Договор безвозмездного пользования оборудованием между юридическими лицами

По такому договору одна компания отдаёт другой станок, сервер или торговое оборудование в пользование бесплатно, а вторая возвращает его в том же состоянии. Ниже — образец и разбор условий, из-за которых договор чаще всего признают незаключённым или доначисляют налоги.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор безвозмездного пользования оборудованием

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора 1.1. Ссудодатель передаёт Ссудополучателю в безвозмездное временное пользование оборудование: промышленный фрезерный станок модели ____, заводской номер ____, 2022 года выпуска, инвентарный номер ____, стоимостью ____ рублей (далее — оборудование). 1.2. Оборудование принадлежит Ссудодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано и не передано в пользование третьим лицам. 1.3. Оборудование передаётся для использования по назначению в производственной деятельности Ссудополучателя. Плата за пользование не взимается.

2. Передача и возврат 2.1. Оборудование передаётся по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора. Акт подписывают уполномоченные представители сторон и указывают в нём комплектность и состояние оборудования. 2.2. При возврате стороны сверяют состояние оборудования с актом приёма-передачи. Оборудование возвращается с учётом нормального износа.

3. Обязанности сторон 3.1. Ссудодатель передаёт оборудование в исправном состоянии, со всеми принадлежностями и документацией. 3.2. Ссудополучатель поддерживает оборудование в исправном состоянии, проводит текущий ремонт за свой счёт, несёт расходы на его содержание и эксплуатацию. 3.3. Капитальный ремонт и устранение недостатков, возникших не по вине Ссудополучателя, проводит Ссудодатель. 3.4. Ссудополучатель не вправе передавать оборудование третьим лицам, сдавать его в аренду или использовать в качестве залога без письменного согласия Ссудодателя.

4. Срок и отказ от договора 4.1. Договор заключён на срок до 31 декабря 2027 года и вступает в силу с даты подписания. 4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от договора, известив другую сторону за один месяц. Ссудополучатель вправе отказаться от договора в любое время.

5. Заключительные положения 5.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. 5.2. Во всём, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются главой 36 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Ссудодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ссудополучатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор

Договор безвозмездного пользования оборудованием — это ссуда по главе 36 Гражданского кодекса: одна компания отдаёт другой станок, сервер или торговое оборудование, а та пользуется им бесплатно и возвращает. От аренды отличается именно отсутствием платы, поэтому в тексте не должно быть ни арендных платежей, ни выкупной стоимости.

Стороны — ссудодатель и ссудополучатель. Передать вещь может собственник или лицо, которому собственник доверил распоряжение, например арендатор с письменного согласия владельца (п. 1 ст. 690 и п. 2 ст. 615 ГК). Компания на праве хозяйственного ведения или оперативного управления отдаёт имущество в ссуду только с согласия собственника.

Что обязательно согласовать в договоре

Предмет. Оборудование описывают так, чтобы его нельзя было спутать с другим: наименование, марка, модель, заводской и инвентарный номера, год выпуска. Без индивидуальных признаков договор признают незаключённым.
Право собственности ссудодателя и отсутствие обременений: залог, арест, чужие права пользования.
Цель использования, если оборудование передают для конкретных работ; иначе ссудополучатель вправе пользоваться им по назначению.
Передача и возврат по акту с описанием комплектности и состояния — это главное доказательство при споре о поломке или недостаче.
Кто делает текущий и капитальный ремонт, кто платит за содержание и расходники. По умолчанию оба вида ремонта и расходы на содержание несёт ссудополучатель, если договор не предусматривает иное.
Право передавать оборудование третьим лицам: по умолчанию без согласия ссудодателя этого делать нельзя.
Срок и порядок отказа. Если срок не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок.

Как оформить ссуду оборудования

Проверьте право на передачу. Убедитесь, что компания владеет оборудованием или получила согласие собственника. Для унитарного предприятия или учреждения согласие собственника обязательно.
Опишите оборудование по номерам. Заводской номер, инвентарный номер, год выпуска, комплектность. Фотографии и опись принадлежностей приложите к акту.
Составьте акт приёма-передачи. В акте фиксируют состояние на момент передачи: что работает, что изношено, какие есть дефекты. Без акта спорить о поломке бессмысленно.
Распределите ремонт и расходы. Пропишите текущий и капитальный ремонт, расходники, электроэнергию, страхование. Иначе действуют правила главы 36 по умолчанию.
Подпишите и передайте экземпляр. Договор и акт подписывают уполномоченные лица. Проверьте полномочия: если директор действует по доверенности, приложите её копию.

Налоги: что важно обеим сторонам

Безвозмездное пользование — безвозмездная передача имущественных прав, и налоговая смотрит на неё внимательно. У ссудополучателя возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости пользования, то есть рыночной арендной платы за такое оборудование (п. 8 ст. 250 НК). Сумму определяют по правилам ст. 105.3 НК, а подтверждают отчётом оценщика или справкой о рыночных ставках аренды похожего оборудования.

У ссудодателя расхода на передачу нет: стоимость имущества, переданного в безвозмездное пользование, при налоге на прибыль не учитывают (п. 16 ст. 270 НК). Амортизацию по оборудованию он продолжает начислять, потому что остаётся собственником.

По НДС передача оборудования в безвозмездное пользование — реализация услуги, и ссудодатель начисляет налог с рыночной стоимости пользования (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК). Ссудополучатель принимает этот НДС к вычету на общих условиях, если оборудование используется в облагаемой деятельности. Компании на УСН с освобождением от НДС налог не начисляют.

Если обе стороны — одна группа взаимозависимых лиц, налоговая проверит рыночность стоимости пользования и может пересчитать доход и НДС.

Частые ошибки

Оборудование описано общими словами: «станок», «компьютерная техника». Договор признают незаключённым.
Нет акта приёма-передачи: невозможно доказать, в каком состоянии оборудование получили и что сломалось не по вине ссудополучателя.
В договоре есть плата или выкуп — это уже аренда или лизинг со своими правилами и налогами.
Ссудополучатель передал оборудование третьему лицу без письменного согласия — ссудодатель вправе расторгнуть договор и потребовать возмещения.
Не оценили рыночную стоимость пользования для налогов: инспекция посчитает доход по своим данным.
Не указали срок — договор действует бессрочно, а ссудополучатель может выйти из него в любой момент, предупредив за месяц.

Частые вопросы

Чем договор безвозмездного пользования отличается от безвозмездной аренды?

Это одно и то же. В законе договор называется ссудой, а «безвозмездная аренда» — бытовое название. В тексте лучше писать «безвозмездное пользование», чтобы условия не спутали с арендой и платой.

Можно ли заключить договор без срока?

Да. Если срок не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок. Тогда каждая сторона может отказаться от него в любое время, предупредив другую за один месяц, если в договоре не установлен другой срок извещения (ст. 699 ГК).

Может ли ссудополучатель отказаться от срочного договора?

Да, если в договоре не сказано иное: ссудополучатель вправе отказаться от договора в любое время в том же порядке. У ссудодателя такого права по срочному договору нет.

Кто платит за ремонт оборудования?

По умолчанию текущий и капитальный ремонт, а также расходы на содержание несёт ссудополучатель, если договором не предусмотрено иное. За недостатки, не оговорённые при заключении договора умышленно или по грубой неосторожности, ссудодатель отвечает по статье 693 ГК РФ.

Нужно ли регистрировать договор?

Нет. Регистрация нужна для аренды недвижимости на срок от года, а к ссуде оборудования это не относится.

Что будет, если ссудополучатель вернёт оборудование позже срока?

Ссудодатель вправе потребовать возврата и возмещения убытков. Если после окончания срока ссудополучатель продолжает пользоваться оборудованием, а ссудодатель не возражает, договор считается заключённым на тех же условиях на неопределённый срок.

Платит ли ссудополучатель налог с бесплатного пользования?

Да, у него возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости пользования (п. 8 ст. 250 НК). Стоимость подтверждают оценкой или справкой о рыночных ставках аренды.

Когда такие договоры собираются вручную

Чтобы типовые договоры и акты собирались сами

Договоры ссуды, акты приёма-передачи и описи оборудования удобны, пока их единицы. Когда их десятки — по филиалам, складам, контрагентам — юристы и снабженцы тратят дни на одни и те же формулировки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и характеристики оборудования из учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»