Приказ на увеличение оклада: образец и бланк

Оклад — обязательное условие трудового договора, и меняется он по соглашению сторон: без письменного согласия работника увеличить или уменьшить оклад нельзя (ст. 72 ТК РФ). Само соглашение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, а приказ фиксирует решение и даёт кадровикам и бухгалтерии основание пересчитать зарплату и штатное расписание.

Унифицированного бланка нет: приказ составляют в свободной форме с обязательными реквизитами первичного документа — названием, датой, содержанием факта, подписями (ст. 9 закона о бухгалтерском учёте). Компания может утвердить свой шаблон в инструкции по делопроизводству.

Приказ об увеличении заработной платы выпускают, когда растёт не только оклад, но и вся выплата целиком: к окладу добавляют постоянную надбавку или премию, и заработная плата за месяц становится выше прежней. В приказе тогда пишут не новый оклад, а новую надбавку или новый размер выплаты и дату, с которой она начисляется.

Если меняется только оклад, документ называют приказом об увеличении оклада — образец выше подходит и для этого случая. Разница в названии и в том, что именно указано в распорядительной части: оклад, надбавка или общая сумма заработной платы. Основание и порядок оформления те же: согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, изменение в штатное расписание.

Когда оклад растёт у отдела или у всей компании, удобнее один приказ об увеличении окладов: в нём перечисляют работников списком или таблицей с прежним и новым окладом и датой изменения. Такой приказ удобен, если численность небольшая и все работники в одном месте.

При большой численности приказы готовят по отделам: каждый работник знакомится с приказом под подпись, а в одном документе на сотни человек собрать подписи трудно. Если оклады — коммерческая тайна, отдельный приказ на каждого работника закрывает лишний доступ к чужим суммам.

Индексация — повышение зарплаты всем работникам из-за роста потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Её проводят по правилам компании: в положении об оплате труда прописывают срок, порядок и коэффициент. Приказ об индексации — отдельный документ, в нём указывают коэффициент и дату, с которой пересчитывают оклады. Приказ об увеличении оклада повышает оплату одному или нескольким работникам по решению руководителя, а не в рамках общей индексации.

Доплата до МРОТ — третий случай. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Если зарплата оказалась ниже, её можно поднять увеличением оклада, премии или индексацией — способ выбирает компания и указывает его в приказе.