Маршрутный лист для служебных поездок: бланк

Маршрутный лист фиксирует, куда и зачем ездил сотрудник в течение дня, и подтверждает транспортные расходы. Ниже — бланк и образец заполнения для поездок по городу на такси или общественном транспорте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Менеджер по продажам И. И. Иванов

Маршрутный лист

на 17 ноября 2026 г.

17 ноября 2026 г. № 12

Маршрут на день: офис — ООО «Лютик», ул. Садовая, 5 — офис. Цель поездки: подписание договора поставки. Вид транспорта: такси. Подтверждающий документ: кассовый чек и квитанция такси.

Выдан 17 ноября 2026 г. в 9 ч 00 мин. Получен 17 ноября 2026 г. в 9 ч 00 мин.

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен маршрутный лист

Маршрутный лист — документ компании, в котором записано, куда сотрудник ездил по рабочим делам, зачем и на чём. Его оформляют, когда поездки по городу оплачивает компания: такси, каршеринг, проездной, личный автомобиль с компенсацией.

Обязательной формы в законе нет. Компания утверждает бланк приказом руководителя или приложением к учётной политике и заполняет его по своим правилам. У некоторых учреждений, например у органов Казначейства, форма маршрутного листа закреплена внутренним положением о служебных командировках — там она входит в приложение к положению.

Маршрутный лист нужен для двух вещей: подтвердить, что расходы на транспорт связаны с работой, и показать проверяющим — налоговой или инспекции труда, — что поездки были по делу и оплачены обоснованно.

Что указать в маршрутном листе

Наименование компании и подразделения.
Номер и дату документа.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, которому выдан лист.
Пункт отправления и пункты назначения — адреса и названия организаций.
Цель каждой поездки: переговоры, подписание договора, получение документов.
Вид транспорта и подтверждающий документ: чек такси, билет, путевой лист.
Время выдачи и время возврата листа.
Подписи руководителя подразделения и работника.

Как заполнить маршрутный лист

Утвердите бланк. Если своего бланка нет, возьмите форму из этого материала и утвердите приказом руководителя — так у неё появится законное основание внутри компании.
Выдайте лист перед поездкой. Запишите дату, время выдачи, сотрудника и маршрут. Если маршрут меняется в течение дня, допишите пункты от руки и заверьте подписью.
Соберите подтверждения. К маршрутному листу приложите чеки такси, билеты, квитанции. Без них лист подтверждает маршрут, но не сумму расходов.
Верните лист в бухгалтерию. Сотрудник сдаёт лист в день поездки или на следующий рабочий день — как установлено в компании.
Храните вместе с авансовым отчётом. Маршрутный лист подшивают к авансовому отчёту, чтобы при проверке было видно, за что заплатили.

Частые ошибки

В листе нет цели поездки — проверяющие не видят связи расходов с работой.
Маршрут записан общими словами («по городу»), без адресов и названий организаций.
Нет чеков и билетов: сам лист не доказывает сумму расходов.
Лист подписан только сотрудником, без руководителя подразделения.
Маршрутный лист путают с путевым листом: путевой оформляют на транспортное средство, маршрутный — на сотрудника и его поездки.

Частые вопросы

Чем маршрутный лист отличается от путевого?

Путевой лист оформляют на автомобиль — он обязателен при перевозках и содержит данные о транспорте, водителе, показаниях одометра и расходе топлива. Маршрутный лист оформляют на сотрудника и его поездки, в том числе на такси или общественном транспорте. Если сотрудник ездит на служебной машине, оформляют путевой лист.

Обязателен ли маршрутный лист по закону?

Обязательной формы и прямой обязанности в законе нет. Компания вводит маршрутный лист сама — приказом или положением о документообороте. Без него сложнее подтвердить транспортные расходы перед налоговой и инспекцией труда.

Кто подписывает маршрутный лист?

Руководитель подразделения, который выдаёт лист, и сотрудник, который его получает. Если поездки утверждает директор, подпись директора тоже допустима — правила задаёт компания.

Нужен ли маршрутный лист при поездке на такси?

Для подтверждения расходов на такси достаточно чека и квитанции, но маршрутный лист показывает цель поездки и связывает её с работой. Многие компании требуют оба документа.

Сколько хранить маршрутные листы?

Срок хранения зависит от того, к какому участку учёта относится документ. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Обычно маршрутные листы хранят вместе с авансовыми отчётами.

Когда бумаги на поездки собираются вручную

Чтобы маршрутные листы и чеки собирались сами

Маршрутные листы, чеки такси и авансовые отчёты отнимают время у бухгалтерии: каждый лист надо сверить с поездкой, проверить суммы и подшить к отчёту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с чеками и приносят бухгалтеру готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»