Акт инвентаризации: бланк

Акт инвентаризации фиксирует, что комиссия сверила фактические остатки с учётом и какие расхождения нашла. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам проверки склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Основание: приказ от 09.11.2026 № 41

Дата начала: 16.11.2026. Дата окончания: 18.11.2026

Акт о результатах инвентаризации

по инвентаризации товаров на складе

18 ноября 2026 г. № 7

Инвентаризация проведена по приказу директора от 09.11.2026 № 41. Комиссия в составе председателя — заместителя директора Смирновой О. А., членов комиссии — главного бухгалтера Кузнецовой Н. П. и экономиста Петрова И. И. пересчитала товары на складе в присутствии заведующего складом Орлова Д. С. и сверила результат с данными бухгалтерского учёта.

По данным учёта на складе числится 1 240 единиц товара на сумму 3 186 400 рублей. Фактически обнаружено 1 236 единиц на сумму 3 176 200 рублей. Недостача — 4 единицы на сумму 10 200 рублей, излишков нет.

Причина недостачи — повреждение четырёх коробок при разгрузке 3 ноября 2026 года. С заведующего складом Орлова Д. С. взято объяснение. Комиссия предлагает отнести недостачу на виновное лицо и удержать сумму из его заработной платы в порядке статьи 248 ТК РФ.

Приложения: инвентаризационная опись товаров от 17.11.2026 № 3 на 4 л., объяснительная заведующего складом на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / О. А. Смирнова /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Н. П. Кузнецова /

Экономист

____________ / И. И. Петров /

Материально ответственное лицо

Заведующий складом

____________ / Д. С. Орлов /

Что фиксирует акт инвентаризации

Инвентаризация — это сверка того, что есть на самом деле, с тем, что записано в учёте. Сначала комиссия пересчитывает и осматривает имущество и заносит результат в инвентаризационную опись, а по итогам проверки оформляет акт: в нём собраны расхождения и решение, что с ними делать.

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он требует проводить проверку по правилам и оформлять её документы, а конкретные формы организация выбирает сама и утверждает у руководителя. Можно взять формы Госкомстата из постановления от 18.08.1998 № 88 — ИНВ-1 для основных средств, ИНВ-3 для запасов, ИНВ-4 для отгруженных товаров — или свой шаблон, дополнив его нужными графами.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, где прошла проверка.
Основание: приказ или распоряжение руководителя с номером и датой.
Даты начала и окончания инвентаризации, дату составления акта и его номер.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Что проверяли и каким способом: пересчёт, взвешивание, осмотр.
Данные учёта и фактические остатки, расхождения по количеству и сумме.
Причины расхождений и объяснения материально ответственных лиц.
Решение комиссии: что отнести на виновных, что списать, что оприходовать.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Перечень приложений: описи, объяснительные, сличительные ведомости.

Как заполнить акт по итогам проверки

Сверьте описи с учётом. Возьмите заполненные инвентаризационные описи и данные бухгалтерии на дату проверки: расхождения считают построчно по каждому наименованию.
Посчитайте недостачу и излишки. Недостача — когда фактически меньше, чем в учёте, излишки — когда больше. Сумму считают по цене, по которой имущество стоит в учёте.
Возьмите объяснения. У материально ответственного лица запрашивают письменное объяснение. Если оно отказывается или уклоняется от объяснения, составляют акт.
Запишите решение комиссии. Комиссия предлагает, куда отнести расхождения: удержать с виновного, списать на расходы, оприходовать излишки.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, руководитель утверждает его своим решением.

Частые ошибки

Акт оформляют вместо описи: опись фиксирует, что пересчитали, а акт — итог и решение, это два разных документа.
Нет объяснения материально ответственного лица — взыскать ущерб потом сложно.
В акте нет суммы расхождения, только количество: бухгалтерии нечего провести.
Комиссия подписала акт до окончания проверки или задним числом.
Забыли указать приложения — описи и объяснительные, без них акт не подтверждает проверку.
Не утвердили форму акта у руководителя, хотя ФСБУ 28/2023 требует утверждённых форм.

Частые вопросы

Чем акт инвентаризации отличается от инвентаризационной описи?

Опись — рабочий документ: в неё построчно заносят, что фактически нашли при пересчёте. Акт — итоговый документ: в нём собраны расхождения с учётом, причины и решение комиссии. Обычно сначала заполняют опись, потом на её основе — акт.

Обязательно ли применять формы Госкомстата?

Нет. По ФСБУ 28/2023 организация сама утверждает формы инвентаризационных документов у руководителя. Формы из постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88 можно взять за основу и дополнить графами под свои задачи.

Какой бланк использовать для товаров на складе?

Для пересчёта запасов подходит инвентаризационная опись по форме ИНВ-3, для отгруженных товаров — ИНВ-4. Итоги проверки оформляют актом о результатах инвентаризации по утверждённой в компании форме.

Кто подписывает акт инвентаризации?

Все члены комиссии, включая председателя, и материально ответственное лицо. Отсутствие хотя бы одной подписи даёт повод оспорить результаты проверки.

Что делать с недостачей после инвентаризации?

Комиссия устанавливает причину и берёт объяснение у материально ответственного лица. Ущерб в пределах среднего месячного заработка работодатель взыскивает своим распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба; сумму сверх этого работник возмещает добровольно, а при отказе — через суд (статья 248 ТК РФ).

Нужен ли акт инвентаризации в бухгалтерском учёте?

Да, расхождения отражают в учёте на основании оформленных документов инвентаризации. Их формы организация утверждает с учётом обязательных реквизитов первичных документов.

Инвентаризации повторяются каждый месяц, а акты собираются вручную

Чтобы итоги проверок собирались сами

Комиссия пересчитывает склад, потом бухгалтер вручную сверяет описи с учётом и переносит расхождения в акт. На большом складе это дни работы и ошибки при переносе цифр.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют описи с данными учёта, собирают расхождения и готовят акт по вашему шаблону — комиссии остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»