Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о продаже автомобиля юридическим лицом физическому лицу: образец

Приказ о продаже автомобиля юридическим лицом физическому лицу — внутренний документ компании, которым руководитель разрешает продать машину с баланса и назначает ответственных. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать о машине, какую цену указать, кто готовит договор и снимает автомобиль с учёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о продаже автомобиля

16 ноября 2026 г.

На основании решения собственника и служебной записки начальника транспортного отдела от 10.11.2026 № 8 продать автомобиль, числящийся на балансе общества: легковой, марка LADA, модель Vesta, 2022 года выпуска, идентификационный номер (VIN) XTAXXXXXXXXXXXXXX, государственный регистрационный знак А000АА77, остаточная стоимость 620 000 рублей.

Продать автомобиль физическому лицу по цене 780 000 рублей с НДС 22 % — 140 655,74 рубля. Покупатель — Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 00 № 000000, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы.

Начальнику транспортного отдела Петрову П. П. подготовить автомобиль и передать его покупателю по акту приёма-передачи в срок до 30.11.2026. После продажи проверить регистрационные данные и при необходимости обратиться за прекращением учёта в установленном порядке.

Главному бухгалтеру Смирновой А. В. оформить договор купли-продажи, счёт и универсальный передаточный документ, отразить выбытие автомобиля в бухгалтерском и налоговом учёте.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник транспортного отдела

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем компании приказ на продажу автомобиля от юридического лица

Приказ на продажу автомобиля от юридического лица нужен всегда, когда машина стоит на балансе: она основное средство, и распорядиться ею без решения руководителя сотрудник не вправе. Приказ показывает, что компания сознательно выводит машину из состава имущества, и называет людей, которые отвечают за сделку.

Такой приказ работает и внутри компании, и при проверке: по нему видно, кто согласовал цену, кто снял автомобиль с учёта в ГИБДД и кто передал ключи и документы покупателю. Без него у бухгалтерии нет основания списывать основное средство, а у транспортного отдела — передавать машину.

Что указать в приказе

  • Реквизиты компании и самого приказа: название, номер, дата, место издания.
  • Основание: решение собственника, протокол собрания участников или служебная записка руководителя транспортного отдела.
  • Данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, остаточная стоимость по данным бухгалтерского учёта.
  • Цену продажи и ставку НДС, если компания платит налог.
  • Покупателя — физическое лицо: фамилию, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность.
  • Ответственного за подготовку машины, снятие с учёта и передачу по акту, с конкретным сроком.
  • Бухгалтерии — оформить договор, счёт и передаточный документ, отразить выбытие в учёте.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Как оформить приказ на продажу автомобиля от юридического лица физическому лицу

  1. Решите продавать. Зафиксируйте решение собственника или руководителя: почему машину продают, за сколько и кому.
  2. Оцените автомобиль. Возьмите остаточную стоимость из бухгалтерского учёта и определите цену продажи. Если цена ниже рыночной, обоснуйте её отчётом оценщика или справкой о состоянии машины: налоговая сверяет цену сделки с рыночной по ст. 105.3 НК.
  3. Издайте приказ. Оформите приказ по образцу выше, ознакомьте с ним ответственных под подпись.
  4. Заключите договор. Договор купли-продажи с физическим лицом подписывает руководитель или сотрудник по доверенности. В договоре — данные машины, цена, порядок передачи и оплаты.
  5. Передайте автомобиль. Составьте акт приёма-передачи, отдайте покупателю ключи, паспорт транспортного средства и документы на машину.
  6. Проверьте регистрацию и закройте сделку. Покупатель меняет регистрационные данные в течение десяти дней. Компания проверяет перерегистрацию, а бухгалтерия отражает выбытие и рассчитывает налоги с учётом режима компании.

Документы к сделке

  • Приказ о продаже автомобиля.
  • Договор купли-продажи в трёх экземплярах: компании, покупателю и для ГИБДД.
  • Акт приёма-передачи автомобиля с ключами и документами.
  • Паспорт транспортного средства с отметкой о прежнем собственнике.
  • Счёт и универсальный передаточный документ, если компания платит НДС.
  • Доверенность, если договор подписывает не руководитель.

Налоги при продаже

Компания на общей системе без освобождения от НДС начисляет налог при продаже автомобиля независимо от того, был ли входной НДС принят к вычету. Обычно применяют ставку 22 %; если имущество подлежало учёту с включённым НДС, базу определяют по пункту 3 статьи 154 НК.

Налог на прибыль: доход от продажи уменьшают на остаточную стоимость автомобиля и расходы на его продажу. Убыток от продажи основного средства признают не сразу, а равными долями в течение оставшегося срока полезного использования — так предписывает п. 3 ст. 268 НК.

Компания на УСН включает выручку от продажи автомобиля в налоговые доходы. При объекте «доходы минус расходы» отдельно проверяют расходы и необходимость пересчитать базу из-за досрочной продажи основного средства.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о продаже автомобиля?

Руководитель компании — генеральный директор или лицо, которому уставом или доверенностью дано право распоряжаться имуществом. Если машина принадлежит филиалу, приказ подписывает руководитель филиала по доверенности.

Нужно ли решение участников общества для продажи автомобиля?

Если стоимость машины не превышает порог крупной сделки, установленный уставом или законом, достаточно приказа руководителя. Крупной сделкой продажа автомобиля становится редко, но устав может требовать согласования любых сделок с имуществом дороже определённой суммы — проверьте устав.

Можно ли продать автомобиль сотруднику компании?

Можно. Покупателем может быть и работник, и любой другой человек. В приказе и договоре укажите данные покупателя. Взаимозависимость проверяют по фактическим отношениям сторон по статье 105.1 НК — формулировка в договоре на неё не влияет.

Что делать, если цена продажи ниже остаточной стоимости?

Продать можно. Убыток от продажи бухгалтерия признаёт в налоговом учёте постепенно, а цену ниже рыночной налоговая вправе проверить по ст. 105.3 НК. Поэтому приказ подкрепляют отчётом оценщика или справкой о техническом состоянии машины.

Нужен ли приказ, если автомобиль продают на запчасти или списывают?

Да, но это другой документ — приказ о списании основного средства. В нём фиксируют причину списания, состав комиссии и стоимость запчастей, которые остаются после разборки. Приказ о продаже оформляют, когда машину передают покупателю целиком.

Пока приказы ходят по рукам, сделка стоит

Чтобы распорядительные документы готовились сами

Приказ о продаже машины, договор, акт и счёт собираются вручную, и один незаполненный реквизит держит всю сделку.

Я настраиваю ИИ-агента, который по данным из учётной системы собирает пакет документов на продажу, сверяет реквизиты и приносит руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы