Акт входного контроля проектной документации

Акт входного контроля фиксирует, что подрядчик получил проектную документацию, проверил её комплектность и качество до начала работ и видит, с какими замечаниями её принимает. Ниже — образец заполнения и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж»

Заказчик: ООО «Завод Прогресс»

Договор подряда от 12 октября 2026 г. № 47/П

Акт входного контроля проектной документации

по объекту «Реконструкция производственного корпуса»

18 ноября 2026 г. № 3

Комиссия в составе главного инженера С. А. Ковалёва, начальника участка Д. Р. Ахметова и инженера по качеству М. И. Соловьёвой провела входной контроль проектной документации, переданной заказчиком 16 ноября 2026 года по накладной № 12.

Проверены комплектность документации, состав разделов, соответствие заданию на проектирование, сроки давности инженерных изысканий, наличие согласований и подписей. Проверено также, что рабочие чертежи читаемы и не содержат расхождений между разделами.

Установлено: раздел «Отопление и вентиляция» передан без последнего листа (лист 14), в спецификации оборудования указана марка вентилятора, которой нет в каталоге производителя, а планы этажей не совпадают с разрезом по отметке перекрытия. Остальные разделы замечаний не вызвали.

Документацию принимаем с замечаниями. К работам по разделам без замечаний приступаем по графику; работы, затронутые замечаниями, начинаем после получения исправленной документации. Замечания направить заказчику письмом в тот же день.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. А. Ковалёв /

Члены комиссии

Начальник участка

____________ / Д. Р. Ахметов /

Согласовано

Представитель заказчика

____________ / В. П. Гусев /

Зачем нужен входной контроль проектной документации

До начала работ подрядчик обязан проверить, что получил полный и годный проект. Акт входного контроля — доказательство этой проверки: он показывает, что подрядчик увидел замечания до котлована, а не после смонтированного этажа.

Форму акта закон не устанавливает. Компании берут за основу образцы из систем менеджмента качества и приспосабливают под стройку: в акте перечисляют, что проверили, что нашли и с каким решением принимают документацию.

Что проверить в документации

Комплектность: все разделы по заданию на проектирование, все листы и приложения по описи.
Согласования и подписи: кто утвердил проект, есть ли отметки согласующих организаций.
Соответствие заданию на проектирование и выданным техническим условиям.
Сроки инженерных изысканий и их пригодность для участка.
Расхождения между разделами: планы и разрезы, спецификации и схемы, объёмы и ведомости.
Читаемость чертежей: масштабы, размеры, ссылки на узлы и типовые серии.
Наличие разделов, без которых нельзя начать работы: стройгенплан, схемы временных сетей, календарный план.

Как оформить акт

Соберите комиссию. Приказом назначьте состав: главный инженер, начальник участка, инженер по качеству. Один из них — председатель.
Зафиксируйте, что получили. Укажите дату и номер накладной или реестра передачи, по которым документация поступила от заказчика.
Опишите проверку. Перечислите, что именно проверяли: комплектность, разделы, согласования, расхождения. Коротко, без пересказа проекта.
Запишите замечания. Каждое замечание — с привязкой к разделу, листу или спецификации. Общие слова «есть недочёты» не дают заказчику ничего исправить.
Сформулируйте решение. Принять без замечаний, принять с замечаниями или вернуть на доработку. Скажите, какие работы можно начинать сразу.
Подпишите и передайте. Подписи комиссии и представителя заказчика, дата. Копию — заказчику, оригинал — в дело объекта.

Частые ошибки

Акт составляют после начала работ, когда замечания уже стоили денег.
Замечания пишут без привязки к листам — заказчик не может их устранить.
В акте нет решения: непонятно, можно ли начинать работы и какие именно.
Комиссия из одного человека: спор о том, что замечание было, решать нечем.
Акт подписан без представителя заказчика — документ остаётся внутренним и не связывает стороны.

Частые вопросы

Обязателен ли акт входного контроля по закону?

Обязанность проверять документацию до начала работ следует из договора строительного подряда и обязанности подрядчика выполнить работы по заданию заказчика. Форму акта закон не устанавливает, поэтому компания утверждает её сама.

Кто подписывает акт?

Комиссия подрядчика и представитель заказчика, передавшего документацию. Если документацию передал проектировщик напрямую, его представитель тоже ставит подпись.

Что делать, если проект пришёл неполным?

Зафиксировать в акте, каких разделов и листов не хватает, и вернуть документацию на доработку. Работы, которые зависят от недостающих разделов, начинать нельзя: их придётся переделывать.

Можно ли принять документацию с замечаниями?

Да, если замечания не мешают начать часть работ. В решении перечисляют, какие работы можно вести, а какие ждут исправленной документации.

Сколько хранить акт?

Акт относится к исполнительной документации по объекту. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел; для документов по строительству он обычно совпадает со сроком хранения дела объекта.

Когда проект проверяют вручную и замечания всплывают на стройке

Чтобы проект проверялся до котлована

Расхождения между разделами и нехватку листов ищут глазами, и на большом объекте что-то всегда проскакивает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют комплектность и состав разделов по описи, находят расхождения между спецификациями и схемами и готовят проект акта с замечаниями для комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»