Акт приёма-передачи имущества: образец и бланк

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

ООО «Лютик» в лице директора И. И. Иванова,

действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,

составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт приёма-передачи имущества

к договору аренды движимого имущества

16 ноября 2026 г. № 14

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование следующее имущество: ноутбук Lenovo ThinkPad T14, серийный номер PF-3KJ9L2, 2024 года выпуска, в комплекте с блоком питания и сумкой — 1 шт.; проектор Epson EB-X49, серийный номер X4B120987, 2023 года выпуска, в комплекте с кабелем HDMI — 1 шт. Имущество находится по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5.

Состояние имущества на момент передачи: ноутбук и проектор без видимых повреждений, работают исправно. При осмотре недостатков не выявлено.

Одновременно с имуществом переданы документы: руководство пользователя ноутбука на 1 л., гарантийный талон на проектор на 1 л., акт о приёме-передаче имущества в аренду на 2 л.

Арендатор претензий к внешнему виду, комплектности и качеству имущества не имеет.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт приёма-передачи имущества

Акт приёма-передачи имущества — документ, которым стороны подтверждают, что имущество перешло от одного лица к другому, и описывают его состояние в этот момент. Его подписывают при аренде, купле-продаже, лизинге, безвозмездном пользовании, передаче имущества в уставный капитал.

Для коммерческих организаций строгой формы нет. Акт должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дату, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального измерения, должности лиц, ответственных за совершение сделки, и их подписи. Если одна из сторон — физическое лицо, в акт вносят паспортные данные и адрес регистрации.

Что указать в акте приёма-передачи имущества

Реквизиты договора, во исполнение которого передаётся имущество: дата, номер, название.
Наименование и количество имущества с индивидуализирующими признаками: модель, серийный номер, год выпуска, комплектация.
Место передачи и местонахождение имущества, если оно важно для сторон.
Состояние имущества на момент приёма-передачи и сведения о явных повреждениях или недостатках.
Перечень документов, передаваемых вместе с имуществом: техническая документация, гарантийные талоны, инструкции.
Запись об отсутствии или наличии претензий у принимающей стороны к состоянию и комплектности.
Дату и место составления акта, количество экземпляров.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и указанием должностей.

Как составить акт приёма-передачи имущества

Сверьтесь с договором. В договоре может быть утверждена форма акта или перечень сведений, которые в него включают. Если форма есть, используйте её.
Опишите имущество подробно. Укажите не только название, но и модель, серийный номер, год выпуска, комплектацию. Чем точнее описание, тем сложнее потом подменить предмет.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите имущество вместе с другой стороной и запишите всё, что видите: царапины, сколы, потёртости, неработающие функции. Если недостатков нет, так и напишите.
Перечислите документы. Если вместе с имуществом передаются паспорт, гарантийный талон, инструкция, составьте их перечень в акте.
Подпишите акт. Акт подписывают обе стороны. Если подписывает представитель, проверьте его полномочия по доверенности или уставу.

Частые ошибки

В акте нет индивидуализирующих признаков: написано «ноутбук», а не модель и серийный номер. При споре невозможно доказать, что передан именно этот предмет.
Состояние не описано или описано общими словами «исправно». Если через месяц обнаружится вмятина, арендатор скажет, что она была изначально.
Не указаны документы на имущество. Потом принимающая сторона требует инструкцию, а передающая утверждает, что её не было.
Акт, подписанный неуполномоченным лицом, не подтверждает передачу для стороны, которую это лицо представляло.
Нет ссылки на договор, во исполнение которого передаётся имущество. Акт висит в воздухе и не привязан к сделке.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи имущества?

Для бухгалтерского учёта — да, если имущество передаётся по договору, который предусматривает переход права владения или пользования. Без акта сложно подтвердить, что обязательство исполнено. Для некоторых видов имущества (например, недвижимости) акт прямо предусмотрен законом или договором.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, для коммерческих организаций строгой формы нет. Главное — включить обязательные реквизиты, указанные в законе № 402-ФЗ, и подробно описать имущество и его состояние.

Нужно ли указывать паспортные данные, если сторона — физическое лицо?

Да, это рекомендуют делать, чтобы идентифицировать сторону. В акте указывают фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации.

Что делать, если при приёме-передаче обнаружены недостатки?

Запишите их в акте как можно подробнее: где, какие, при каких обстоятельствах обнаружены. Если недостатки существенные, можно указать, что имущество принимается с претензиями, и приложить фотографии.

Сколько экземпляров акта нужно составить?

Обычно по одному для каждой стороны. Если акт нужен третьему лицу (например, в банк или налоговую), составьте дополнительный экземпляр.

Когда акты и документы отнимают время у бизнеса

Чтобы документы собирались сами

Акты приёма-передачи, накладные, счета — каждый документ нужно проверить, сверить с договором и передать дальше. Вручную это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»