Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственных лиц закрепляет за конкретным сотрудником участок работы и право подписывать документы по нему. Ниже — бланк и заполненный образец: ответственный за пожарную безопасность и за электрохозяйство в одном приказе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о назначении ответственных лиц

16 ноября 2026 г.

В соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, и Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждёнными приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811, в целях обеспечения пожарной безопасности и безопасной эксплуатации электроустановок

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность в административном здании по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8 заместителя директора Смирнова Алексея Петровича с 17 ноября 2026 года.

2. Назначить ответственным за электрохозяйство организации главного инженера Кузнецову Ирину Сергеевну с 17 ноября 2026 года.

3. Смирнову А. П. обеспечить соблюдение требований пожарной безопасности, проводить инструктажи, вести журналы учёта и проверять средства пожаротушения.

4. Кузнецовой И. С. обеспечить безопасную эксплуатацию электроустановок, вести техническую документацию и своевременно организовывать проверку знаний персонала.

5. Начальнику отдела кадров Орловой М. В. ознакомить назначенных лиц с настоящим приказом под роспись.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / В. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / А. П. Смирнов /

Зачем нужен приказ о назначении ответственного

Приказ закрепляет участок работы за конкретным сотрудником: кто отвечает за пожарную безопасность, за электрохозяйство, за охрану труда, за выдачу нарядов-допусков, за товарно-материальные ценности. Без такого документа обязанность висит на организации в целом, и при проверке или аварии непонятно, с кого спрашивать.

Для части обязанностей приказ прямо требует нормативный акт: правила противопожарного режима, правила работы с электроустановками, правила по охране труда. Для других — например, для ответственного за товарно-материальные ценности — приказ нужен, чтобы подтвердить полномочия и оформить договор о полной материальной ответственности.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и реквизиты: дата, номер, место издания.
  • Преамбулу: в соответствии с каким нормативным актом или в каких целях издаётся приказ.
  • Кого назначают: должность, фамилия, имя и отчество полностью, с какой даты.
  • За что отвечает: участок, объект, вид работ — чем уже, тем понятнее ответственность.
  • Что обязан делать: конкретные действия, которые можно проверить.
  • Кто оформляет договор о полной материальной ответственности, если она нужна.
  • Кто знакомит сотрудника под роспись и кто контролирует исполнение.
  • Подпись руководителя и подписи назначенных лиц с датой ознакомления.

Как составить приказ

  1. Определите, что именно закрепляете. Один приказ может закрывать несколько участков, если они связаны: например, пожарная безопасность и электрохозяйство. Но у каждого участка должен быть свой ответственный и свои обязанности.
  2. Проверьте, кто вправе отвечать. Ответственным назначают того, у кого есть полномочия и подготовка: для электрохозяйства — после проверки знаний, для пожарной безопасности — после обучения по программе. Если сотрудник не прошёл подготовку, приказ выйдет преждевременным.
  3. Напишите преамбулу. Сошлитесь на нормативный акт, который требует назначить ответственного, или на цель — обеспечение сохранности имущества. Без преамбулы приказ выглядит как пожелание, а не как документ.
  4. Пропишите обязанности проверяемо. «Обеспечить пожарную безопасность» — слишком широко. Лучше: проводить инструктажи, вести журнал учёта, проверять срок годности огнетушителей, отчитываться раз в квартал.
  5. Ознакомьте под роспись. Сотрудник должен расписаться в приказе или в листе ознакомления. Приказ и ознакомление закрепляют обязанность, только если она уже входит в трудовую функцию по трудовому договору или должностной инструкции; если нет — нужно письменное согласие работника и изменение трудового договора, а при совмещении профессий/расширении зоны обслуживания — доплата.
  6. Внесите изменения при смене ответственного. Если сотрудник уволился или перешёл на другую должность, издайте новый приказ или приказ о замене. Старый сам не теряет силу, но фактически становится неисполнимым.

Частые ошибки

  • Не указана дата, с которой сотрудник отвечает: обязанности появляются неизвестно когда.
  • Обязанности описаны общо, без конкретных действий — при разборе происшествия не доказать, что сотрудник их не выполнил.
  • Назначен сотрудник без подготовки: для электрохозяйства — без проверки знаний, для пожарной безопасности — без обучения.
  • Нет ознакомления под роспись — сотрудник может сказать, что о приказе не знал.
  • Один приказ на все участки без разделения: непонятно, кто за что отвечает, если ответственных несколько.
  • Забыли договор о полной материальной ответственности там, где он нужен: приказ сам по себе не даёт права взыскать ущерб.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

Да. Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют, чтобы руководитель назначил ответственного за пожарную безопасность на объекте. Без приказа на проверке не подтвердить, кто отвечает за противопожарный режим.

Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство?

Сотрудника из числа руководителей или специалистов, который прошёл проверку знаний в комиссии и имеет соответствующую группу по электробезопасности. Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённые приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811, допускают назначить ответственного по совместительству, если организация небольшая.

Можно ли назначить одного человека ответственным за несколько участков?

Можно, если у него есть подготовка по каждому участку и это не создаёт конфликта: например, главный инженер может отвечать и за электрохозяйство, и за охрану труда. Но лучше расписать обязанности по каждому участку отдельными пунктами, чтобы при проверке было видно, что именно он должен делать.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом под роспись?

Да. Ознакомление фиксирует, что работник знает о приказе, но новые обязанности возникают из трудового договора/должностной инструкции (с согласия работника), а за совмещение устанавливается доплата. Роспись ставят в самом приказе или в отдельном листе ознакомления, который прикладывают к приказу.

Что делать, если ответственный уволился?

Издайте новый приказ о назначении другого сотрудника или приказ о замене на время. Старый приказ не отменяется автоматически, но исполнять его больше некому, и при проверке это будет нарушением.

Нужен ли приказ о назначении ответственного за товарно-материальные ценности?

Да, если с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности. В приказе указывают, за какие ценности он отвечает, с какой даты, кому поручено оформить договор и какую доплату за это установили.

Когда ответственных много, а порядка нет

Чтобы приказы и поручения не терялись

Назначить ответственного — полдела. Дальше нужно, чтобы он вовремя получал задачи, отчитывался и чтобы проверка находила документы, а не переписку в мессенджерах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками ознакомления и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы