Соглашение о зачёте долга между юридическими лицами: образец

Зачёт закрывает встречные долги без перевода денег: две компании должны друг другу, и обе суммы гасятся одной бумагой. Ниже — образец соглашения о зачёте долга между юридическими лицами и бланк, который можно заполнить под свои договоры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Сторона 1»,

в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

и ООО «Бета», именуемое в дальнейшем «Сторона 2»,

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Соглашение о зачёте взаимных требований

между ООО «Альфа» и ООО «Бета»

16 ноября 2026 г. № 14

Стороны имеют встречные однородные требования с наступившим сроком исполнения. Сторона 1 поставила Стороне 2 товар по договору № 14 от 12 января 2026 г. на сумму 480 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 86 557,38 рубля, и Сторона 2 товар не оплатила. Сторона 2 оказала Стороне 1 услуги по договору № 7 от 3 марта 2026 г. на сумму 350 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 63 114,75 рубля, и Сторона 1 услуги не оплатила.

Стороны по ст. 410 ГК РФ прекращают обязательства зачётом на сумму 350 000 рублей. После зачёта долг Стороны 2 перед Стороной 1 по договору № 14 от 12 января 2026 г. составляет 130 000 рублей и перечисляется на расчётный счёт Стороны 1 в течение 5 рабочих дней с даты подписания соглашения.

С даты подписания соглашения Стороны не начисляют друг другу неустойку и проценты по ст. 395 ГК РФ на зачтённые суммы. Претензий по остальным обязательствам соглашение не затрагивает.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Альфа»

____________ / И. И. Иванов /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Бета»

____________ / П. П. Петров /

Что закрывает соглашение о зачёте долга

Соглашение о зачёте — документ, которым две или несколько организаций гасят встречные долги друг друга, не перечисляя деньги. Работает по ст. 410 ГК РФ: обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования, срок которого наступил.

Однородные — значит одинаковые по природе: долг за товар против долга за товар, долг за услуги против долга за услуги. Денежный долг за поставку можно зачесть против встречного денежного требования о возмещении убытков при соблюдении условий зачёта. Требование о взыскании алиментов зачёту по заявлению другой стороны не подлежит.

Соглашение подписывают обе стороны. Если компания хочет закрыть долг в одностороннем порядке, ей достаточно заявления о зачёте — вторая сторона согласия не даёт, но должна получить заявление и знать, с какого дня долг закрыт.

Что проверить до подписания

Срок исполнения по обоим требованиям уже наступил — иначе зачёт не состоится.
Требования встречные: каждая сторона одновременно и кредитор, и должник по другой сделке.
Требования однородные: деньги против денег, за товар против товара, за услуги против услуг.
Нет запрета на зачёт: закон или договор может его не допускать, а для некоторых обязательств зачёт прямо исключён.
Суммы сверены с актами, счетами-фактурами и платежами: расхождение в копейках потом не докажешь.
Полномочия подписанта подтверждены уставом или доверенностью.
По зачтённой сумме выставлен счёт-фактура на аванс или отгрузку — иначе вычет НДС не заявить.

Как оформить зачёт между организациями

Сверьте задолженность. Обменяйтесь актами сверки на дату зачёта: в них видно, кто кому и сколько должен по каждому договору.
Проверьте требования. Убедитесь, что срок по обоим долгам наступил и требования однородные. Иначе зачёт можно оспорить.
Составьте соглашение. Укажите реквизиты обоих договоров, суммы с НДС, сумму зачёта и остаток долга после него. Таблица требований удобнее сплошного текста.
Подпишите и передайте экземпляр. По экземпляру каждой стороне. Если зачёт односторонний — направьте заявление так, чтобы осталось подтверждение доставки.
Отразите в учёте и НДС. Проведите зачёт в бухгалтерии, зарегистрируйте счёт-фактуру на зачтённую сумму и отразите вычет.

Зачёт и НДС

Зачёт сам по себе не создаёт отгрузки: реализация была раньше, при поставке или услуге, и НДС с неё уже начислен. Зачёт лишь прекращает денежное обязательство, поэтому второй раз НДС не начисляют.

Вычет входного НДС зависит от другого: есть ли счёт-фактура и принят ли товар или услуга к учёту. Если поставщик выставил счёт-фактуру на аванс, а потом отгрузку не закрыл, при зачёте аванса вычет восстанавливают.

С 2026 года основная ставка НДС — 22 %, и в соглашении суммы удобно указывать с оговоркой «в том числе НДС 22 %», чтобы бухгалтерии не пришлось пересчитывать.

Отдельно: если одна из сторон на упрощённой системе и освобождена от НДС, зачёт всё равно возможен, но счёт-фактуру она не выставляет.

Частые ошибки

Зачитывают долг, срок которого ещё не наступил: зачёт недействителен.
Путают зачёт с переводом долга: при переводе долга меняется должник, а не гасятся встречные суммы.
Не указывают, какая часть долга осталась: потом стороны спорят, закрыт долг полностью или частично.
Зачитывают без счёта-фактуры и теряют вычет НДС.
Оформляют соглашение задним числом, когда одна сторона уже в банкротстве: такой зачёт суд может отменить как сделку с предпочтением.

Частые вопросы

Чем соглашение о зачёте отличается от акта зачёта?

По сути ничем: закон не задаёт название. Соглашение подписывают обе стороны и оно фиксирует их договорённость, акт чаще составляют по итогам сверки. Для суда важнее содержание: реквизиты договоров, суммы, дата, подписи.

Можно ли зачесть долг, если одна сторона уже подала иск?

Зачёт возможен и после подачи иска. После вступления решения в силу его также можно провести при условиях, разъяснённых Верховным Судом; если по встречным денежным требованиям возбуждены исполнительные производства, зачёт проводит судебный пристав.

Нужен ли зачёт, если суммы равны?

Да, иначе долги числятся за обеими сторонами. Если суммы равны, после зачёта обязательства прекращаются полностью, и это стоит прямо написать в соглашении.

Можно ли зачесть долг по разным договорам?

Да, если требования однородные и срок по обоим наступил. В соглашении тогда перечисляют оба договора и обе суммы.

Что делать, если вторая сторона не подписывает соглашение?

Направить одностороннее заявление о зачёте по ст. 410 ГК РФ и сохранить подтверждение доставки. После доставки обязательства считаются прекращёнными с момента, когда они стали способны к зачёту.

Можно ли зачесть долг, если одна из компаний банкротится?

Рискованно: зачёт, совершённый незадолго до банкротства, суд может признать недействительным, если он дал одной стороне преимущество перед другими кредиторами. Перед подписанием проверьте картотеку арбитражных дел.

Когда зачёты и сверки держат кассу

Чтобы сверка и зачёт собирались без ручной работы

Акты сверки, заявления о зачёте и счета-фактуры на зачтённые суммы собирают вручную, и на это уходит время бухгалтерии и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют задолженность по договорам, готовят проект соглашения о зачёте по шаблону и приносят его на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»