Договор поставки: пример заполненный

Ниже — заполненный договор поставки товара: поставщик ООО, покупатель ИП, партия мебельной фурнитуры со спецификацией. По этому образцу видно, какие разделы нужны, что писать в каждом и где чаще всего спотыкаются при заполнении.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Договор поставки

№ 7/2026

Общество с ограниченной ответственностью «Снабторг», в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Смирнова Ольга Викторовна, действующая на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю товар — мебельную фурнитуру (далее — Товар), а Покупатель — принять и оплатить его в наименовании, количестве и по ценам, которые указаны в Спецификации (Приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью Договора. 1.2. Товар поставляется партиями на основании заявок Покупателя.

2. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ. 2.1. Партия Товара отгружается в течение 10 рабочих дней с даты получения заявки Покупателя. 2.2. Поставка — самовывоз со склада Поставщика по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4. 2.3. Право собственности переходит к Покупателю в момент передачи Товара.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ. 3.1. Цена Товара определяется Спецификацией и включает стоимость упаковки и маркировки. 3.2. Оплата — в течение 15 календарных дней с даты поставки партии на расчётный счёт Поставщика. 3.3. Поставщик применяет общую систему налогообложения и предъявляет НДС по ставке 22 %; Покупатель НДС не уплачивает в связи с применением специального налогового режима.

4. ПРИЁМКА ТОВАРА. 4.1. Покупатель осматривает Товар при передаче, проверяет количество и качество и о выявленных несоответствиях уведомляет Поставщика письменно в течение 5 рабочих дней с даты приёмки. 4.2. Если Покупатель отказывается от Товара, он принимает его на ответственное хранение и уведомляет Поставщика; расходы на хранение возмещает Поставщик.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. 5.1. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку — 0,1 % от стоимости непоставленного Товара за каждый день просрочки. 5.2. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает Поставщику неустойку — 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. 5.3. Уплата неустойки не освобождает Поставщика от обязанности поставить Товар.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ. 6.1. Договор действует с 16.11.2026 по 31.12.2027, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств. 6.2. Сторона вправе отказаться от Договора при существенном нарушении другой Стороной: поставке Товара ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок, или неоднократной просрочке оплаты.

7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН. Поставщик: ООО «Снабторг», ИНН 7700000000, КПП 770001001, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк», БИК 044525000. Генеральный директор А. И. Петров. Покупатель: ИП Смирнова О. В., ИНН 770000000001, р/с 40802810000000000002 в АО «Банк», БИК 044525000. ИП О. В. Смирнова.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Снабторг»

____________ / А. И. Петров /

Покупатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / О. В. Смирнова /

Что должно быть в заполненном договоре поставки

Договор поставки — соглашение, по которому поставщик передаёт покупателю товар в обусловленный срок, а покупатель принимает его и оплачивает (ст. 506 ГК РФ). Заполненный договор читается как рабочий документ: из него видно, какой товар, в каком количестве, по какой цене, когда и как передаётся.

Без наименования и количества товара договор считается незаключённым: предмет — существенное условие (п. 3 ст. 455, ст. 432 ГК РФ). Поэтому в примере предмет не описывается словами «фурнитура в ассортименте», а уходит в Спецификацию с построчным перечнем.

Срок поставки лучше согласовать прямо. Если его нет и поставка отдельными партиями из договора не следует, срок определяют по статьям 314 и 457 ГК РФ; отсутствие даты само по себе не лишает покупателя права требовать поставку и считать просрочку.

Разделы заполненного договора

Преамбула: кто с кем заключает договор, на каком основании действуют представители, город и дата.
Предмет: наименование товара и отсылка к Спецификации с количеством и ценой.
Сроки и порядок поставки: как часто, каким транспортом, где передаётся товар, когда переходит право собственности.
Цена и расчёты: валюта, что входит в цену, срок оплаты, налоговый режим каждой стороны.
Приёмка: срок осмотра, форма уведомления о недостатках, ответственное хранение при отказе.
Ответственность: неустойка за просрочку поставки и оплаты, ее размер за день.
Срок действия и расторжение: даты начала и окончания, основания для одностороннего отказа.
Реквизиты и подписи: ИНН, КПП, расчётные счета, банк, подписанты.

Спецификация — часть договора, а не приложение «для вида»

Спецификация в примере — не украшение. В ней построчно: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. Без подписанной Спецификации поставщик не докажет, что отгрузил именно то, что заказывали, а покупатель — что цена была другой.

Приложение подписывают те же лица, что и договор, либо представители по доверенности с указанием её реквизитов. Если партий много, на каждую составляют свою Спецификацию или отгрузочную разнарядку — договор должен прямо разрешать такой порядок.

Отдельно фиксируют, что входит в цену: упаковка, маркировка, доставка. Иначе покупатель получит счёт с «дополнительными услугами», о которых в договоре не было ни слова.

Договор между ИП и ООО: что учесть

Когда одна сторона — индивидуальный предприниматель, а другая — общество, договор заключают в простой письменной форме. Для договора поставки между ООО и ИП письменная форма по общему правилу обязательна независимо от суммы; исключения для сделок, исполняемых при самом совершении, установлены пунктом 2 статьи 159 ГК РФ, но на практике её соблюдают всегда: без документа не доказать ни цену, ни срок.

Печать ИП ставит, только если она у него есть: закон её не требует. Подписи предпринимателя достаточно. У ООО подписывает директор или представитель по доверенности — тогда в преамбуле указывают её дату и номер.

В преамбуле пишут, на основании чего действует каждая сторона. У общества это устав или доверенность, у предпринимателя — запись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей: свидетельства о регистрации с 1 января 2017 года не выдают, вместо них выдают лист записи.

ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, кроме того, на которое нельзя обратить взыскание. Для поставщика это довод проверять контрагента-предпринимателя внимательнее, чем кажется на первый взгляд.

Налоговый режим прописывают в договоре прямо: от него зависит, предъявляет ли поставщик НДС и по какой ставке. С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).

Частые ошибки при заполнении

Предмет описан общими словами без наименования и количества — договор незаключён.
Срок поставки не указан или указан так, что дни не посчитать.
Спецификация не подписана или подписана другим лицом без доверенности.
В цене не оговорено, что входит в стоимость, и покупатель получает доплаты за упаковку и доставку.
Не прописан порядок приёмки и срок уведомления о недостатках — спор о качестве затягивается.
Налоговый режим сторон не указан, и счёт приходит с НДС, которого покупатель не ждал.
В преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации, которого у контрагента нет: с 2017 года его заменил лист записи из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Реквизиты скопированы из старого договора с ошибкой в счёте или ИНН.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять Спецификацию?

Если товар поставляется партиями и ассортимент меняется, Спецификация — рабочий инструмент: в ней фиксируют наименование, количество и цену. Договор без наименования и количества товара считается незаключённым, поэтому перечень нужен либо в тексте договора, либо в подписанном приложении.

Можно ли заключить договор поставки между ИП и ООО устно?

Для договора между обществом и предпринимателем простая письменная форма по общему правилу нужна независимо от суммы сделки; исключения для сделок, исполняемых при самом совершении, предусмотрены пунктом 2 статьи 159 ГК РФ. На практике её соблюдают и при меньших суммах: без документа не доказать ни цену, ни срок поставки.

Нужна ли печать ИП на договоре?

Нет, если предприниматель печать не использует. Достаточно подписи. У ООО подпись директора скрепляют печатью, если она есть.

На основании чего действует ИП в договоре?

На основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. С 1 января 2017 года свидетельство о регистрации не выдают, а выдают лист записи; в преамбуле ссылаются на запись в реестре, а не на несуществующее свидетельство.

Какой срок поставки указывать?

Конкретный и исчислимый: «10 рабочих дней с даты заявки» или «до 20 декабря 2026 года». Формулировка «по мере готовности» не даёт покупателю возможности посчитать просрочку.

Что будет, если поставщик просрочит поставку?

Если в договоре есть неустойка, она начисляется за весь период просрочки, пока обязательство не исполнено, а не за один факт (ст. 521 ГК РФ). Уплата неустойки не освобождает поставщика от обязанности поставить товар.

Когда покупатель вправе отказаться от договора?

При существенном нарушении. Со стороны поставщика это поставка товара ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок, или неоднократная просрочка (ст. 523 ГК РФ). В этих случаях существенность нарушения предполагается. Возможны и другие существенные нарушения, а стороны-предприниматели вправе согласовать дополнительные основания одностороннего отказа в договоре.

Что делать, если товар не подошёл при приёмке?

Покупатель осматривает товар, проверяет количество и качество и о несоответствиях письменно уведомляет поставщика (ст. 513 ГК РФ). Отказавшись от товара, он принимает его на ответственное хранение и уведомляет поставщика; расходы на хранение возмещает поставщик (ст. 514 ГК РФ).

Читать в журнале

Матрица продаж: что это и как построить её для отдела продаж

Договоры под каждый случай

Когда типовой договор тормозит сделки

Типовой договор поставки переписывают под каждую сделку: меняются спецификации, сроки, условия оплаты, и юрист правит один и тот же файл неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие договоры по шаблону, подставляют данные из заявки и проверяют реквизиты, а руководителю приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»