Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на право подписи в УПД: образец

УПД подписывает тот, у кого есть полномочия: руководитель сам или сотрудник по приказу. Ниже — бланк приказа и заполненный образец, где директор наделяет правом подписи главного бухгалтера и менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 7

Приказ

об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов, и о наделении правом подписи универсального передаточного документа

16 ноября 2026 г.

Для своевременного оформления первичных документов при отгрузке товаров покупателям утверждаю перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, и наделяю этих работников правом подписи универсального передаточного документа:

Главного бухгалтера Смирнову Ольгу Петровну — в части подписи счёта-фактуры от имени главного бухгалтера и, при выполнении соответствующих обязанностей, в строке 13 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции».

Менеджера по продажам Кузнецова Андрея Викторовича — в части подписи за передачу товара в строке 10 «Товар (груз) передал».

Подписывать УПД от имени организации вправе также генеральный директор Иванов Пётр Сергеевич без отдельного приказа.

Настоящий приказ действует до его отмены. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. С. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / О. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ на право подписи в УПД

Универсальный передаточный документ заменяет сразу счёт-фактуру и передаточный документ. Подписать его может руководитель организации или работник, которому руководитель передал это право приказом или доверенностью.

Без такого документа подпись сотрудника на УПД для покупателя и налоговой выглядит как подпись неизвестного лица: полномочия не подтверждены. Приказ закрывает этот вопрос — в нём видно, кто именно и в какой части документа вправе подписывать.

Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов

Один приказ решает две задачи: утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, и передаёт конкретным работникам право подписывать УПД. Перечень — это список должностей и фамилий с указанием, какие документы и в какой части человек подписывает.

Перечень удобно вести приложением к приказу: при смене работника меняется одно приложение, а не весь приказ. В перечень включают руководителя, главного бухгалтера, менеджеров, кладовщика — всех, чья подпись появляется на накладных, актах и УПД.

Требования к первичному документу закон устанавливает в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: документ подписывают лица, ответственные за его оформление. Кто именно отвечает, компания определяет сама — приказом и перечнем.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и реквизиты приказа: номер, дата, место составления.
  • Заголовок к тексту: об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов, и о наделении правом подписи УПД.
  • Должность, фамилию, имя и отчество каждого работника, которому передаётся право подписи.
  • В какой части УПД работник подписывает: за продавца, за отгрузку товара, за приёмку.
  • Срок действия приказа или условие, при котором полномочия прекращаются.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как оформить приказ

  1. Определите, кому нужна подпись. Решите, кто фактически оформляет отгрузки: главный бухгалтер, менеджер, кладовщик. Подписывать УПД должен тот, кто отвечает за операцию.
  2. Опишите полномочия точно. Укажите не только должность и фамилию, но и часть документа: подпись продавца, строка «Товар отпустил», строка «Груз принял».
  3. Ограничьте срок. Приказ может действовать бессрочно до отмены или на конкретный срок. Если работник увольняется, приказ отменяют отдельным документом.
  4. Ознакомьте работников. Работники ставят подпись об ознакомлении — так потом не возникает спора, знали ли они о полномочиях.
  5. Передайте копии. Копию приказа храните в бухгалтерии и у отдела продаж: покупатель вправе запросить подтверждение полномочий подписанта.

Приказ или доверенность

Приказ оформляет внутренние полномочия: кто из работников подписывает УПД внутри компании. Доверенность нужна, когда подписант действует перед третьими лицами от имени организации — например, получает товар или подписывает документы у покупателя.

Для подписи УПД на отгрузке достаточно приказа, если работник состоит в штате и подписывает документ в рамках своих обязанностей. Если подписывает внешний совместитель или представитель по договору, оформляйте доверенность.

Частые ошибки

  • В приказе указана только должность без фамилии — при смене работника документ приходится переделывать, а старый подписант формально сохраняет полномочия.
  • Не указано, какую именно часть УПД подписывает работник: покупатель не понимает, за что тот отвечает.
  • Приказ не отменён после увольнения работника — подпись уволенного продолжает считаться действительной.
  • Приказ подписан факсимиле: для первичных документов нужна собственноручная подпись или электронная подпись по закону.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ на право подписи УПД?

Закон требует, чтобы первичный документ подписал уполномоченный работник. Приказ — самый простой способ подтвердить полномочия внутри компании. Если УПД подписывает сам руководитель, приказ не нужен.

Можно ли включить в один приказ несколько работников?

Да. В одном приказе перечисляют всех, кому передаётся право подписи, с указанием должности, фамилии и части документа. Так удобнее: не нужно выпускать отдельный приказ на каждого.

Нужно ли оформлять приказ каждый год?

Нет, если в приказе не указан срок. Достаточно указать, что он действует до отмены. Новый приказ выпускают при изменении состава подписантов или их полномочий.

Что делать, если работник уволился?

Выпустите приказ об отмене права подписи или новый приказ с актуальным перечнем. Копию передайте в бухгалтерию и отдел продаж, чтобы старые УПД не подписывались прежним работником.

Можно ли подписывать УПД электронной подписью по приказу?

Да. Электронная подпись оформляется на работника, и в приказе или доверенности указывают, что он вправе подписывать УПД. Сертификат электронной подписи выдаётся на конкретное физическое лицо, а не на организацию.

Бумаги на подпись собираются вручную

Чтобы приказы и УПД не тормозили отгрузку

Приказы о полномочиях, УПД и доверенности проходят через несколько рук: их готовят, согласуют, подписывают и отправляют покупателю. На каждой отгрузке это отнимает время у бухгалтера и менеджера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из 1С и CRM и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы