Акт приёма-передачи банковской гарантии: образец

Банковская гарантия на бумаге переходит от банка к принципалу по акту приёма-передачи: в нём фиксируют, что оригинал документа выдан и получен. Ниже — образец акта и правила заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Публичное акционерное общество «Промсвязьбанк»

в лице начальника управления гарантий

И. И. Иванова, действующего на основании доверенности от 12.01.2026 № 7

и ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

Акт приёма-передачи оригинала банковской гарантии

к договору о предоставлении банковской гарантии

16 ноября 2026 г. № 14

Гарант передаёт, а принципал принимает оригинал банковской гарантии от 10 ноября 2026 г. № 12345-2026 на сумму 4 500 000 рублей, выданной в обеспечение исполнения контракта по закупке № 0123456789012345678, срок действия — по 31 марта 2027 года включительно.

Оригинал гарантии передан в одном экземпляре на бумажном носителе. Претензий к форме и содержанию документа принципал не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Гарант

Начальник управления гарантий

____________ / И. И. Иванов /

Принципал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Банковская гарантия — документ, по которому банк-гарант платит бенефициару, если принципал не исполнил обязательство. Когда гарантию оформляют на бумаге, оригинал бланка передают принципалу, и обе стороны подтверждают передачу актом.

Акт защищает обе стороны. Принципал получает доказательство, что оригинал у него на руках и его можно предъявить заказчику. Гарант фиксирует, что документ выдан и с этого момента отвечает за свои обязательства по нему.

Если оригинал гарантии остаётся в банке, акт приёма-передачи не нужен. Такое бывает, когда гарантию выдают в электронной форме или банк по условиям договора сам направляет оригинал бенефициару.

Что указать в акте

Стороны: наименование гаранта, наименование принципала — организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Должности, фамилии и инициалы подписантов, основание полномочий: устав, доверенность с датой и номером.
Дату и номер акта, место подписания.
Реквизиты гарантии: дату выдачи, номер, сумму, срок действия.
Обязательство, которое обеспечивает гарантия: контракт, договор, номер закупки.
Сколько экземпляров оригинала передано и на каком носителе.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить акт

Возьмите форму банка. У большинства банков акт приёма-передачи — приложение к правилам предоставления гарантий или к договору. Если своей формы нет, подойдёт образец выше.
Перенесите данные гарантии. Дату, номер, сумму и срок действия берите из самого бланка гарантии — они должны совпадать до знака.
Укажите обеспечиваемое обязательство. Контракт по закупке, договор поставки или кредитный договор: название, дату, номер.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у гаранта, второй — у принципала. Подписант со стороны принципала предъявляет документ о полномочиях.
Храните вместе с гарантией. Акт прикладывают к оригиналу гарантии: он подтверждает, когда и от кого документ получен.

Частые ошибки

В акте нет номера и даты гарантии — документ не привязан к конкретному обязательству банка.
Сумма или срок действия в акте расходятся с бланком гарантии.
Подписывает сотрудник без доверенности, а в акте написано, что он действует по уставу.
Акт составлен в одном экземпляре — у принципала не остаётся доказательства передачи.
Акт подписали, но оригинал гарантии фактически не передали: подписанный акт подтверждает передачу.

Частые вопросы

Нужен ли акт, если гарантия электронная?

При электронной гарантии бумажный оригинал не передают, поэтому акт приёма-передачи не составляют. Гарантия поступает принципалу в электронной форме, а её подлинность проверяют по реестру независимых гарантий в единой информационной системе в сфере закупок.

Кто подписывает акт со стороны банка?

Сотрудник, у которого есть полномочия на выдачу гарантий: руководитель, начальник профильного управления или сотрудник по доверенности. В акте указывают должность и основание полномочий.

Что делать, если оригинал гарантии потерян?

Обращаются в банк за дубликатом или за новой гарантией. Потеря оригинала не отменяет обязательство банка, но бенефициар не сможет предъявить бумажный документ, поэтому о потере сообщают гаранту и бенефициару сразу.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Можно, если банк не требует свою форму. Закон форму акта не устанавливает: он подтверждает факт передачи, поэтому важны реквизиты гарантии, стороны и подписи.

Сколько хранить акт приёма-передачи?

Столько же, сколько саму гарантию и договор, к которому она относится. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел, а для документов по закупкам ориентируются на сроки хранения контракта.

Когда бумаги по гарантиям и контрактам собираются вручную

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Акты, гарантии и приложения к контрактам готовят к каждой сделке: сверить реквизиты, подставить суммы, проверить сроки. На потоке это часы работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»