Транспортная декларация: образец

Транспортная декларация — документ, которым грузоотправитель сообщает перевозчику сведения о грузе, необходимые для безопасной и законной перевозки. Ниже — образец заполнения и правила, которые помогут избежать отказа в приёме груза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Перевозчику ООО «ТрансЛогистик»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

от грузоотправителя ООО «Альфа»

ИНН 7809876543, ОГРН 1107847123456

Транспортная декларация

на перевозку груза автомобильным транспортом

12 ноября 2026 г. № 45

Настоящая декларация составлена в связи с перевозкой груза по договору-заявке от 10.11.2026 № 102. Маршрут: г. Москва, ул. Складская, д. 5 — г. Казань, ул. Портовая, д. 12. Дата погрузки: 12.11.2026. Дата выгрузки: 14.11.2026.

Груз: оборудование промышленное, код ТН ВЭД 8479 89 970 8, масса брутто 1 200 кг, количество мест — 4. Груз не является опасным, скоропортящимся или требующим особых условий перевозки.

Транспортное средство: государственный регистрационный знак А123ВС77, тип — фургон, грузоподъёмность 5 т. Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 12 345678.

Грузоотправитель подтверждает, что сведения о грузе достоверны, груз подготовлен к перевозке в соответствии с требованиями законодательства, а сопроводительные документы на груз переданы перевозчику.

Приложение: товарно-транспортная накладная от 12.11.2026 № 45, сертификат соответствия на 1 л.

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Альфа»

____________ / А. А. Смирнов /

Перевозчик (принял сведения)

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Что такое транспортная декларация

Транспортная декларация — документ, который грузоотправитель передаёт перевозчику перед погрузкой. В ней указывают сведения о грузе, маршруте, транспортном средстве и водителе, а также подтверждение, что груз подготовлен к перевозке и не создаёт угрозы.

Единой формы транспортной декларации закон не устанавливает. Компании разрабатывают бланк сами или используют образец, приведённый выше. Обязательные сведения зависят от вида груза и требований к перевозке.

Когда нужна транспортная декларация

При перевозке грузов автомобильным транспортом по договору перевозки — для подтверждения характеристик груза и условий перевозки.
При перевозке опасных грузов — для соблюдения требований ДОПОГ и информирования водителя об опасных свойствах.
При перевозке грузов, требующих особых условий (температурный режим, хрупкость, негабарит), — чтобы перевозчик мог обеспечить сохранность.
При международных перевозках — для таможенного оформления и контроля.
В отдельных случаях — по требованию перевозчика или грузополучателя, если это предусмотрено договором.

Как заполнить транспортную декларацию

Укажите стороны. В шапке напишите полные наименования, ИНН и ОГРН грузоотправителя и перевозчика, а также номер и дату договора-заявки.
Опишите маршрут и сроки. Укажите адреса погрузки и выгрузки, даты и время. Если маршрут меняется, оформите новую декларацию или дополнение.
Опишите груз. Наименование, код ТН ВЭД (для внешнеторговых перевозок), масса, количество мест, особые свойства. Для опасных грузов — класс опасности и номер ООН.
Укажите транспорт и водителя. Государственный номер, тип кузова, грузоподъёмность; ФИО водителя и номер водительского удостоверения.
Подпишите и передайте. Декларацию подписывает грузоотправитель, а перевозчик (водитель) подтверждает приём сведений. Один экземпляр остаётся у перевозчика, второй — у грузоотправителя.

Чем транспортная декларация отличается от товарно-транспортной накладной

Заключение договора автомобильной перевозки подтверждает транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная может использоваться для учёта движения товара и расчётов за перевозку. Транспортная декларация дополняет её и содержит детальные характеристики груза.
ТТН составляют по установленной форме (например, по форме 1-Т), а транспортная декларация может быть произвольной.
При применении формы 1-Т товарно-транспортную накладную составляют в четырёх экземплярах, транспортную декларацию — в двух (грузоотправителю и перевозчику).
Транспортная декларация не заменяет ТТН и не является основанием для расчётов за перевозку.

Частые вопросы

Обязательна ли транспортная декларация по закону?

Для большинства обычных грузов закон не требует отдельной транспортной декларации. Её оформляют, если это предусмотрено договором перевозки или правилами перевозок отдельных видов грузов. Для опасных грузов требования к сопроводительным документам установлены ДОПОГ и национальными правилами.

Кто подписывает транспортную декларацию?

Грузоотправитель — руководитель или уполномоченное лицо. Перевозчик подтверждает приём сведений подписью водителя или экспедитора.

Нужна ли печать на транспортной декларации?

Если компания использует печать, её можно поставить. Закон не требует обязательной печати на этом документе.

Можно ли оформить транспортную декларацию в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются электронными документами и используют усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронная декларация равнозначна бумажной.

Что будет, если не указать опасные свойства груза?

Перевозчик вправе отказаться от перевозки, а грузоотправитель может нести ответственность за убытки, возникшие из-за недостоверных сведений. Кроме того, возможна административная ответственность по статье 12.21.2 КоАП РФ за нарушение правил перевозки опасных грузов.

Документы для перевозки отнимают время

Автоматизируйте подготовку транспортных документов

Каждая перевозка требует комплекта документов: договор-заявка, ТТН, транспортная декларация, путевой лист. Ошибки в них приводят к штрафам и простоям.

ИИ-агент соберёт документы по шаблону, проверит данные о грузе и водителе, сформирует комплект и передаст на подпись. Вы получите готовые бумаги без ручной работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»