Гарантия поставщика на товар по 44-ФЗ: образец заполнения

Гарантия поставщика на товар — документ, которым поставщик отвечает перед заказчиком за качество поставленного товара в течение гарантийного срока. Ниже — бланк и заполненный образец: как описать товар, срок и порядок замены, чтобы заказчик принял документ без правок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчику: Государственное бюджетное учреждение «Центр развития»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10

от поставщика ООО «Снабторг»

ИНН 7809876543, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

Гарантия поставщика на товар

к контракту на поставку офисной техники

20 ноября 2026 г.

ООО «Снабторг» подтверждает, что товар, поставленный по контракту от 12 ноября 2026 г. № 12/26 (принтеры лазерные в количестве 15 штук), соответствует требованиям извещения, технического задания и условиям контракта.

Гарантийный срок на товар — 24 месяца со дня подписания заказчиком документа о приёмке товара. Гарантия производителя на принтеры — 12 месяцев и действует параллельно.

Если в течение гарантийного срока выявлен производственный дефект, ООО «Снабторг» по требованию заказчика устраняет недостаток своими силами или заменяет товар на новый в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Расходы на перевозку и замену несёт поставщик.

Гарантия не распространяется на недостатки, возникшие из-за нарушения заказчиком правил эксплуатации, изложенных в руководстве производителя, и на расходные материалы.

Приложение: копия гарантийного талона производителя на 15 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Снабторг»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое гарантия поставщика на товар

Гарантия поставщика — документ, которым поставщик отвечает перед заказчиком за качество товара в течение гарантийного срока. В отличие от гарантии производителя, она даёт заказчику прямое требование к своему контрагенту по контракту: заменить товар, устранить недостаток или вернуть деньги.

По Закону № 44-ФЗ гарантийные обязательства — часть условий контракта: их устанавливают в извещении и проекте контракта, а поставщик подтверждает их отдельным документом. Если заказчик потребовал обеспечение гарантийных обязательств, его предоставляют до подписания документа о приёмке (ст. 96 Закона № 44-ФЗ).

Гарантия поставщика не заменяет гарантию производителя и не отменяет её: обе действуют параллельно, а заказчик выбирает, к кому предъявить требование.

Что указать в гарантии поставщика

Реквизиты контракта: номер, дату, предмет — какой товар и в каком количестве поставлен.
Гарантийный срок на товар и точку отсчёта: со дня подписания документа о приёмке или со дня ввода в эксплуатацию, если так записано в контракте.
Срок и способ устранения недостатков: замена, ремонт или возврат денег, за чей счёт перевозка.
Исключения из гарантии: нарушение правил эксплуатации, механические повреждения, расходные материалы.
Ссылку на гарантию производителя, если она есть, и приложение с её копией.
Подпись руководителя и дату выдачи.

Как заполнить гарантию поставщика

Возьмите условия из контракта. Срок, порядок замены и исключения переписывайте из контракта и технического задания: гарантия не может быть хуже, чем там записано.
Назовите товар точно. Номер контракта, наименование, количество — так, как в спецификации. По этим данным заказчик сопоставит гарантию с приёмкой.
Отсчитайте срок от приёмки. Если контракт не устанавливает иное, гарантийный срок считают с момента передачи товара заказчику.
Опишите порядок замены. Кто везёт товар, за сколько дней меняет, что считается дефектом. Чем конкретнее, тем меньше споров при поломке.
Приложите гарантию производителя. Копия талона или гарантийного письма завода подтверждает срок и условия, на которые ссылается поставщик.
Подпишите и передайте заказчику. Гарантию передают вместе с документами при приёмке или в срок, установленный контрактом.

Частые ошибки

Срок в гарантии короче, чем в контракте: заказчик вправе не принять товар, а поставщика ждут неустойка и расторжение контракта.
Не указана точка отсчёта срока — при споре заказчик и поставщик считают его от разных дат.
Гарантия поставщика подменена гарантией производителя: заменить товар по требованию заказчика обязан именно поставщик.
В исключениях перечислено всё подряд, и гарантия теряет смысл: заказчик читает такой документ как отказ от ответственности.
Нет приложения с гарантией производителя, хотя поставщик на неё ссылается.

Частые вопросы

Обязателен ли этот документ по 44-ФЗ?

Если гарантийные обязательства установлены извещением и контрактом, поставщик их подтверждает. Заказчик вправе требовать обеспечение гарантийных обязательств — тогда его предоставляют до подписания документа о приёмке (ст. 96 Закона № 44-ФЗ). Форму гарантийного письма закон не устанавливает, поэтому её задаёт контракт.

С какого дня считают гарантийный срок?

По умолчанию — с момента передачи товара заказчику. Контракт может установить другую точку отсчёта; в гарантии укажите срок, согласованный сторонами.

Чем гарантия поставщика отличается от гарантии производителя?

Гарантию производителя даёт завод и отвечает по ней перед покупателем в пределах своих условий. Гарантия поставщика — обязательство контрагента по контракту: заменить товар, отремонтировать или вернуть деньги заказчику. Сроки могут не совпадать, и действуют обе.

Что делать, если товар сломался в гарантийный срок?

Заказчик направляет поставщику требование с описанием дефекта. Поставщик устраняет недостаток или меняет товар в срок из гарантии; если он уклоняется, заказчик фиксирует нарушение и применяет условия контракта об ответственности.

Нужна ли печать на гарантии поставщика?

Общего требования о печати нет: документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Если контракт или учётная политика компании предусматривают печать, её ставят.

Когда гарантии и документы по закупкам собираются вручную

Чтобы документы по контрактам готовились сами

Гарантийные письма, спецификации и комплекты документов к приёмке собирают вручную: каждую бумагу сверяют с контрактом и техническим заданием, а ошибка стоит приёмки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сроки и реквизиты с контрактом и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»