая обязанность установлена: приказом руководителя, должностной инструкцией или локальным актом. Трудовой кодекс сам по себе отчитываться не обязывает.

Можно ли взыскание за несданный отчёт?

Отчёт — часть трудовых обязанностей, если он закреплён в инструкции или приказе. За неисполнение без уважительных причин возможен дисциплинарный разбор по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Сначала письменно запросите объяснение.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да, иначе работник может не знать о требовании. Для приказов, которые касаются конкретных работников, обычная практика — лист ознакомления с должностью, фамилией, подписью и датой.

Можно ли оформить приказ на одного работника?

Да. Если отчёт нужен по конкретной задаче или проекту, приказ пишут на одного человека: что сделать, к какому сроку, в каком виде сдать результат.

Сколько хранить такой приказ?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Отчёты собираются, но читать их некогда

Чтобы отчёты приходили уже разобранными

Приказ об отчёте — начало: дальше руководитель получает десятки писем с таблицами и вручную сводит их в одну картину.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают отчёты по заданной форме, сводят показатели в одну таблицу и приносят руководителю готовую сводку с отклонениями от плана.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»