Приказ о повышении категории: образец и бланк

Приказ о повышении категории — документ, которым работодатель присваивает работнику более высокую квалификационную категорию: врачу, учителю, водителю, рабочему. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о повышении квалификационной категории

16 ноября 2026 г. № 27-к

На основании акта о присвоении квалификационной категории и выписки из него учесть присвоение Смирновой Ольге Петровне, врачу-кардиологу, второй квалификационной категории по специальности «кардиология».

Установить Смирновой О. П. надбавку за квалификационную категорию в размере, предусмотренном Положением об оплате труда, с 16 ноября 2026 года.

Бухгалтерии внести запись о присвоении категории в личное дело и трудовую книжку работника.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник ознакомлен

Врач-кардиолог

____________ / О. П. Смирнова /

Когда нужен приказ о повышении категории

Категорию присваивают не приказом, а решением аттестационной или квалификационной комиссии: она проверяет стаж, документы об обучении и практические навыки. Приказ закрепляет это решение в кадровых документах компании и запускает выплаты и записи.

Единой формы приказа закон не устанавливает. Компания берёт бланк из своей инструкции по делопроизводству или составляет приказ по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, заголовок к тексту, основание, подпись руководителя, отметка об ознакомлении работника.

Для отдельных профессий порядок свой. Врачей и фармацевтов аттестуют комиссии, созданные уполномоченными органами или организациями; категория присваивается актом органа или организации, создавших комиссию. Приказ работодателя фиксирует присвоенную категорию и надбавку. У педагогов аттестацию проводит региональная комиссия, у водителей классность подтверждает комиссия организации.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату, регистрационный номер и место издания.
Заголовок к тексту: «О повышении квалификационной категории» или «О присвоении квалификационной категории».
Фамилию, имя, отчество работника, должность и подразделение.
Какую категорию присваивают — первую, вторую, высшую — и по какой специальности или профессии.
Основание: номер и дата решения аттестационной комиссии, представление руководителя подразделения.
Дату, с которой действует категория, и надбавку, если она предусмотрена положением об оплате труда.
Поручение кадровой службе и бухгалтерии: внести запись, начислять надбавку.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Дождитесь решения комиссии. Приказ издавайте после протокола или решения комиссии: без него повышение не имеет основания.
Проверьте срок действия категории. Категорию присваивают на срок, установленный положением об аттестации, — у каждой отрасли он свой. Срок укажите в приказе или отошлите к решению комиссии.
Опишите основание. Номер и дату решения комиссии, при наличии — представление руководителя подразделения.
Поручите кадровику и бухгалтеру. Запись в трудовую книжку и личную карточку, начисление надбавки с даты, указанной в приказе.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления; копию приказа отдайте ему или приложите к личному делу.

Частые ошибки

Приказ издают раньше решения комиссии — основание появляется после, и приказ приходится переделывать.
Не указана специальность или профессия: у врача категория действует по конкретной специальности, и без неё запись неполная.
Не указана дата, с которой действует категория и надбавка, — бухгалтерия начисляет выплаты наугад.
Приказ подписывает начальник отдела кадров вместо руководителя организации или уполномоченного лица.
Работника не ознакомили с приказом, и он узнаёт о надбавке только по расчётному листку.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о повышении категории?

Руководитель организации или лицо, которому уставом и доверенностью дано право издавать кадровые приказы. Начальник отдела кадров готовит проект, но не подписывает его вместо руководителя.

Нужно ли вносить запись о категории в трудовую книжку?

Да, сведения о присвоении квалификационной категории вносят в трудовую книжку и личную карточку работника. Порядок ведения трудовых книжек установлен приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

На какой срок присваивают категорию?

Срок задаёт положение об аттестации: у педагогов и медицинских работников категорию подтверждают периодически, у рабочих разрядов срок может не устанавливаться. В приказе укажите срок по решению комиссии или отошлите к нему.

Обязательно ли платить надбавку после повышения категории?

Если положение об оплате труда или отраслевая система оплаты предусматривает надбавку за категорию, она становится частью зарплаты с даты, указанной в приказе. Размер надбавки берут из положения, а не из приказа.

Что делать, если работник отказался знакомиться с приказом?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и приложите его к приказу. Отказ не отменяет присвоение категории, но подтверждает, что работника известили.

Когда кадровые приказы собираются вручную

Чтобы приказы и записи готовились сами

Приказы о категориях, надбавках и записях в трудовые книжки отнимают время у кадровика: каждый надо собрать по шаблону, сверить с решением комиссии и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и решения комиссии и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»