Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о составе затрат

Положение о составе затрат — внутренний документ компании, который задаёт единый перечень затрат и правила их группировки. По нему бухгалтерия, финансовый отдел и руководители подразделений одинаково понимают, что считать затратой и на какую статью её относить. Ниже — структура положения и образец с заполненными разделами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о составе затрат

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает единый состав затрат ООО «Ромашка», их группировку по элементам и статьям, порядок отнесения расходов на затраты и порядок изменения перечня. 1.2. Положение обязательно для всех подразделений общества. 1.3. Затраты признаются в бухгалтерском и налоговом учёте по правилам, установленным законодательством; настоящее Положение определяет управленческую группировку и не заменяет нормы учёта.

2. Состав затрат. 2.1. Затратами общества признаются расходы, понесённые для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и подтверждённые документами. 2.2. Затраты группируются по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, страховые взносы, амортизация, прочие затраты. 2.3. Внутри элементов затраты распределяются по статьям согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3. Порядок отнесения затрат. 3.1. Расход относится на ту статью, к которой он относится по содержанию операции, независимо от того, какое подразделение оплатило счёт. 3.2. Расходы, которые нельзя прямо отнести на статью, распределяются пропорционально выбранной базе; база распределения закрепляется в учётной политике. 3.3. Спорные случаи рассматривает комиссия по затратам, состав которой утверждает генеральный директор.

4. Порядок изменения Положения. 4.1. Предложения об изменении перечня статей вносят руководители подразделений и финансовый отдел. 4.2. Изменения утверждает генеральный директор; новая редакция приложения 1 вводится с 1-го числа месяца, следующего за утверждением.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Разработал

Финансовый директор

____________ / А. С. Смирнова /

Что задаёт положение о составе затрат

Положение о составе затрат — документ компании о том, какие расходы она считает затратами и как их делит. Оно нужно, чтобы одна и та же операция не попадала в разные статьи у бухгалтерии, финансового отдела и руководителя проекта.

Закон не требует такого положения: состав затрат для налогового учёта задаёт глава 25 НК РФ, для бухгалтерского — ПБУ 10/99, утверждённое приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н. Положение переводит эти правила на язык компании: даёт перечень статей, по которым считают себестоимость, маржу и бюджет.

Какие разделы включить

  • Общие положения: зачем документ, на кого распространяется, как связан с учётной политикой.
  • Состав затрат: перечень элементов и статей с расшифровкой, что относить к каждой.
  • Порядок отнесения: правило выбора статьи, база распределения косвенных расходов, кто решает спорные случаи.
  • Лимиты и нормы: какие расходы принимают только в пределах утверждённых норм (представительские, командировочные, реклама).
  • Порядок изменения: кто вносит предложения, кто утверждает, с какой даты действует новая редакция.
  • Приложения: справочник статей затрат, формы отчётов, перечень ответственных.

Как составить положение

  1. Соберите фактические статьи. Возьмите обороты по счетам затрат за год и выпишите, на что реально уходят деньги: материалы, подряд, логистика, аренда, реклама.
  2. Сгруппируйте по элементам. Разложите статьи по пяти элементам: материалы, оплата труда, страховые взносы, амортизация, прочие затраты. Так отчёт сойдётся с бухгалтерской и налоговой отчётностью.
  3. Опишите правило отнесения. Для каждой статьи дайте формулировку и примеры, чтобы бухгалтер и руководитель отдела одинаково понимали, куда писать расход.
  4. Закрепите базу распределения. Косвенные расходы распределяйте по выручке, прямым затратам или часам — выберите одну базу и запишите её в положении и учётной политике.
  5. Утвердите и разошлите. Подпишите у генерального директора, ознакомьте финансовый отдел, бухгалтерию и руководителей подразделений под подпись.

Частые ошибки

  • Перечень статей дублирует план счетов: положение нужно для управления, а не для повторения бухгалтерских счетов.
  • Нет правила для спорных расходов — каждая операция согласуется заново, и месяц закрывается с задержкой.
  • Косвенные расходы распределяют по разным базам в разных отчётах, и маржа по направлениям не сходится.
  • Лимиты пишут без привязки к нормам НК РФ, и в налоговом учёте часть расходов оказывается сверхнормативной.
  • Положение утвердили один раз и не обновляли: новые направления бизнеса остаются без статей.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о составе затрат?

Нет, закон его не требует. Налоговый учёт расходов ведут по главе 25 НК РФ, бухгалтерский — по ПБУ 10/99. Положение нужно компании для управленческого учёта и единых правил между отделами.

Чем положение о составе затрат отличается от учётной политики?

Учётная политика фиксирует способы ведения бухгалтерского и налогового учёта: методы амортизации, оценки запасов, признания доходов. Положение о составе затрат задаёт перечень статей и правила их группировки для управленческих отчётов. Обычно положение — приложение к учётной политике или отдельный документ со ссылкой на неё.

Какие элементы затрат выделяют?

ПБУ 10/99 в пункте 8 называет пять элементов: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. Компания может детализировать их внутри.

Кто утверждает положение?

Генеральный директор или совет директоров, если устав относит этот вопрос к его компетенции. Разрабатывает положение финансовый директор или главный бухгалтер.

Как часто пересматривать положение?

Раз в год перед составлением бюджета и внепланово при запуске нового направления, смене системы учёта или изменении норм НК РФ по расходам. Дату пересмотра удобно закрепить в самом положении.

Когда перечень затрат живёт только в голове финдиректора

Чтобы затраты считались по одному правилу

Пока положение не описано, каждая новая статья затрат согласуется вручную, а отчёты по направлениям не сходятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают первичные документы, относят расход на статью по положению и готовят сводку для финансового директора.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы