Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов

Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов — внутренний документ, которым работодатель закрепляет, как считает квоту, какие рабочие места выделяет и чем подтверждает её выполнение. Ниже — бланк и образец заполнения для компании с несколькими подразделениями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов

в ООО «Ромашка»

12 января 2026 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок установления и выполнения квоты для приема на работу инвалидов в ООО «Ромашка» и его обособленных подразделениях в соответствии со статьёй 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». 1.2. Положение распространяется на головную организацию и все обособленные подразделения, сведения о которых переданы в налоговый орган.

2. Расчёт квоты. 2.1. Численность работников для расчёта квоты определяется по среднесписочной численности за предыдущий квартал без учёта работников обособленных подразделений, расположенных в других субъектах Российской Федерации. 2.2. Квота для каждого обособленного подразделения рассчитывается от среднесписочной численности его работников за предыдущий квартал. 2.3. Дробное число округляется в сторону уменьшения до целого; если рассчитанный размер квоты меньше единицы, квота принимается равной единице.

3. Выделение рабочих мест. 3.1. Работодатель выделяет рабочие места для трудоустройства инвалидов в счёт квоты и вносит их в перечень, прилагаемый к настоящему Положению. 3.2. Рабочие места оборудуются с учётом индивидуальной программы реабилитации и абилитации инвалида.

4. Выполнение квоты. 4.1. Квота считается выполненной при наличии трудового договора с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя. 4.2. Исполнение квоты считается кратным двум рабочим местам при трудоустройстве одного инвалида I группы или одного инвалида из числа ветеранов боевых действий, принимавших участие в специальной военной операции. 4.3. Квота считается выполненной также при заключении трудового договора между инвалидом и иной организацией по соглашению о трудоустройстве, заключённому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

5. Учёт и отчётность. 5.1. Кадровая служба ведёт учёт численности инвалидов, трудоустроенных в счёт квоты, и хранит копии документов, подтверждающих инвалидность. 5.2. Сведения о выполнении квоты представляются в орган службы занятости в порядке и сроки, установленные законодательством.

6. Ответственность. 6.1. Контроль за исполнением настоящего Положения возложен на директора по персоналу.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Согласовал

Директор по персоналу

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем нужно положение о квотировании

Квоту для приёма инвалидов работодатель обязан выполнять по статье 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Размер квоты устанавливает региональный закон, а порядок выполнения задаёт Правительство: сейчас это постановление от 30.05.2024 № 709 в редакции постановления от 21.05.2026 № 575.

Положение переводит эти правила на язык компании: кто считает квоту, от какой численности, какие рабочие места выделены и какие документы подтверждают выполнение. Без такого документа квота живёт в переписке кадровика с бухгалтером, и при проверке инспекции труда труднее показать, что работодатель действовал по правилам.

Что закрепить в положении

Круг подразделений: головная организация и все обособленные подразделения, сведения о которых переданы в налоговый орган.
Численность для расчёта: среднесписочная за предыдущий квартал без работников подразделений в других субъектах Российской Федерации.
Правило округления: дробное число квоты уменьшают до целого, а квоту меньше единицы принимают равной единице.
Перечень выделенных рабочих мест и требования к их оборудованию с учётом индивидуальной программы реабилитации и абилитации.
Способы выполнения квоты: трудовой договор напрямую, договор с иной организацией по соглашению о трудоустройстве, кратный зачёт.
Кто ведёт учёт, где хранятся подтверждающие документы и кто отвечает за отчётность в службу занятости.

Что изменилось с 1 марта 2026 года

Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ распространил квоту не только на филиалы и представительства, но и на любые иные обособленные подразделения — те, сведения о которых организация передаёт в налоговый орган.

Квоту теперь считают от среднесписочной численности конкретного подразделения за предыдущий квартал. Работники подразделений, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в численность головной организации не входят: у каждого региона своя квота и свои правила её выполнения. Компании с сетью отделений в разных областях считают квоту по каждому региону отдельно.

Как квота считается выполненной

Основной способ — трудовой договор с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя. Постановление № 709 в редакции постановления № 575 считает исполнение квоты кратным двум рабочим местам при трудоустройстве одного инвалида I группы или одного инвалида из числа ветеранов боевых действий, принимавших участие в специальной военной операции.

Второй способ — трудовой договор между инвалидом и иной организацией, с которой работодатель заключил соглашение о трудоустройстве. Такое соглашение заключается в порядке, установленном Правительством, и действует на территории того субъекта Российской Федерации, законодательством которого установлена квота по месту нахождения заказчика.

Как составить положение

Проверьте региональный закон. Квоту в процентах от численности устанавливает закон вашего субъекта Российской Федерации. Возьмите из него размер квоты и условия, при которых она применяется.
Соберите численность. Возьмите среднесписочную численность за предыдущий квартал по каждому обособленному подразделению, исключив подразделения в других регионах.
Посчитайте квоту. Умножьте численность на процент из регионального закона; дробное число округлите вниз, а результат меньше единицы примите равным единице.
Опишите рабочие места. Составьте перечень мест для инвалидов и пропишите, как их оборудуют с учётом индивидуальной программы реабилитации и абилитации.
Закрепите учёт и отчётность. Назначьте ответственного, определите, где хранятся справки об инвалидности и договоры, и кто сдаёт сведения в службу занятости.
Утвердите приказом. Подпишите положение у руководителя и ознакомьте с ним кадровую службу и руководителей подразделений.

Частые ошибки

Квоту считают от численности всей компании, хотя с 1 марта 2026 года её определяют по каждому обособленному подразделению.
В численность головной организации включают работников подразделений из других субъектов Российской Федерации.
Округляют квоту вверх или вообще не округляют, а постановление № 709 велит уменьшать дробное число до целого.
Считают выполненной квоту по вакансиям, которые только открыли: нужен заключённый трудовой договор с инвалидом.
Забывают про кратный зачёт: инвалид I группы или ветеран боевых действий — участник специальной военной операции закрывает два рабочих места.
В положении нет перечня выделенных рабочих мест, и при проверке нечего показать.

Частые вопросы

Обязательно ли принимать положение о квотировании?

Закон требует выполнять квоту, а не иметь отдельное положение. Но работодателю нужно показать, от какой численности он считает квоту и какие места выделил, поэтому положение или другой внутренний документ с этими правилами полезен каждой компании, которой квота установлена.

От какой численности считается квота?

От среднесписочной численности работников за предыдущий квартал — по головной организации и по каждому обособленному подразделению отдельно. Работников подразделений, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в численность головной организации не включают.

Как округлять размер квоты?

Дробное число уменьшают до целого. Если после расчёта квота получилась меньше единицы, её значение принимают равным единице.

Зачитывается ли один инвалид за два места?

Да, при трудоустройстве одного инвалида I группы или одного инвалида из числа ветеранов боевых действий, принимавших участие в специальной военной операции, исполнение квоты считается кратным двум рабочим местам.

Можно ли выполнить квоту, трудоустроив инвалида в другую организацию?

Да, по соглашению о трудоустройстве между работодателем и иной организацией. Соглашение заключается в порядке, установленном Правительством, и действует на территории субъекта Российской Федерации, законодательством которого установлена квота по месту нахождения заказчика.

Что будет, если квоту не выполнить?

Невыполнение квоты — нарушение законодательства о занятости, за него отвечает работодатель по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях. Точный состав нарушения и размер санкции смотрите в действующей редакции кодекса.

Квота, отчётность и проверки отнимают время у кадров

Чтобы расчёт квоты и отчёты собирались сами

Квоту надо считать по каждому подразделению заново каждый квартал, сверять со среднесписочной численностью и подтверждать документами. В сети отделений это превращается в отдельную работу для кадровой службы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи с документами: собирают данные по шаблону, сверяют их с правилами и приносят готовый результат на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»