Приказ о персональной ответственности должностных лиц

Приказ о персональной ответственности должностных лиц закрепляет, кто в компании отвечает за направление: за охрану труда, пожарную безопасность, пропускной режим, документы. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

12 ноября 2026 г.

Приказ о персональной ответственности должностных лиц

о назначении ответственных за направления работы

12 ноября 2026 г. № 27

В целях упорядочения работы и закрепления персональной ответственности за направления деятельности приказываю:

1. Назначить начальника отдела охраны труда П. П. Петрова ответственным за организацию охраны труда в обществе, включая проведение инструктажей, обучение и проверку знаний требований охраны труда работников.

2. Назначить главного инженера С. С. Сидорова ответственным за пожарную безопасность зданий и помещений общества, содержание средств пожаротушения и проведение противопожарных инструктажей.

3. Назначить руководителя отдела документооборота А. А. Кузнецову ответственным за ведение делопроизводства, сохранность документов и передачу их в архив.

4. Ответственным лицам ознакомиться с настоящим приказом под подпись и обеспечить выполнение закреплённых обязанностей в пределах должностных инструкций.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела охраны труда

____________ / П. П. Петров /

Что закрепляет приказ

Приказ о персональной ответственности должностных лиц называет конкретного работника ответственным за направление: охрану труда, пожарную безопасность, пропускной режим, делопроизводство, хранение документов. Так в компании видно, кто отвечает за участок и к кому идти с вопросом.

Приказ — внутренний документ работодателя. Он не создаёт ответственности, которой нет в законе: работник отвечает в пределах своей трудовой функции, а дисциплинарную, материальную и административную ответственность определяют ТК РФ, ГК РФ и КоАП РФ. Приказ фиксирует, на кого в компании возложена обязанность следить за направлением и отчитываться за него.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: дату и номер.
Основание: зачем закрепляется ответственность — привести направления в порядок, выполнить требование закона, закрыть участок без хозяина.
По каждому ответственному: должность, фамилию и инициалы, направление и что именно он обязан делать.
Ссылку на должностную инструкцию или иной документ, где эти обязанности уже описаны.
Поручение ознакомить ответственных с приказом под подпись.
Кто контролирует исполнение приказа — обычно руководитель организации.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении с датой.

Как издать приказ

Проверьте должностные инструкции. Обязанность, которую закрепляете приказом, должна быть в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Иначе приказ возлагает на него то, чего он не обязан делать.
Выберите ответственного. Назначайте того, кто реально ведёт направление: начальника охраны труда, главного инженера, руководителя отдела документооборота. Ответственность «на директора по умолчанию» ничего не меняет.
Опишите направление точно. Не «за безопасность», а «за пожарную безопасность зданий и помещений, содержание средств пожаротушения, проведение противопожарных инструктажей». Чем точнее формулировка, тем меньше споров.
Ознакомьте под подпись. Работник ставит дату и подпись. Отказ ознакомиться фиксируют актом в присутствии свидетелей.
Храните с приказами по основной деятельности. Приказ подшивают в дело приказов по основной деятельности; срок хранения определяет номенклатура дел компании.

Чем приказ не является

Приказ о персональной ответственности не заменяет договор о полной материальной ответственности. Полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества устанавливает письменный договор, а перечень должностей и работ, с которыми такой договор заключают, утверждён приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Не заменяет он и должностную инструкцию: инструкция описывает трудовую функцию и обязанности, приказ лишь называет ответственного за направление. И не переносит на работника административную ответственность организации: приказ сам по себе не переносит на работника административную ответственность организации, при этом назначенный сотрудник может отвечать по КоАП как должностное лицо, если совершил нарушение при выполнении соответствующих служебных функций и для этого есть предусмотренные законом основания.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о персональной ответственности?

Единой формы и общей обязанности издавать такой приказ закон не устанавливает. В части направлений закон требует назначить ответственного: например, по охране труда работодатель распределяет обязанности и закрепляет их в локальных актах. Для остальных направлений приказ — удобный способ навести порядок в компании.

Можно ли одним приказом назначить ответственных за несколько направлений?

Да. В один приказ включают столько пунктов, сколько направлений нужно закрыть, — по одному на каждого ответственного. Крупные компании иногда издают отдельный приказ на каждое направление, чтобы удобнее было заменять ответственного.

Что будет, если ответственный не справится?

К нему применяют меры, которые допускает закон: замечание, выговор, увольнение по основаниям ст. 192 ТК РФ. Материальный ущерб взыскивают в пределах, установленных ТК РФ, — как правило, в размере среднего месячного заработка, если нет договора о полной материальной ответственности.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Нет. С приказом знакомят ответственных лиц и тех, чьи обязанности он затрагивает. Остальным достаточно знать, к кому обращаться по направлению.

Как заменить ответственного?

Издают новый приказ: отменяют прежний пункт или издают приказ об отмене и назначают другого работника. Просто вычеркнуть фамилию в старом приказе нельзя.

Когда ответственных много, а порядка нет

Чтобы приказы и регламенты собирались сами

Приказы, инструкции и регламенты отнимают время у руководителя: каждый документ надо проверить на соответствие закону и внутренним правилам, согласовать и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют формулировки с должностными инструкциями и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»