Декларация о сделках с древесиной

Декларация о сделках с древесиной — электронный документ, которым продавец и покупатель древесины отчитываются о сделке в единой государственной автоматизированной информационной системе учёта древесины и сделок с ней. Ниже — кто её подаёт, в какой срок, что вписать и как выглядит заполненная декларация.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператору ЕГАИС учёта древесины

ООО «Пиломатериалы Север»

ИНН 7700000000, ОГРН 1027700000000

163000, Архангельская область, г. Архангельск, ул. Лесная, д. 5

Декларация о сделках с древесиной

о договоре купли-продажи древесины

12 ноября 2026 г.

Сделка: договор купли-продажи древесины от 10 ноября 2026 г. № 47. Продавец — ООО «Пиломатериалы Север», ИНН 7700000000. Покупатель — ООО «Стройдрев», ИНН 7800000000.

Древесина: ель, пиловочник, сортимент 2, объём 120 куб. м, код по ОКПД2 02.20.11.110. Цена сделки — по договору.

Древесина отгружается 16 ноября 2026 г. со склада продавца по адресу: Архангельская область, г. Архангельск, ул. Лесная, д. 5.

Декларацию подаёт продавец — ООО «Пиломатериалы Север».

Заявитель

Генеральный директор ООО «Пиломатериалы Север»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое декларация о сделках с древесиной

Декларация о сделках с древесиной — электронный документ о конкретной сделке с древесиной. Её подают оператору единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней: юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили, изменили или прекратили договор об отчуждении древесины, в том числе для ввоза в Россию и вывоза из неё.

Порядок направления сведений для внесения в государственный лесной реестр и состав сведений устанавливает уполномоченный федеральный орган. Документ подписывают электронной подписью и передают по интернету, в том числе через портал госуслуг. Бумажной декларации нет: без электронной подписи сделку в системе не отразить.

С 1 января 2025 года статья 50.5 Лесного кодекса РФ делит учёт сделок на две части. Обычные сделки с древесиной, подлежащие учёту по статье 50.1, оформляют через государственный лесной реестр. Декларация осталась для внешнеторговых сделок, покупки древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли и продажи на организованных торгах — эти сведения направляют в уполномоченный федеральный орган для внесения в лесной реестр.

Кто подаёт декларацию

Продавец древесины — по договору купли-продажи, поставки, мены.
Покупатель — если по договору он отчуждает древесину дальше или вывозит её за границу.
Экспортёр и импортёр — по внешнеторговым сделкам с древесиной и продукцией её переработки.
Лицо, приобретшее древесину на розничном рынке или в розничной торговле, — по такой покупке.
Участник организованных торгов — по сделке, заключённой на торгах.
Организация и индивидуальный предприниматель; физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, декларацию не подаёт.

Как подать декларацию

Проверьте, попадает ли сделка под декларацию. Внешнеторговый контракт, розничная покупка, продажа на организованных торгах — декларация нужна. Обычная сделка между компаниями оформляется через государственный лесной реестр.
Соберите данные о сделке. Договор с датой и номером, стороны с ИНН, порода и сортимент, объём в кубических метрах, код по ОКПД2, цена сделки.
Заполните форму. Заполните сведения о сделке по действующему порядку направления информации для внесения в государственный лесной реестр: разделы о сторонах, о древесине, о транспортировке.
Подпишите электронной подписью. Без действующей электронной подписи декларация не уйдёт: система её не примет.
Отправьте оператору. Передайте документ через личный кабинет системы или портал госуслуг и сохраните подтверждение приёма с датой и номером.
Повторите при изменениях. Изменение или прекращение договора — новая декларация в те же сроки, что и по самой сделке.

Что указать в декларации

Дату совершения сделки.
Наименования сторон, организационно-правовую форму и место нахождения — для организации; фамилию, имя, отчество и данные паспорта — для индивидуального предпринимателя и физического лица.
Объём древесины, видовой (породный) и сортиментный состав.
Классификационный код товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза — если сделка совершается для вывоза древесины и продукции её переработки из России.
Номер ранее поданной декларации, если сделка идёт по цепочке.
Цену сделки.
Сведения о транспортировке: когда и откуда древесина уезжает.

Сроки подачи

Для внешнеторговых сделок, розничных покупок и продажи на организованных торгах сведения направляют в сроки, установленные статьёй 50.5 Лесного кодекса и действующим порядком их направления. Если древесина уезжает раньше, чем истекают пять рабочих дней, срок сокращает транспортировка.

Для внешнеторговых сделок, розничных покупок и продажи на организованных торгах статья 50.5 Лесного кодекса РФ ставит свой срок: сведения направляют не позднее пяти дней со дня заключения сделки и не позднее чем за два дня до подачи таможенной декларации по товарам, подлежащим таможенному контролю. В лесной реестр сведения вносят не позднее 24 часов со дня их получения.

Пять рабочих дней и пять дней — разные сроки: в первом случае выходные не считаются, во втором считаются. Ориентируйтесь на сроки статьи 50.5 Лесного кодекса и действующий порядок направления сведений для соответствующего вида сделки.

Частые ошибки

Подают декларацию по обычной сделке между компаниями, хотя с 2025 года её оформляют через государственный лесной реестр.
Считают пять календарных дней вместо пяти рабочих по постановлению № 11 — и опаздывают к началу транспортировки.
Указывают объём без породы и сортимента: декларация возвращается на доработку.
Забывают подать декларацию при изменении договора — допсоглашение об объёме или цене требует новой декларации.
Подписывают документ скан-копией подписи: система принимает только электронную подпись.
Не сохраняют подтверждение оператора — при споре нечем доказать, что декларация подана в срок.

Частые вопросы

Кто подаёт декларацию — продавец или покупатель?

Оба, если каждый совершает сделку с древесиной: продавец отражает отчуждение, покупатель — приобретение и дальнейшее движение. Если древесина куплена на розничном рынке или на организованных торгах, декларацию направляет покупатель.

В какой срок подают декларацию?

По статье 50.5 Лесного кодекса сведения о перечисленных в ней сделках направляют не позднее пяти дней со дня заключения сделки и не позднее чем за два дня до подачи таможенной декларации на товары, подлежащие таможенному контролю. По статье 50.5 Лесного кодекса для внешнеторговых, розничных сделок и сделок на торгах — не позднее пяти дней со дня сделки и не позднее чем за два дня до подачи таможенной декларации.

Можно ли подать декларацию на бумаге?

Нет. Декларация подаётся только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, через интернет, в том числе через портал госуслуг.

Нужна ли декларация при покупке древесины в розничном магазине?

Да. Покупка на розничном рынке или в организации розничной торговли прямо названа в статье 50.5 Лесного кодекса среди случаев, когда сведения о сделке направляют в уполномоченный орган для внесения в лесной реестр.

Что будет, если подать декларацию с опозданием?

Сделка останется без учёта в системе, а перевозку древесины без декларации контролирующие органы расценивают как нарушение правил учёта. При вывозе древесины за границу отсутствие декларации становится поводом для проверки и может привести к уголовной ответственности по статье 226.1 УК РФ за незаконное перемещение стратегически важных ресурсов.

Нужно ли подавать декларацию заново, если договор изменили?

Да. Изменение и прекращение договора — отдельное основание подать декларацию в те же сроки, что и при заключении.

Декларации, сроки и подтверждения тонут в переписке

Чтобы сделки с древесиной попадали в систему без просрочек

Каждая сделка требует своей декларации, электронной подписи и подтверждения оператора. Когда договоров десятки, менеджер теряет день на сбор данных и повторную отправку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о сделке из договора и учётной системы, готовят декларацию по форме и передают её на подпись, а подтверждения складывают в одно место.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»