Трудовой договор с водителем-экспедитором: образец и бланк

Водитель-экспедитор одновременно управляет автомобилем и отвечает за груз в пути: принимает его на складе, сдаёт получателю, оформляет документы. В договоре это две части одной трудовой функции, и обе надо описать так, чтобы при споре было ясно, за что работник отвечает, а за что нет. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

Трудовой договор

с водителем-экспедитором

16 ноября 2026 г. № 14-ТД

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности водителя-экспедитора в соответствии со штатным расписанием, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим договором, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию водителя-экспедитора в интересах, под управлением и контролем Работодателя, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

Работа у Работодателя является для Работника основной. Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

Работнику устанавливается разъездной характер работы: рабочие поездки занимают большую часть рабочего времени, постоянное рабочее место не определяется. Поездки оформляются путевыми листами и маршрутными заданиями.

Работник выполняет обязанности водителя: управляет автомобилем ГАЗ-3302, государственный номер А123ВС77, проходит предрейсовый медицинский осмотр, получает путевой лист, соблюдает режим труда и отдыха водителя.

Работник выполняет обязанности экспедитора: принимает груз по товарно-транспортной накладной, проверяет целостность упаковки, сдаёт груз получателю под подпись, возвращает Работодателю подписанные документы в день возвращения из рейса.

Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя: с 8:00 до 17:00 с перерывом для отдыха и питания с 12:00 до 13:00, выходные — суббота и воскресенье. При необходимости поездки в выходной день работа оплачивается по правилам трудового законодательства или по выбору Работника компенсируется другим днём отдыха.

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад 70 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца.

Работнику возмещаются расходы, связанные с поездками: топливо и стоянка по чекам, проживание в месте командировки. Суточные выплачиваются в размере, установленном локальным нормативным актом Работодателя.

Работник несёт полную материальную ответственность за вверенные ему груз и автомобиль на основании договора о полной материальной ответственности, заключённого отдельно.

Работодатель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Водитель-экспедитор

____________ / И. И. Иванов /

Что за работа — водитель-экспедитор

Это одна должность с двумя частями трудовой функции. Водитель управляет автомобилем, проходит предрейсовый медицинский осмотр, получает путевой лист и соблюдает режим труда и отдыха. Экспедитор принимает груз по накладной, следит за целостностью упаковки, сдаёт груз получателю под подпись и возвращает документы в офис.

Роструд в письме от 16.11.2022 № ПГ/27409-6-1 допускает такую должность в штатном расписании. Если вводить её не хочется, функции экспедитора передают водителю отдельным поручением или совмещением — тогда в договоре появляется доплата за дополнительный объём работы.

Что прописать в договоре

Должность по штатному расписанию: водитель-экспедитор, с двумя наборами обязанностей — водителя и экспедитора.
Характер работы: разъездной или в пути. От этого зависит, как оформляют поездки и возмещают расходы.
Автомобиль: марка, государственный номер, кто его передаёт и по какому документу.
Режим труда и отдыха: рабочая неделя, время начала и конца смены, выходные. Для водителей действуют особенности, утверждённые приказом Минтранса от 16.10.2020 № 424.
Оплата: оклад и доплаты, сроки выплаты — не реже двух раз в месяц.
Возмещение расходов в поездке: топливо, стоянка, проживание, суточные.
Материальная ответственность: за автомобиль и груз — по договору о полной материальной ответственности.
Условия труда по результатам специальной оценки: класс и положенные гарантии.

Как оформить приём

Проверьте документы. Паспорт, водительское удостоверение нужной категории, СНИЛС, документ об образовании, если его требует должность, справка о судимости, если перевозки её требуют.
Ознакомьтесь с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, положение о разъездном характере работы — под подпись до заключения договора.
Проведите обязательный медицинский осмотр. Водители проходят предварительный осмотр до приёма на работу, а затем периодические осмотры и предрейсовые осмотры перед каждой сменой.
Подпишите договор. Два экземпляра: один работнику, второй остаётся у работодателя с отметкой о получении.
Издайте приказ о приёме. Приказ по форме № Т-1 или по своей форме, затем запись в трудовую книжку или сведения в электронном виде.
Заключите договор о полной материальной ответственности. Отдельным документом, если работнику передают автомобиль и груз.

Разъездной характер работы

Разъездной характер устанавливают, когда поездки занимают большую часть рабочего времени и постоянного рабочего места у работника нет. Тогда время в пути — рабочее, а расходы на поездки работодатель возмещает по статье 168.1 Трудового кодекса: проезд, проживание, суточные и иные расходы с согласия работодателя.

Если поездки разовые, разъездной характер не нужен: оформляют командировку с приказом, авансовым отчётом и средним заработком за дни поездки. Путать эти два режима нельзя: в первом случае работник каждый день возвращается к обычной работе, во втором — выполняет служебное поручение вне места постоянной работы.

Частые ошибки

В договоре одна должность, а на деле работник возит грузы без путевых листов: при споре не доказать ни маршрут, ни время работы.
Материальную ответственность за груз вписали в договор одной строкой, без отдельного договора о полной материальной ответственности и без перечня вверенного имущества.
Разъездной характер не установлен, но суточные платят — бухгалтерия не может объяснить природу выплаты.
Режим труда и отдыха водителя не описан, хотя для этой работы он обязателен.
Предрейсовый медицинский осмотр не проводят или не хранят отметки в путевых листах.

Частые вопросы

Можно ли принять водителя-экспедитора по совместительству?

Можно, если основная работа не связана непосредственно с управлением транспортными средствами или их движением. В договоре указывают совместительство и соблюдают ограничения рабочего времени по статье 284 ТК.

Обязателен ли путевой лист?

Для перевозок грузов и пассажиров путевой лист обязателен: он подтверждает маршрут, время выезда и возвращения, показания одометра и пройденный медицинский осмотр. Без него нельзя подтвердить ни рабочие часы, ни расход топлива.

Нужен ли отдельный договор о полной материальной ответственности?

Да, если работнику вверяют автомобиль и груз. В трудовом договоре делают ссылку на этот договор, а в самом договоре перечисляют имущество и его стоимость. Договор о полной материальной ответственности можно заключить при выполнении работ из действующего перечня и соблюдении условий статьи 244 ТК. Без него полное возмещение возможно по другим основаниям статьи 243 ТК, например при умышленном причинении ущерба.

Как оплачивать поездку в выходной день?

Как работу в выходной: не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по выбору работника. Выбор фиксируют письменно, чтобы потом не спорить о компенсации.

Что делать, если водитель попал в ДТП?

Провести служебную проверку, собрать документы ГИБДД, объяснения работника и путевой лист. Полная ответственность возможна при наличии оснований статьи 243 ТК; ущерб можно возместить добровольно, а при споре о сумме сверх среднего месячного заработка работодатель обращается в суд.

Когда рейсы и документы по грузу съедают день

Чтобы заявки и накладные собирались сами

Заявки на перевозку, путевые листы и товарные накладные приходят из почты, мессенджеров и от получателей — каждую надо разложить, сверить с рейсом и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с заявкой и приносят руководителю готовую сводку по рейсам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»