Перечень сведений о подписчике для юридических лиц: бланк

Перечень сведений о подписчике — форма, которую заполняет организация, получающая сертификат электронной подписи или ключ для работы в государственных системах. Ниже — бланк в Word и образец заполнения от лица компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Полное наименование организации:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Учётный номер плательщика (УНП):

191234567

Перечень сведений о Подписчике

заполняется Подписчиком разборчиво, печатным шрифтом

«___» __________ 20__ г.

Организация: ООО «Ромашка», 220000, г. Минск, ул. Примерная, д. 1, пом. 12. Руководитель: директор Петров Пётр Петрович. Телефон: +375 17 000-00-00. Электронная почта: info@example.by.

Сведения об уполномоченном представителе Подписчика: Иванов Иван Иванович, должность — главный бухгалтер, действует на основании доверенности от 12.01.2026 № 3.

Серийный номер сертификата: 0A1B2C3D4E5F6071.

Подписчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен перечень сведений о подписчике

Перечень сведений о подписчике — документ, по которому удостоверяющий центр или оператор системы выпускает сертификат ключа проверки электронной подписи. В нём организация сообщает о себе и о человеке, который будет подписывать документы электронной подписью.

Форму задаёт тот, кто выпускает сертификат: удостоверяющий центр, оператор государственной системы или расчётный центр. Поэтому перечень заполняют на бланке оператора, а не придумывают заново. Бланк ниже повторяет разделы такой формы: организация, её представитель, сведения о сертификате.

Какие сведения вносят в перечень

Полное наименование организации так, как оно записано в регистрирующем документе, и сокращённое, если есть.
Учётный номер плательщика, адрес места нахождения, телефон и электронную почту.
Фамилию, имя и отчество руководителя, который подписывает перечень.
Сведения об уполномоченном представителе подписчика: фамилия, имя, отчество, должность и документ, по которому он действует.
Серийный номер сертификата, если перечень заполняют при получении дополнительного сертификата к уже действующему.
Дату заполнения и подпись с расшифровкой.

Как заполнить перечень для юридического лица

Возьмите бланк у оператора. Скачайте форму на сайте удостоверяющего центра или системы, для которой выпускают сертификат: у разных операторов набор полей отличается.
Впишите данные организации. Наименование, учётный номер плательщика, адрес и контакты — без сокращений и опечаток: по этим данным сертификат привяжут к организации.
Укажите представителя. Того, кто будет работать с электронной подписью: фамилия, имя, отчество, должность и основание полномочий — доверенность или приказ.
Отметьте нужные пометки. Если форма содержит сноски про дополнительные сертификаты и особые системы, отметьте те, что относятся к вашей заявке.
Подпишите и передайте. Перечень подписывает руководитель или уполномоченный представитель; к нему приложите копии документов, которые требует оператор.

Частые ошибки

Наименование организации пишут сокращённо или с ошибкой — сертификат оформляют по регистрирующим документам.
Не указывают основание полномочий представителя: без доверенности или приказа заявку возвращают.
Заполняют форму другого оператора: набор полей и сносок у каждого свой.
Оставляют пустыми поля, которые в форме помечены как обязательные для вашего случая.
Подписывает перечень сотрудник без полномочий на это.

Частые вопросы

Кто подписывает перечень сведений о подписчике?

Руководитель организации или уполномоченный представитель, если у него есть доверенность или приказ на подачу сведений и получение сертификата. Подпись расшифровывают: должность, фамилия и инициалы.

Нужно ли заверять перечень печатью?

Если оператор требует — да. Отказ от печати не мешает поставить её на форме, когда в компании печать есть и применяется.

Можно ли заполнить перечень от руки?

Формы удостоверяющих центров обычно просят заполнять разборчиво печатным шрифтом. Рукописный текст допустим, если он читается и не выходит за границы полей.

Чем подтвердить полномочия представителя?

Доверенностью с датой и номером или приказом о назначении на должность. В перечне указывают реквизиты этого документа — по ним оператор проверяет, что человек вправе действовать за организацию.

Что делать, если данные в перечне изменились?

Сообщить оператору и переоформить сертификат: при смене наименования, адреса или руководителя сведения в сертификате должны совпадать с документами организации.

Когда заявки на сертификаты и доступы собираются вручную

Чтобы такие перечни заполнялись без ошибок

Каждая заявка на сертификат — это форма, где данные организации и сотрудника надо взять из учётных систем и сверить с документами. Вручную это часы работы и возвраты из-за опечаток.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают перечень по шаблону оператора, подставляют данные из 1С и кадровых систем и отдают на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»