Акт приема-передачи служебного жилого помещения: образец и бланк

Акт приема-передачи служебного жилого помещения подтверждает, что квартира передана нанимателю в исправном состоянии, а при выезде — возвращена наймодателю. Ниже — бланк и образец заполнения с показаниями счетчиков и перечнем недостатков.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наймодатель: уполномоченный орган или организация, управляющая служебным жилым помещением государственного или муниципального жилищного фонда

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

Наниматель: И. И. Иванов, паспорт 45 12 № 345678, выдан 15.06.2020

Акт приема-передачи служебного жилого помещения

к договору найма служебного жилого помещения от 10 ноября 2026 г. № 15-С

10 ноября 2026 г.

Наймодатель передал, а Наниматель принял служебное жилое помещение — двухкомнатную квартиру общей площадью 54,3 кв. м, жилой площадью 30,1 кв. м, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 12, на 5 этаже.

Квартира состоит из двух изолированных комнат площадью 17,2 кв. м и 12,9 кв. м; кухня 8,5 кв. м, ванная 3,2 кв. м, уборная 1,8 кв. м, коридор 4,1 кв. м, балкон 2,7 кв. м.

На момент подписания акта жилое помещение пригодно для проживания. Санитарно-техническое оборудование исправно: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление, электроснабжение работают. Электрическая плита, сантехника и оконные блоки без повреждений. Косметический ремонт выполнен в 2025 году.

Показания индивидуальных приборов учета на дату передачи: холодная вода — счетчик № 123456, показания 15 куб. м; горячая вода — счетчик № 654321, показания 7 куб. м; электроэнергия — счетчик № 987654, показания 1250 кВт·ч.

Наниматель обязуется использовать помещение по назначению, своевременно вносить плату за наем и коммунальные услуги, обеспечивать сохранность жилого помещения и оборудования. При выезде вернуть помещение по акту в том же состоянии с учетом нормального износа.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложение: договор найма служебного жилого помещения от 10.11.2026 № 15-С на 4 л. в 1 экз.

Наймодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Наниматель

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое акт приема-передачи служебного жилого помещения

Акт приема-передачи служебного жилого помещения — документ, которым наймодатель передает нанимателю квартиру или дом для проживания, а при выезде наниматель возвращает помещение. Акт подписывают обе стороны, и с этого момента помещение считается фактически переданным.

Служебное жилье предоставляют по договору найма служебного жилого помещения. В отличие от коммерческого найма, такое помещение предназначено для проживания в связи с трудовыми отношениями, службой или обучением. Акт приема-передачи обязателен: без него передача не считается состоявшейся, даже если договор найма уже подписан.

Что обязательно указать в акте по закону

Дату составления акта.
Стороны и реквизиты договора найма служебного жилого помещения.
Сведения об исправности жилого помещения и находящегося в нем санитарно-технического оборудования на момент подписания.
Сведения о пригодности жилого помещения для проживания.
Подписи сторон, составивших акт.

Как составить акт приема-передачи

Осмотрите помещение до подписания. До заключения договора найма гражданин вправе осмотреть жилое помещение. При осмотре проверьте работу кранов, сливов, розеток, окон, входной двери, показания счетчиков.
Зафиксируйте состояние и показания. Внесите в акт исправность оборудования, выявленные недостатки и показания индивидуальных приборов учета. Это база для расчета коммунальных платежей и для возврата квартиры.
Укажите реквизиты договора. Номер и дату договора найма служебного жилого помещения, стороны и основание полномочий представителя наймодателя.
Подпишите оба экземпляра. Акт составляют минимум в двух экземплярах — по одному для наймодателя и нанимателя. Подпись нанимателя подтверждает, что помещение принято без претензий или с указанными в акте недостатками.

Частые ошибки при составлении акта

Нет показаний счетчиков — при выезде невозможно доказать, какой объем коммунальных услуг потребил наниматель.
Не указаны выявленные недостатки — наниматель рискует, что при возврате квартиры ему предъявят ущерб, которого он не наносил.
Акт подписан только наймодателем — без подписи нанимателя документ не подтверждает передачу помещения.
В акте нет ссылки на договор найма — документ теряет связь с основанием пользования и его сложнее использовать в споре.
Не указана пригодность помещения для проживания — это обязательное сведение по закону, без него акт неполон.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приема-передачи служебного жилого помещения?

Да. Фактическая передача служебного жилого помещения осуществляется наймодателем по акту приема-передачи, подписанному нанимателем и наймодателем. Без акта передача не оформлена.

Кто подписывает акт?

Наймодатель и наниматель. Со стороны наймодателя акт может подписать руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. Со стороны нанимателя — сам гражданин, с которым заключен договор найма.

Нужно ли указывать показания счетчиков в акте?

Закон не требует этого прямо, но без показаний невозможно разграничить, кто и сколько потребил коммунальных ресурсов до и после передачи. Поэтому показания индивидуальных приборов учета вносят в акт, чтобы избежать споров об оплате.

Что делать, если при осмотре обнаружены недостатки?

Зафиксируйте их в акте. Наниматель вправе потребовать устранения недостатков или учесть их при подписании. Если недостатки не указаны, считается, что помещение передано в исправном состоянии.

Можно ли составить акт в одном экземпляре?

Нет, акт составляют в двух экземплярах: один остается у наймодателя, второй — у нанимателя. Каждый экземпляр подписывают обе стороны.

Когда документы отнимают время у руководителя

Чтобы акты и договоры собирались без ручной работы

Акты приема-передачи, договоры найма и заявки на ремонт отнимают часы: каждую бумагу нужно проверить, согласовать и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»