Доверенность на подписание актов выполненных работ

Акт выполненных работ подтверждает, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял. Подписать его за организацию вправе только человек с полномочиями: руководитель по уставу или сотрудник по доверенности. Ниже — бланк такой доверенности и образец с перечнем полномочий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва

Доверенность

на подписание актов выполненных работ

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела снабжения И. И. Иванова (паспорт серии ____ № ______, выдан ____________) представлять интересы общества при приёмке работ и услуг.

Доверенное лицо вправе: подписывать акты выполненных работ (акты сдачи-приёмки, акты оказанных услуг) по договорам, заключённым обществом с подрядчиками и исполнителями; подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры к ним; проставлять отметки о приёмке в исполнительной документации; получать и передавать документы, связанные с приёмкой.

Доверенность выдана на один год без права передоверия.

Образец подписи доверенного лица: ____________

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Начальник отдела снабжения

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на подписание актов

Акт выполненных работ — первичный документ, по которому заказчик принимает работу и подтверждает долг перед подрядчиком. От имени организации его подписывает руководитель или сотрудник, которому руководитель выдал доверенность.

Без доверенности у подписанта нет полномочий, и акт можно оспорить: контрагент скажет, что принял работу не тот человек. Доверенность снимает этот вопрос: в ней видно, кто именно и что вправе подписывать.

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: полное название организации, ИНН и ОГРН.
Кто подписывает от организации: должность, фамилия и инициалы руководителя и документ, на котором основаны его полномочия, — обычно устав.
Кому выдаётся: фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица, его должность.
Какие документы можно подписывать: акты выполненных работ, акты сдачи-приёмки, акты оказанных услуг, универсальные передаточные документы.
Какие ещё действия разрешены: проставлять отметки о приёмке, получать и передавать документы по приёмке.
Срок действия и право передоверия, если оно нужно.
Образец подписи доверенного лица и подписи обеих сторон.

Как оформить доверенность

Решите, кому доверяете подпись. Обычно это руководитель отдела, который принимает работу: снабженец, прораб, начальник участка.
Перечислите документы. Напишите в тексте, какие акты подписывает доверенное лицо: выполненных работ, оказанных услуг, сдачи-приёмки. Общая формулировка «подписывать документы» при споре не поможет.
Поставьте срок. Срок указывают в самой доверенности. Без срока она действует год.
Подпишите и передайте. Доверенность подписывает руководитель и доверенное лицо. Оригинал храните у себя, копию отдайте сотруднику: её он показывает контрагентам при подписании.
Ведите учёт выданных доверенностей. Заведите журнал или реестр: кому, на что и до какой даты выдана доверенность. Так проще отозвать её, когда сотрудник уходит или меняет должность.

Частые ошибки

В доверенности нет перечня документов — только «представлять интересы». При споре непонятно, входили ли в полномочия акты.
Не указаны паспортные данные доверенного лица: трудно доказать, что документ выдан именно этому человеку.
Доверенность подписал заместитель без своей доверенности на право передоверия.
Сотрудник уволился, а доверенность не отозвали — формально он ещё может подписывать акты.
Доверенность хранят только в бухгалтерии, а сотрудник на объекте подписывает акт без неё.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без доверенности, если сотрудник указан в договоре?

Можно, если в самом договоре с подрядчиком написано, кто со стороны заказчика принимает работу и подписывает акты. Тогда этот сотрудник действует по договору, и отдельная доверенность не нужна. Если такого пункта нет, доверенность нужна.

На какой срок выдавать доверенность?

На тот, который укажете в тексте. Если срок не написали, доверенность действует один год со дня выдачи — так установлено статьёй 186 Гражданского кодекса. Дату выдачи указывают обязательно, иначе доверенность ничтожна.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для подписания актов от имени организации — нет. Нотариальная форма нужна для сделок, которые требуют регистрации, и для некоторых других случаев по закону. Доверенность от организации на подписание первичных документов достаточно подписать у руководителя.

Что будет, если акт подпишет сотрудник без доверенности?

Акт составлен с нарушением: у подписанта нет полномочий. Контрагент может оспорить приёмку, а налоговая — снять расходы и вычет НДС по такому акту. Если руководитель потом одобрил сделку, суд может признать подпись действительной, но спорить об этом дороже, чем выдать доверенность заранее.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, в любой момент. Руководитель издаёт приказ об отзыве, уведомляет доверенное лицо и контрагентов, с которыми тот работал. Доверенность прекращается по окончании срока или при её отмене. При увольнении сотрудника отмените доверенность и уведомите его и известных контрагентов.

Нужна ли отдельная доверенность на каждого подрядчика?

Нет. В доверенности перечисляют виды документов, а не контрагентов: «акты выполненных работ по договорам, заключённым обществом». Одна доверенность покрывает все текущие и будущие договоры, пока действует.

Акты подписываются, а сроки и суммы никто не сверяет

Чтобы приёмка шла без ручной сверки

Когда актов десятки в месяц, подписант проверяет каждый вручную: суммы, объёмы, реквизиты договора. Ошибку видно уже после подписания.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют акт с договором и заявкой, ловят расхождения и приносят подписанту готовый документ с пометками.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»