Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Служебная записка об оплате в праздничные дни

Служебной запиской руководитель отдела просит директора оплатить работу в нерабочий праздничный день или дать за неё другой день отдыха. Ниже — образец с расчётом по статье 153 ТК РФ и бланк, в который подставляют свои дни, часы и оклады.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

об оплате работы в нерабочие праздничные дни

16 ноября 2026 г. № 14

4 ноября 2026 года два менеджера отдела продаж работали по моему распоряжению с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час: принимали заявки на горячую линию и оформляли договоры. Работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, в графике эти дни не стояли.

Прошу оплатить работу 4 ноября 2026 года в двойном размере сверх оклада. Часовая ставка менеджера — оклад, делённый на норму рабочего времени ноября 2026 года по производственному календарю при 40-часовой неделе. За отработанные 8 часов каждому причитается 16 часовых ставок сверх оклада; всего на двоих — 32 часовые ставки.

Приложение: табель учёта рабочего времени за ноябрь 2026 года на 1 л. в 1 экз.; распоряжение о привлечении к работе на 1 л. в 1 экз.; письменные согласия работников на 2 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна такая записка

Работу в нерабочий праздничный день оплачивают не меньше чем в двойном размере либо по выбору работника компенсируют другим днём отдыха — тогда работа в праздник оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ). Решение принимает руководитель компании, а основание для бухгалтерии — его резолюция на записке.

Записка фиксирует три вещи: кто и когда работал в праздник, по чьему распоряжению и какую оплату просит отдел. Записка помогает передать сведения в бухгалтерию, но её отсутствие не отменяет обязательную доплату за работу по распоряжению работодателя.

Что указать в записке

  • Праздничный день по статье 112 ТК РФ и часы работы каждого сотрудника — из табеля и распоряжения.
  • Основание выхода: распоряжение руководителя, письменное согласие работника, а в отдельных случаях — мотивированный отказ от другого дня отдыха.
  • Вид компенсации: при работе в пределах месячной нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, сверх нормы — двойная; по желанию работника — одинарная оплата и другой день отдыха. Для работника на окладе размер доплаты зависит от того, работал ли он в пределах месячной нормы или сверх неё.
  • Расчёт: часовую ставку и количество оплачиваемых часов, без итоговой суммы — её считает бухгалтерия.
  • Приложения: табель, распоряжение, согласия работников.

Как составить записку

  1. Сверьте день с календарём. Праздник должен быть нерабочим по статье 112 ТК РФ. Перенесённый выходной — не праздник, но работу в этот день оплачивают по статье 153 ТК РФ как работу в выходной.
  2. Соберите документы. Распоряжение о привлечении к работе, письменные согласия работников, табель с фактическими часами.
  3. Посчитайте часы и ставку. Возьмите часы из табеля. Часовую ставку считайте от оклада и нормы рабочего времени месяца по производственному календарю.
  4. Сформулируйте просьбу. Напишите, какую компенсацию просите: двойную оплату или одинарную с днём отдыха, и за какие часы.
  5. Передайте на резолюцию. Руководитель ставит резолюцию, записка с приложениями уходит в бухгалтерию и остаётся основанием для начисления.

Оплата в праздник и в перенесённый выходной

Статья 153 ТК РФ говорит о работе в выходной или нерабочий праздничный день. Праздники перечислены в статье 112 ТК РФ: новогодние каникулы, Рождество, День защитника Отечества, 8 Марта, Праздник Весны и Труда, День Победы, День России и День народного единства.

Если выходной перенесли постановлением Правительства, день остаётся выходным, но не праздничным. Оплата за работу в него идёт по правилам статьи 153 ТК РФ как за выходной, а в записке так и пишите: «выходной день, перенесённый с …». Так бухгалтерия не спутает основание.

Частые ошибки

  • Пишут «праздничные дни» списком, не сверяя с производственным календарём: в список попадают перенесённые выходные.
  • Не прикладывают распоряжение и согласие работника — бухгалтерия не видит основания для доплаты.
  • Просят оплату «в двойном размере» за часы, которых нет в табеле: часы берут только из табеля.
  • Смешивают две компенсации в одной строке: либо двойная оплата, либо одинарная и день отдыха.
  • Забывают, что день отдыха вместо оплаты — выбор работника, а не руководителя.

Частые вопросы

Кто пишет служебную записку об оплате праздничных дней?

Руководитель подразделения, чьи сотрудники выходили в праздник. Он знает, по чьему распоряжению шла работа и сколько часов отработано, и передаёт записку директору на резолюцию.

Обязан ли работодатель платить вдвое за работу в праздник?

Да, по статье 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры компания устанавливает в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре и не может опустить их ниже статьи 153 ТК РФ.

Можно ли вместо двойной оплаты дать отгул?

Можно, если работник выбрал другой день отдыха. Тогда работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Выбор делает работник, и в записке это фиксируют его письменным заявлением.

Как считать часовую ставку из оклада?

Оклад делят на норму рабочего времени конкретного месяца по производственному календарю при 40-часовой неделе. Порядок расчёта закрепите в локальном акте, чтобы бухгалтерия и отдел считали одинаково.

Нужно ли согласие работника на выход в праздник?

По общему правилу да, письменное. Без согласия привлекают только в случаях части 3 статьи 113 ТК РФ — например, для предотвращения аварии, — с учётом ограничений для отдельных категорий работников.

Что делать, если работник вышел в праздник по своей инициативе?

Работу без распоряжения работодателя не оплачивают как работу в праздник. Руководитель разбирается, почему сотрудник работал, и решает вопрос отдельно; в записке такой случай не оформляют как согласованный выход.

Записки об оплате собираются вручную

Чтобы такие записки готовились сами

Каждый выход в праздник — это распоряжение, согласия, табель и записка с расчётом. Руководитель отдела собирает их по памяти и по почте, бухгалтерия возвращает на доработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документ по шаблону: берут часы из табеля, подставляют оклад и норму месяца, проверяют приложения и приносят руководителю готовую записку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы