Трудовая функция главного бухгалтера: должностная инструкция и образец

Трудовая функция главного бухгалтера — это набор действий, которые он выполняет по должности: ведёт учёт, составляет отчётность, организует работу бухгалтерии. Закрепляют её в должностной инструкции и в трудовом договоре. Ниже — что входит в функцию по профстандарту, готовый образец и бланк для своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

главного бухгалтера

1. Общие положения. 1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно директору. 1.2. На должность назначается лицо с высшим образованием (магистратура или специалитет) либо с непрофильным высшим образованием и профессиональной переподготовкой по бухгалтерскому учёту и опытом бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

2. Трудовая функция. 2.1. Организует ведение бухгалтерского учёта и составление бухгалтерской (финансовой) отчётности. 2.2. Формирует учётную политику для целей бухгалтерского и налогового учёта. 2.3. Контролирует документооборот, полноту и достоверность первичных документов. 2.4. Составляет и представляет отчётность в сроки, установленные законодательством. 2.5. Ведёт налоговый учёт и готовит налоговую отчётность. 2.6. Организует работу бухгалтерии, распределяет задачи между сотрудниками и проверяет результат.

3. Права. 3.1. Запрашивать у руководителей и сотрудников документы и сведения, нужные для учёта. 3.2. Требовать соблюдения правил оформления первичных документов. 3.3. Вносить предложения по улучшению учётной работы.

4. Ответственность. 4.1. Отвечает за достоверность отчётности и соблюдение сроков её представления. 4.2. Несёт ответственность в пределах, установленных трудовым законодательством.

Руководитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С инструкцией ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что такое трудовая функция главного бухгалтера

Трудовая функция — это работа по должности, которую сотрудник выполняет за плату: конкретные действия и результат, за который он отвечает. В трудовом договоре функцию называют одной строкой, а подробно раскрывают в должностной инструкции.

Для главного бухгалтера ориентир — профессиональный стандарт «Бухгалтер», утверждённый приказом Минтруда и соцзащиты от 21.02.2019 № 103н. В нём несколько уровней квалификации, и главному бухгалтеру соответствуют старшие: там описаны обобщённые трудовые функции — от составления отчётности до организации работы бухгалтерской службы.

Профстандарт обязателен, когда закон устанавливает требования к квалификации работника, и служит основой, когда компания составляет инструкцию сама. Поэтому обязанности в инструкции удобно брать из профстандарта и дополнять тем, что нужно именно вашей компании.

Что входит в трудовую функцию главного бухгалтера

Организация бухгалтерского учёта: учётная политика, план счетов, график документооборота.
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности в сроки, установленные законом.
Налоговый учёт и налоговая отчётность: расчёт налогов, декларации, сверки с налоговой инспекцией.
Контроль первичных документов: полнота, правильность оформления, сохранность.
Организация работы бухгалтерии: распределение задач между сотрудниками, проверка результата, подбор и обучение персонала бухгалтерии.
Внутренний контроль: где в учёте возможны ошибки и как их не допустить.
Консультирование руководителя по вопросам учёта и налогов.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

Возьмите функцию из профстандарта. Откройте приказ № 103н и выпишите обобщённые трудовые функции, которые относятся к главному бухгалтеру. Это база, которую не надо придумывать.
Добавьте особенности компании. Обособленные подразделения, несколько юрлиц, совмещение с функциями финансового директора — всё это отразите отдельными пунктами.
Разделите на разделы. Обычно четыре: общие положения, трудовая функция (обязанности), права, ответственность. Требования к образованию и стажу — в общих положениях.
Согласуйте и утвердите. Инструкцию подписывает руководитель, с ней знакомят главного бухгалтера под подпись. Ссылку на инструкцию включите в трудовой договор.
Обновите при изменениях. Если меняется профстандарт или круг задач, инструкцию пересматривают и знакомят работника заново.

Требования к квалификации

Высшее образование по профилю: магистратура или специалитет.
Либо высшее образование по другой специальности и профессиональная переподготовка по бухгалтерскому учёту.
Опыт бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях — не менее пяти лет.
Знание законодательства о бухгалтерском учёте, налогового законодательства и профстандарта.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять должностную инструкцию главного бухгалтера?

Закон прямо этого не требует, но инструкция нужна, чтобы закрепить обязанности и ответственность. Если обязанности описаны только одной строкой в трудовом договоре, спросить за конкретную работу сложнее. Компания вправе оформить инструкцию как отдельный документ или приложением к трудовому договору.

Чем отличается трудовая функция от должностных обязанностей?

Трудовая функция — общее название работы по должности, её указывают в трудовом договоре. Должностные обязанности — подробный перечень действий, которые эту функцию раскрывают. В инструкции пишут именно обязанности.

Можно ли возложить на главного бухгалтера функции финансового директора?

Можно, если человек согласен и у него хватает квалификации. Такое совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и отражают в инструкции. Но ответственность за учёт и отчётность при этом не снимается.

Нужно ли ссылаться на профстандарт в инструкции?

Ссылку обычно включают в преамбулу или в раздел общих положений — так видно, откуда взяты требования и обязанности. Если компания отступает от профстандарта, это допустимо, когда закон не требует обратного, но обосновать отступление лучше письменно.

Что будет, если главный бухгалтер не выполнит обязанности из инструкции?

Наступает дисциплинарная ответственность в пределах трудового законодательства: замечание, выговор, увольнение по основаниям ТК РФ. Материальная и административная ответственность наступает по своим правилам и не заменяется дисциплинарной.

Когда учёт держится на одном человеке

Чтобы рутина в бухгалтерии шла без ручного контроля

Сверки, сбор первичных документов и подготовка отчётов повторяются каждый месяц. Пока этим занят один человек, любая ошибка или отпуск останавливает работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют данные и приносят бухгалтеру готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»