ТТН скачать бланк Excel

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т связывает три стороны: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Ниже — бланк в Excel и Word, разбор разделов и порядок заполнения, чтобы накладную приняли и склад, и бухгалтерия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, ИНН 7701234567

Грузополучатель: ООО «Василёк», 190000, г. Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 14, ИНН 7809876543

Плательщик: ООО «Василёк»

Перевозчик: ИП Смирнов А. В., автомобиль КАМАЗ, гос. номер А123ВС77, водитель Смирнов А. В.

Товарно-транспортная накладная

форма № 1-Т

«12» ноября 2026 г.

Товарный раздел. Отпуск груза произведён со склада грузоотправителя 12 ноября 2026 года по товарной накладной № 348 от 11.11.2026. Всего отпущено 12 наименований на сумму 486 300 рублей, в том числе НДС 22 % — 87 693,44 рубля.

Транспортный раздел. Груз принят к перевозке по адресу: г. Москва, ул. Барклая, д. 6. Пункт разгрузки: г. Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 14. Расстояние 710 км. К перевозке принял водитель Смирнов А. В., счёт за перевозку № 91 от 12.11.2026.

Груз сдал: кладовщик Орлова М. И. Груз принял: водитель Смирнов А. В. Груз получил: директор Васильев П. С.

Грузоотправитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Водитель

____________ / А. В. Смирнов /

Грузополучатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / П. С. Васильев /

Что такое ТТН и зачем она нужна

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т — первичный документ, которым оформляют перевозку товара автомобильным транспортом. Форму № 1-Т утвердило постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Документ подтверждает сразу три вещи: грузоотправитель списал товар со склада, перевозчик его принял и отвечает за сохранность, грузополучатель оприходовал груз. По ТТН также рассчитываются с перевозчиком и начисляют зарплату водителю. В пути она подтверждает сотрудникам ГИБДД законность перевозки.

Что входит в бланк ТТН

Шапка: грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, перевозчик — с адресами, ИНН и реквизитами автомобиля.
Дата и номер накладной, номер товарной накладной, по которой отпущен груз.
Товарный раздел: перечень товаров, количество, цена, сумма и НДС по каждому наименованию.
Транспортный раздел: адреса погрузки и разгрузки, расстояние, вид упаковки, масса груза, номер счёта за перевозку.
Подписи и даты: сдал грузоотправитель, принял водитель, получил грузополучатель.
Отметки о повреждениях, недостаче или о том, что претензий нет.

Как заполнить ТТН

Заполните шапку. Внесите реквизиты всех четырёх сторон: кто отпускает груз, кто везёт, кто платит за перевозку и кто получает.
Заполните товарный раздел. Перенесите данные из товарной накладной: наименования, количество, цену, сумму и НДС. Внизу — итог прописью.
Заполните транспортный раздел. Укажите адреса погрузки и разгрузки, расстояние, номер счёта за перевозку и данные водителя.
Подпишите в трёх точках. Грузоотправитель сдаёт груз, водитель принимает его, грузополучатель получает. У каждой подписи — должность, фамилия и дата.
Отдайте по экземпляру. Грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю. Копию оставьте в бухгалтерии вместе с товарной накладной.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной

Транспортная накладная оформляет саму перевозку: кто везёт, на каком автомобиле, по какому маршруту и за какую плату. Товарного раздела в ней нет.

ТТН объединяет две части — товарную и транспортную. Поэтому она нужна, когда важно подтвердить и движение товара, и перевозку: при участии стороннего перевозчика, при транзите груза или когда по документам списывают товар со склада. Если товар везёт сама компания своим транспортом для себя, чаще хватает товарной накладной.

Частые ошибки при заполнении ТТН

Подписал только водитель: без подписи грузоотправителя и грузополучателя накладная не подтверждает передачу груза.
Не указан номер товарной накладной — товарный раздел не связан с отпуском товара со склада.
Сумма и НДС не совпадают с товарной накладной или счётом-фактурой.
В транспортном разделе нет данных автомобиля и водителя — неясно, кто отвечает за груз в пути.
Не отмечены повреждения и недостача при приёмке — потом сложно предъявить претензию перевозчику.

Частые вопросы

Обязательна ли ТТН по форме № 1-Т в 2026 году?

С 1 марта 2026 года для алкогольной продукции и этилового спирта бумажную ТТН заменили электронные сопроводительные документы, но до 1 марта 2027 года действует переходный период, когда бумажная ТТН допускается. Форма № 1-Т не обязательна и применяется добровольно; перевозку груза автомобильным транспортом оформляют транспортной накладной.

Можно ли вести ТТН в электронном виде?

Да, если стороны согласовали электронный документооборот и подписывают документ электронными подписями. Тогда бумажный экземпляр не нужен, но при проверке нужно уметь показать электронную ТТН.

Кто подписывает ТТН со стороны перевозчика?

Водитель, принявший груз. Его подпись означает, что он принял товар и отвечает за его сохранность до выдачи грузополучателю.

Нужна ли печать на ТТН?

Закон её не требует. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если компания использует печать по уставу, оттиск ставят по принятому в компании порядку.

Сколько хранить ТТН?

Срок зависит от назначения документа: для подтверждения расходов и вычета НДС накладные хранят вместе с первичными документами. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда накладные и заявки на перевозку собираются вручную

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

ТТН, товарные накладные и заявки на перевозку повторяются каждый день, и каждая ошибка в них — это спор со складом или перевозчиком.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют суммы и реквизиты и отдают готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»