Акт визуального обследования технического состояния и дефектная ведомость

Акт визуального обследования технического состояния — документ, в котором исполнитель фиксирует, что он осмотрел, каким методом, в каком состоянии объект и какие дефекты нашёл. Его составляют перед ремонтом, при приёмке здания в эксплуатацию, перед продажей или страхованием и когда нужно обосновать расходы на восстановление.

Дефектная ведомость — приложение к акту: таблица, где каждый дефект превращён в вид работ, единицу измерения и объём. По ней считают смету и планируют ремонт. Акт отвечает на вопрос «что не так и почему», ведомость — «что и в каком количестве делать».

Единой формы в законе нет. Стороны оформляют документы по образцу, который согласовали в договоре, или по своему бланку, утверждённому в компании.

Дефектную ведомость удобно вести таблицей. В первой графе — номер по порядку, во второй — конструкция или помещение, в третьей — описание дефекта теми же словами, что в акте, в четвёртой — вид работ по устранению, в пятой — единица измерения, в шестой — объём, в седьмой — примечание, например «требует инструментального обследования».

Объём ставят по фактическому замеру: квадратные метры повреждённой поверхности, погонные метры трещин, штуки повреждённых элементов. Приблизительные оценки «примерно» в ведомости не годятся: по ней считают материалы и работу.

Ведомость подписывают те же лица, что и акт, и прикладывают к нему. Без акта ведомость висит в воздухе: непонятно, откуда взялись объёмы.