Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция бухгалтера ВЭД: образец и бланк

Бухгалтер по внешнеэкономической деятельности ведёт расчёты с иностранными поставщиками и покупателями: контракты, валютные платежи, таможенные документы, НДС на импорт. Ниже — образец инструкции для такой должности и бланк, в котором достаточно заменить данные компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральный директор ООО «Вектор»

А. А. Смирнов

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

бухгалтера по внешнеэкономической деятельности

№ 8-ДИ

1. Общие положения. 1.1. Бухгалтер по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру. 1.2. На должность назначают лицо с высшим или средним профессиональным образованием по профилю бухгалтерского учёта и опытом работы с валютными операциями не менее года. 1.3. Бухгалтер ВЭД руководствуется законодательством о бухгалтерском учёте, валютным законодательством, таможенными правилами и этой инструкцией.

2. Должностные обязанности. 2.1. Ведёт учёт внешнеторговых контрактов: ставит их на учёт, следит за сроками исполнения и постановкой на учёт в уполномоченном банке, готовит документы по требованиям валютного контроля. 2.2. Отражает в учёте импортные и экспортные поставки, валютные платежи и поступления, курсовые разницы, авансы и зачёты по контрактам. 2.3. Собирает и проверяет таможенные декларации, счета и транспортные документы, сверяет их с данными поставщика и условиями контракта. 2.4. Считает НДС на импорт, готовит документы для вычета налога, поданного таможне, и сверяет расчёты с таможенным органом. 2.5. Готовит данные для отчётности по внешнеэкономическим операциям и отвечает на запросы банка и таможни в пределах своей части.

3. Права. 3.1. Запрашивать у руководителей подразделений и сотрудников документы по внешнеторговым сделкам. 3.2. Вносить главному бухгалтеру предложения о порядке учёта валютных операций. 3.3. Требовать от поставщиков и перевозчиков исправленные документы при расхождениях.

4. Ответственность. 4.1. За достоверность учёта внешнеэкономических операций в своей части. 4.2. За соблюдение сроков постановки контрактов на учёт и представления документов в банк и таможню. 4.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

С инструкцией ознакомлен, экземпляр получил: бухгалтер по ВЭД И. И. Иванова, 16 ноября 2026 г.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / М. М. Орлова /

Работник

Бухгалтер по ВЭД

____________ / И. И. Иванова /

Зачем бухгалтеру ВЭД отдельная инструкция

Внешнеэкономические расчёты отличаются от обычных: контракт с иностранцем, валютный счёт, таможенная декларация, НДС при импорте: при ввозе из государств ЕАЭС его платят через налоговый орган и подают отдельную декларацию, а при ввозе из других стран применяют таможенный порядок. Если эти участки закреплены за бухгалтером устно, при проверке или смене сотрудника никто не скажет, кто что обязан был сделать.

Должностная инструкция закрывает три вопроса: какие участки ведёт именно этот бухгалтер, что он вправе требовать от других отделов и за что отвечает. Трудовой кодекс форму инструкции не задаёт, поэтому компания составляет её сама и утверждает у руководителя.

Что закрепить за бухгалтером ВЭД

  • Учёт внешнеторговых контрактов и сроков их исполнения, постановка на учёт в уполномоченном банке.
  • Валютные платежи и поступления, курсовые разницы, авансы и зачёты по контрактам.
  • Проверка таможенных деклараций, счетов и транспортных документов.
  • НДС на импорт: расчёт, документы для вычета налога, поданного таможне, сверка с таможенным органом.
  • Данные для отчётности по внешнеэкономическим операциям и ответы на запросы банка и таможни в своей части.

Как развести обязанности с главбухом

Главный бухгалтер отвечает за учёт и отчётность компании в целом, подписывает документы и распределяет работу. Бухгалтер ВЭД ведёт свой участок и подчиняется главбуху — так и записывают в первом разделе инструкции.

Формулировки в инструкции не должны повторять обязанности главбуха: если оба отвечают за «ведение бухгалтерского учёта», при ошибке неясно, с кого спрашивать. Пишите участок узко: контракты, валюта, таможня и НДС на импорт.

Права и ответственность привязывайте к тем же участкам. Сроки постановки контракта на учёт, состав документов для банка и порядок вычета НДС меняются, поэтому в инструкции называйте не сроки и суммы, а сами обязанности: следить за сроками и готовить документы.

Что указать в разделе о квалификации

  • Образование: высшее или среднее профессиональное по профилю учёта.
  • Опыт: работа с валютными операциями и внешнеторговыми контрактами.
  • Знание валютного законодательства и правил валютного контроля.
  • Понимание таможенных документов и порядка уплаты НДС на импорт.
  • Умение работать в учётной программе с валютными операциями и несколькими валютами.

Как оформить инструкцию

  1. Возьмите бланк. Скачайте бланк и впишите название компании и должность.
  2. Опишите участок. Перечислите обязанности по контрактам, валюте, таможне и НДС на импорт.
  3. Разведите с главбухом. Проверьте, что ваши формулировки не повторяют обязанности главного бухгалтера.
  4. Добавьте права и ответственность. Права — на документы и предложения, ответственность — за свой участок и сроки.
  5. Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель, работник знакомится с ней под подпись при приёме.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция?

Закон её не требует. Но если обязанности сотрудника не описаны, работник вправе ссылаться на трудовой договор, а работодателю труднее доказать, что участок был закреплён именно за ним. Инструкция удобна как приложение к трудовому договору.

Можно ли включить инструкцию в трудовой договор?

Можно. Если инструкция входит в договор, изменения согласованных условий обычно оформляют письменным соглашением. По статье 74 работодатель может изменить отдельные условия при организационных или технологических изменениях, предупредив работника, но менять трудовую функцию таким способом нельзя. Отдельная инструкция правится проще.

Кто утверждает инструкцию?

Руководитель компании. Гриф утверждения ставят в верхнем правом углу первой страницы, работник знакомится с инструкцией под подпись.

Нужно ли знакомить с инструкцией при переводе на должность?

Да, до начала работы по этой должности. Отметку об ознакомлении ставят на самой инструкции или в отдельном листе ознакомления.

Что делать, если бухгалтер ВЭД один и совмещает участки главбуха?

Тогда в инструкции перечисляют оба набора обязанностей, а в разделе о подчинённости указывают, кому сотрудник подчиняется. Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Когда участок ВЭД держится на одном человеке

Чтобы внешнеторговые документы собирались без ручной сверки

Контракты, таможенные декларации и счета от иностранных поставщиков приходят в разных форматах, и бухгалтер сверяет их руками. Ошибка в одном реквизите — и вычет НДС или платёж в банк зависают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с контрактом и приносят бухгалтеру готовый набор на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы