Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт опечатывания помещения: образец

Акт опечатывания фиксирует, что помещение закрыли, наложили пломбу и передали её под охрану или на хранение. Ниже — образец заполнения и разбор реквизитов: без них акт не защитит ни того, кто опечатал, ни собственника имущества внутри.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

12 ноября 2026 г.

Акт опечатывания помещения

склада № 3 по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, стр. 2

12 ноября 2026 г. № 7

Опечатывание произведено на основании приказа генерального директора ООО «Ромашка» от 10 ноября 2026 г. № 44 в связи с окончанием ремонтных работ и передачей склада под охрану.

Опечатано помещение склада № 3 площадью 240 кв. м. В помещении находятся стеллажи с товаром по описи, приложенной к настоящему акту, и офисная техника: два компьютера, принтер.

Дверь склада закрыта на навесной замок, ключ от замка передан на хранение начальнику службы охраны С. С. Смирнову. Дверные створки соединены пломбой № 0147823 с оттиском печати ООО «Ромашка»; пломба навешена на металлическую петлю, концы троса заведены в замок пломбы.

Опечатывание произведено в присутствии заведующего складом А. А. Алексеева и кладовщика М. И. Михайловой. Замечаний к порядку опечатывания нет.

Акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в службе охраны, второй — у заведующего складом. Приложение: опись имущества на 4 л. в 1 экз.

Опечатал

Начальник службы безопасности

____________ / П. П. Петров /

Присутствовали

Заведующий складом

____________ / А. А. Алексеев /

Когда составляют акт опечатывания

Акт опечатывания составляют, когда помещение, сейф или шкаф закрывают и пломбируют: на время ремонта, при передаче склада под охрану, при смене материально ответственного лица, при описи имущества и в других случаях, когда нужно доказать, что доступ в помещение после определённого момента был закрыт.

Акт подтверждает три вещи: что именно опечатали, чем именно и кто после этого отвечает за сохранность. Если через неделю пломба окажется сорванной, именно акт покажет, была ли она цела в момент закрытия и кто держал ключ.

Что указать в акте опечатывания

  • Основание: приказ, распоряжение или служебная записка, по которым помещение опечатывают.
  • Кто опечатал: должность, фамилия и инициалы, организация.
  • Какое помещение опечатано: адрес, номер комнаты или склада, площадь, назначение.
  • Какое имущество осталось внутри: перечень или ссылка на опись с числом листов.
  • Способ опечатывания: чем закрыто (замок, пломба, скотч с подписью), номер пломбы, где закреплена.
  • Где хранятся ключи и кто их получил под подпись.
  • Кто присутствовал при опечатывании и какие были замечания.
  • Сколько экземпляров составлено и где хранится каждый.
  • Подписи всех, кто опечатывал и присутствовал, с расшифровкой.

Как опечатать помещение и оформить акт

  1. Подготовьте основание. Издайте приказ или возьмите служебную записку: без основания опечатывание легко оспорить, особенно если внутри остаётся чужое имущество.
  2. Осмотрите помещение. Пройдите помещение вместе с материально ответственным лицом, проверьте окна, двери, отключите лишние приборы и составьте опись того, что остаётся внутри.
  3. Закройте и пломбируйте. Закройте двери, навесьте замок и пломбу. Запишите номер пломбы и опишите, как она закреплена: на петле, на дверной ручке, на тросе между створками.
  4. Составьте акт на месте. Заполните акт до того, как разойдётесь: после опечатывания дописать в него что-то уже нельзя.
  5. Подпишите и передайте ключи. Все присутствующие подписывают акт. Ключи передают под подпись тому, кто будет отвечать за помещение, и это фиксируют в акте.
  6. Сдайте экземпляры. Один экземпляр — тому, кто опечатал, второй — материально ответственному лицу или в службу охраны.

Частые ошибки

  • Нет номера пломбы — при споре невозможно доказать, что пломбу не заменили.
  • В акте нет описи имущества: через месяц никто не скажет, что именно лежало в помещении.
  • Ключи передали без записи в акте — при пропаже неясно, кто имел доступ.
  • Акт подписал один человек: без подписей присутствующих он превращается в одностороннюю бумагу.
  • Не указано основание — опечатывание выглядит самовольным, особенно если внутри арендованное помещение.

Частые вопросы

Кто подписывает акт опечатывания?

Все, кто участвовал: тот, кто опечатал, материально ответственное лицо и присутствовавшие свидетели. Если помещение арендованное, в акте расписывается и представитель арендодателя.

Можно ли опечатать помещение без собственника?

Опечатать помещение без собственника или его представителя можно, когда это прямо предусмотрено законом или договором, например при выездной проверке. В остальных случаях опечатывают в присутствии материально ответственного лица, а если его нет — с двумя свидетелями.

Что делать, если пломба сорвана?

Не открывайте помещение в одиночку. Вызовите того, кто опечатывал, и материально ответственное лицо, составьте акт о повреждении пломбы с фотографиями и только после этого вскрывайте.

Чем опечатывают помещение?

Закон способ не устанавливает. На практике используют пломбы с уникальным номером, навесные замки, иногда лист бумаги с подписью и печатью на дверной створке. Главное — чтобы способ нельзя было вскрыть незаметно, а номер пломбы был записан в акте.

Сколько хранят акт опечатывания?

Срок зависит от назначения документа и задаётся номенклатурой дел компании. Акты, связанные с учётом и сохранностью имущества, хранят не меньше пяти лет, если иной срок не установлен перечнем архивных документов.

Акты, описи и приказы отнимают время у руководителя

Чтобы внутренние документы собирались по шаблону

Акты опечатывания, описи, приказы и заявки пишутся вручную, а потом теряются в переписке. Когда таких документов десятки в месяц, на них уходит время, которое нужно бизнесу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы