Расписка в получении документов: образец и бланк

Расписка в получении документов подтверждает, что одни документы передали, а другие приняли. Ниже — бланк и заполненный образец: кто, кому и какие документы передал, в каком виде — подлинник или копия — и на скольких листах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«12» марта 2026 г.

Расписка в получении документов

о передаче документов для регистрации договора аренды

Я, Смирнова Ольга Петровна, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 14.05.2012, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 8, кв. 21, получила от Петрова Ильи Сергеевича, паспорт серии 50 09 № 123456, выдан ОУФМС России по Московской области 03.02.2010, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 15, кв. 4, следующие документы:

1. Договор аренды нежилого помещения от 10.03.2026 № 7 — подлинник, 4 листа, 2 экземпляра. 2. Акт приёма-передачи помещения от 10.03.2026 — подлинник, 1 лист, 2 экземпляра. 3. Выписка из ЕГРН на помещение от 28.02.2026 № 77/2026/12345 — копия, 3 листа, 1 экземпляр. 4. Свидетельство о государственной регистрации права собственности от 21.09.2015 № 77-77/015-77/015/012/2015-456/1 — копия, 1 лист, 1 экземпляр.

Документы переданы для государственной регистрации договора аренды в Управление Росреестра по Москве.

«12» марта 2026 г. Документы получила: Смирнова О. П. / подпись Документы передал: Петров И. С. / подпись

Получатель документов

Смирнова О. П.

____________ / /

Передающий документы

Петров И. С.

____________ / /

Зачем нужна расписка в получении документов

Расписка фиксирует факт передачи: какие именно документы, в каком виде и в каком количестве перешли от одного человека другому. Если документы потеряются или спор пойдёт о том, был ли передан оригинал, расписка станет доказательством.

Формы расписки закон не устанавливает. Есть типовые бланки в отдельных процедурах — например, при переводе жилого помещения в нежилое приложение к расписке о приёме документов даёт приказ Минстроя, а при приёме ребёнка в школу расписку выдаёт сама школа. В остальных случаях расписку составляют свободно, но с обязательными сведениями о сторонах и документах.

Что указать в расписке

Кто получил: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.
От кого получил: те же сведения о передающем.
Место и дату составления.
Перечень документов: название, дата, номер, на скольких листах и в скольких экземплярах.
Вид документа: подлинник или копия — иначе спорить о возврате оригинала будет нечем.
Цель передачи, если она важна: для регистрации, для проверки, для передачи в суд.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как составить расписку

Опишите каждый документ отдельно. Не «документы по списку», а название, дата, номер, число листов и экземпляров. Так потерянный лист не спишут на небрежность составителя.
Отметьте подлинник или копию. Оригинал возвращают, копию — нет. Если передаёте оригинал, напишите, когда и кому его вернут.
Внесите паспортные данные. Без них расписку трудно привязать к конкретному человеку, если дело дойдёт до спора.
Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у передающего, второй — у получателя. Подписи ставят обе стороны.
Приложите опись. Если документов много, сделайте опись приложением к расписке и укажите в ней число листов.

Когда расписку составляет организация

Если документы принимает компания или учреждение, расписку подписывает сотрудник, который их принял, с указанием должности. В ряде процедур расписку оформляют на фирменном бланке и заверяют печатью — например, при приёме документов в образовательную организацию.

В бухгалтерии и кадровой службе расписку часто заменяет журнал учёта входящих документов или опись. Но если работник сдаёт оригиналы личных документов — трудовую книжку, диплом, — расписка защищает обе стороны: работодателя от обвинения в утрате, работника — от спора о том, что именно он передал.

Частые вопросы

Обязательно ли заверять расписку у нотариуса?

Нет. Расписка в получении документов — простой письменный документ, нотариальное удостоверение для неё законом не предусмотрено. Нотариус может заверить копию расписки, если она понадобится для суда или другой инстанции.

Нужна ли печать организации на расписке?

Закон этого не требует. Печать ставят, если так принято в компании или если расписку выдаёт учреждение по своему регламенту. Подпись сотрудника с должностью и расшифровкой обязательна.

Что делать, если получатель отказывается подписывать расписку?

Передавайте документы только с отметкой о приёме на вашем экземпляре: подпись, должность, дата. Если и это невозможно, направьте документы почтой с описью вложения — опись подтвердит, что именно вы отправили.

Можно ли составить расписку в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота с электронной подписью. В остальных случаях электронная переписка тоже может подтвердить передачу, но бумажная расписка с подписями надёжнее.

Сколько хранить расписку?

Пока актуальна передача документов и возможен спор о ней. Если расписка связана с договором или сделкой, её хранят столько же, сколько подтверждающие документы по этой сделке.

Когда документы теряются в переписке и папках

Чтобы передача документов не превращалась в поиск

Договоры, акты и заявки гуляют между отделами в мессенджерах и почте: кто-то получил оригинал, а следов не осталось.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают документы по заданному правилу, проверяют комплектность и фиксируют, что и когда пришло.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»