Письмо о форс-мажорных обстоятельствах: образец

Письмо о форс-мажоре — уведомление партнёра о том, что обязательство сорвано обстоятельством, на которое сторона не может повлиять. Ниже — образец заполнения и бланк: что написать, какие подтверждения приложить и как это связано с заключением Торгово-промышленной палаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Вектор»

ИНН 7701234567, ОГРН 1027700123456

Генеральному директору ООО «Снабторг»

А. В. Смирнову

Уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы

по договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П

16 ноября 2026 г. № 118

По договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П ООО «Вектор» обязалось поставить партию комплектующих до 20 ноября 2026 г. 3 ноября 2026 г. складской комплекс в г. Твери, где хранилась готовая партия, затопило при прорыве магистрального трубопровода. Часть продукции уничтожена, сохранившуюся партию нельзя отгрузить до просушки помещения и проверки оборудования.

Затопление произошло из-за аварии на городской сети, к которой у ООО «Вектор» нет доступа; собственными силами предотвратить её было невозможно. Авария подтверждена актом управляющей компании от 4 ноября 2026 г. и справкой МЧС от 6 ноября 2026 г.

Срок поставки по договору продлевается на время действия обстоятельства. Ориентировочный срок восстановления склада — 30 календарных дней. О возобновлении отгрузки ООО «Вектор» сообщит отдельным письмом.

Приложение: акт управляющей компании от 4 ноября 2026 г. на 2 л. в 1 экз.; справка МЧС от 6 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.; копия договора поставки на 8 л. в 1 экз.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем писать партнёру о форс-мажоре

Обстоятельства непреодолимой силы описаны в статье 401 Гражданского кодекса: это чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. Сторона, которая ссылается на непреодолимую силу, освобождается от ответственности, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие этих обстоятельств, а закон или договор не устанавливают иного.

Письмо нужно не для красоты. Договор может обязывать должника уведомить кредитора о наступлении и прекращении непреодолимой силы. Если из-за просрочки исполнение утратило интерес для кредитора, тот вправе отказаться от его принятия. Без уведомления партнёр узнает о срыве из факта непоставки и сразу пойдёт за неустойкой.

Ещё письмо фиксирует дату: с неё видно, что сторона сообщила о препятствии сразу, как оно возникло, а не задним числом после претензии.

Что указать в письме

Реквизиты отправителя и адресата: наименование, ИНН, ОГРН, должность и фамилия руководителя.
Дата и исходящий номер письма.
Название и дата договора, обязательство по которому сорвано.
Что именно произошло: дата, место, характер события.
Почему сторона не могла предотвратить событие и не зависит от неё.
Какие обязательства и на какой срок сдвигаются.
Перечень приложений с количеством листов.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Как подготовить письмо

Сверьтесь с договором. Посмотрите, что в нём написано о форс-мажоре: перечень обстоятельств, срок уведомления, кому и каким способом его направляют. Договорное условие может быть строже закона.
Зафиксируйте событие документами. Справка МЧС, акт управляющей компании, решение органа власти, заключение эксперта — то, что подтверждает дату и характер события.
Опишите последствия для обязательства. Прямо скажите, что именно невозможно исполнить и на сколько сдвигается срок. Общие слова «не можем работать» партнёру ничего не дают.
Отправьте способом, дающим доказательство. Заказное письмо с описью вложения, курьер с отметкой о вручении или электронная почта с адреса, указанного в договоре. Сохраните подтверждение отправки.
Обратитесь в ТПП. Заключение Торгово-промышленной палаты об обстоятельствах непреодолимой силы по внутрироссийской сделке — отдельная услуга палаты; оно подтверждает событие для партнёра и суда.

Свидетельствование форс-мажора в ТПП

Торгово-промышленная палата выдаёт заключения об обстоятельствах непреодолимой силы по внешнеторговым сделкам и свидетельствует такие обстоятельства по внутрироссийским договорам. Для этого в палату подают заявление с описанием события и прикладывают документы, которые его подтверждают.

Заключение не заменяет письмо партнёру и не делает событие форс-мажором автоматически: суд оценивает, было ли обстоятельство чрезвычайным и непредотвратимым именно для этой стороны. Но заключение палаты — сильное доказательство, и партнёры чаще соглашаются на перенос срока, когда оно есть.

Частые ошибки

Письмо отправлено через месяц после срыва: партнёр считает, что сторона просто не справилась и вспомнила о форс-мажоре к претензии.
В письме только просьба «войти в положение» без указания, какие обязательства и на какой срок сдвигаются.
К письму не приложено ни одного документа о событии — уведомление превращается в голословное заявление.
Форс-мажором называют то, что им не является: рост цен на материалы, уход поставщика, нехватку денег, срыв субподрядчика.
Письмо отправили без доказательства отправки, и в споре нечем подтвердить дату уведомления.

Частые вопросы

Что считается форс-мажором по статье 401 ГК?

Чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. Перечень в законе не закрыт: стихийное бедствие, пожар, авария на сетях, акты органов власти, военные действия. Рост цен, отсутствие денег и нарушение со стороны контрагента к форс-мажору не относятся.

Обязательно ли заключение ТПП?

Нет. Суд оценивает обстоятельства по существу, и подтвердить их можно другими документами. Заключение палаты помогает, когда событие спорное и партнёр не согласен с переносом срока.

В какой срок нужно уведомить партнёра?

Проверьте договор: в нём могут быть указаны обязанность уведомить партнёра, срок и способ направления сообщения. Если срок не согласован, сообщите о препятствии как можно скорее.

Освобождает ли форс-мажор от договора целиком?

Нет, по общему правилу непреодолимая сила освобождает от ответственности, но сама по себе не прекращает договор. Если из-за просрочки исполнение утратило интерес для кредитора, он вправе отказаться от его принятия по пункту 2 статьи 405 ГК РФ.

Что делать, если партнёр не согласен с форс-мажором?

Спор решает суд. Понадобятся документы о событии, подтверждение даты уведомления и доказательства того, что событие нельзя было предотвратить. Заключение ТПП и переписка сторон здесь работают на сторону, которая уведомила партнёра вовремя.

Пока письма и согласования идут по почте, сроки уходят

Чтобы уведомления партнёрам уходили вовремя

Уведомление о форс-мажоре, претензия, перенос срока — каждое такое письмо надо составить, приложить документы и отправить так, чтобы осталось доказательство. В переписке это теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подтягивают реквизиты договора и приложения и передают руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»