Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор транспортной экспедиции: пример заполненный

Договор транспортной экспедиции связывает клиента и экспедитора: клиент даёт поручение и платит вознаграждение, экспедитор организует доставку груза и отвечает за неё. Ниже — заполненный образец на разовую перевозку и бланк, по которому собирается такой же договор под вашу поставку.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Договор транспортной экспедиции

на организацию перевозки груза автомобильным транспортом

№ 17/2026

Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистика», именуемое в дальнейшем «Экспедитор», в лице генерального директора Сергея Петровича Ковалёва, действующего на основании устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Северный склад», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора Анны Игоревны Лебедевой, действующей на основании устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт Клиента организовать перевозку груза Клиента по маршруту Москва — Казань и доставить его грузополучателю, указанному в поручении экспедитору. Экспедитор исполняет обязанности лично и вправе привлекать к исполнению третьих лиц. 1.2. Груз доставляется не позднее 12 ноября 2026 года. 1.3. Клиент выдаёт заполненное и подписанное поручение экспедитору с достоверными и полными данными о характере груза, его маркировке, весе, объёме и количестве грузовых мест. Поручение оформляется в форме электронного документа; на бумажном носителе — в случаях, установленных Минтрансом России.

2. Обязанности сторон. 2.1. Экспедитор принимает груз по транспортной накладной, проверяет его состояние и количество мест, организует погрузку, перевозку и выгрузку, выдаёт груз грузополучателю и возвращает Клиенту подписанные документы. 2.2. Клиент передаёт груз к погрузке в согласованное время, оплачивает услуги Экспедитора и предоставляет документы на груз.

3. Вознаграждение и расчёты. 3.1. Вознаграждение Экспедитора — 84 000 рублей, включая НДС по ставке 22 %. 3.2. Клиент перечисляет вознаграждение на расчётный счёт Экспедитора в течение 5 рабочих дней с даты получения счёта и акта оказанных услуг.

4. Ответственность сторон. 4.1. За нарушение срока доставки Экспедитор уплачивает Клиенту неустойку в размере 0,1 % вознаграждения за каждый день просрочки. 4.2. За просрочку оплаты Клиент уплачивает Экспедитору неустойку в размере 0,1 % суммы долга за каждый день просрочки. 4.3. Стороны отвечают за неисполнение обязательств по правилам главы 25 Гражданского кодекса и Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

5. Претензии и споры. 5.1. Претензию по договору сторона направляет в письменной форме с приложением документов, подтверждающих требование. 5.2. Споры передаются в Арбитражный суд города Москвы после соблюдения претензионного порядка.

6. Срок действия и прочие условия. 6.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. 6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Экспедитор

Генеральный директор ООО «ТрансЛогистика»

____________ / С. П. Ковалёв /

Клиент

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. И. Лебедева /

Что регулирует договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции — соглашение, по которому экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента организует перевозку груза: нанимает транспорт, оформляет документы, следит за погрузкой и выдачей груза получателю. Отношения сторон регулируют глава 41 Гражданского кодекса и Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Форму договора закон не навязывает. Экспедиторские документы оформляют по Правилам транспортно-экспедиционной деятельности, утверждённым постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554, и по Порядку оформления и формам экспедиторских документов, утверждённому приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23. Поэтому компания собирает свой бланк из предмета, поручения экспедитору, сроков, цены и ответственности.

Что вписать в договор

  • Стороны: полные наименования, должности и фамилии подписантов, документ о полномочиях — устав или доверенность.
  • Предмет: маршрут, вид транспорта, кто исполняет перевозку — сам экспедитор или привлечённые лица.
  • Срок доставки: конкретная дата, до которой груз передают получателю.
  • Поручение экспедитору: кто его выдаёт, что в нём указано — характер груза, маркировка, вес, объём, число мест.
  • Обязанности сторон: приёмка груза, погрузка, выгрузка, передача документов, оплата.
  • Вознаграждение: сумма, ставка НДС, порядок и срок расчётов.
  • Ответственность: неустойка за просрочку доставки и за просрочку оплаты.
  • Претензионный порядок и суд, который рассматривает споры.

Как заполнить договор

  1. Выберите вид договора. На одну перевозку заключайте разовый договор с датой доставки; на постоянные поставки — рамочный, где каждая перевозка оформляется отдельным поручением экспедитору.
  2. Заполните шапку. Место и дата заключения, полные наименования сторон, должности и фамилии подписантов, реквизиты устава или доверенности.
  3. Опишите предмет. Маршрут, вид транспорта, груз и его особенности. Опасные и скоропортящиеся грузы принимают только при письменном подтверждении клиента о том, что перевозка возможна на согласованных условиях.
  4. Поставьте срок доставки. Дата, до которой груз должен быть у получателя. Без неё неустойку за просрочку считать не от чего.
  5. Приложите поручение экспедитору. Заполненное и подписанное клиентом поручение с данными о грузе. Оно подтверждает, что именно поручил клиент.
  6. Согласуйте цену и ответственность. Сумма вознаграждения, ставка НДС, срок оплаты, проценты неустойки за просрочку с обеих сторон.
  7. Подпишите и передайте экземпляр. По одному экземпляру каждой стороне. Копии транспортной накладной и акта оказанных услуг храните вместе с договором.

Частые ошибки

  • Нет срока доставки — просрочку не доказать и неустойку не посчитать.
  • В поручении экспедитору неполные данные о грузе: вес, объём и число мест расходятся с накладной.
  • Не указано, вправе ли экспедитор привлекать третьих лиц: на практике груз везёт субподрядчик, а ответственность за него не закреплена.
  • Вознаграждение указано без ставки НДС — счёт приходит на другую сумму.
  • Не согласован претензионный порядок, и спор возвращают из суда.
  • Договор подписал сотрудник без доверенности — документ оспаривают.

Частые вопросы

Обязателен ли договор транспортной экспедиции в письменной форме?

Да. По статье 802 Гражданского кодекса договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. Клиент выдаёт экспедитору поручение, а экспедитор — документы на услуги.

Чем договор экспедиции отличается от договора перевозки?

Перевозчик сам везёт груз и отвечает за его сохранность в пути. Экспедитор организует доставку: нанимает перевозчика, оформляет документы, следит за погрузкой и выдачей. Перевозку экспедитор может выполнить и своими силами, тогда к нему применяют правила о перевозке.

Какие документы экспедитор выдаёт клиенту?

Поручение экспедитору, экспедиторскую расписку и складскую расписку — формы и порядок их заполнения установлены приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23. Факт оказания услуг подтверждают акт и счёт.

В какой срок можно предъявить претензию экспедитору?

По статье 12 Федерального закона № 87-ФЗ претензию предъявляют в течение шести месяцев со дня возникновения права на её предъявление. Экспедитор рассматривает её в течение тридцати дней со дня получения.

Можно ли взыскать с экспедитора полную стоимость утраченного груза?

Экспедитор отвечает за утрату, недостачу и повреждение груза по правилам главы 41 Гражданского кодекса и закона № 87-ФЗ. При утрате, недостаче или повреждении груза экспедитор возмещает ущерб по правилам статьи 7 закона № 87-ФЗ. При полной утрате груза без объявленной ценности возмещают его действительную документально подтверждённую стоимость.

Нужен ли отдельный договор на каждую перевозку?

Нет. Рамочный договор заключают один раз, а каждую перевозку оформляют поручением экспедитору с маршрутом, грузом и сроком. Разовый договор удобен, когда перевозка одна.

Когда договоры и поручения собираются вручную

Чтобы экспедиторские документы собирались сами

Поручения, накладные и акты по каждой перевозке отнимают время у логиста и бухгалтера: данные о грузе и маршруте переносят из заявки в договор, потом в счёт и акт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки, сверяют суммы и сроки и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы