Бланк табеля учёта рабочего времени Т-12 скачать бесплатно в ворде

Табель по форме Т-12 — таблица, в которой по дням месяца отмечают явки, неявки и часы каждого работника, а во второй части считают выплаты. Ниже — бланк в Word и образец заполнения за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Наименование структурного подразделения: отдел продаж

Номер документа: 24

Дата составления: 31.10.2026

Отчётный период: с 01.10.2026 по 31.10.2026

Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда

форма Т-12, код формы по ОКУД 0301007

31 октября 2026 г. № 24

Учёт рабочего времени ведётся методом сплошной регистрации явок и неявок: в верхних строках против каждой даты ставят буквенный или цифровой код, в нижних — количество часов работы.

Работник Иванов И. И. отработал 21 рабочий день по 8 часов, 5 и 6 октября болел (код Б, 19). Сверхурочных, ночных и работы в выходные дни нет.

Вторая часть «Расчёт оплаты труда» заполняется, если табель используют и для расчёта выплат: по каждому работнику указывают тарифную ставку, отработанные дни и часы, начисленные суммы.

Табель составлен в одном экземпляре, подписан ответственным за ведение, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, после чего передан в бухгалтерию.

Ответственный за ведение табеля

Менеджер по персоналу

____________ / О. А. Смирнова /

Руководитель структурного подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / Н. П. Орлова /

Что такое форма Т-12

Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда по форме Т-12 утверждён постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД — 0301007. Это таблица из двух частей: в первой по дням месяца отмечают, работал человек или нет и сколько часов, во второй считают выплаты.

Унифицированные формы с 2013 года необязательны: компания вправе утвердить свой бланк. Т-12 берут, когда нужен готовый проверенный вид — в нём уже есть коды, графы для часов и обе части расчёта.

Что есть в бланке Т-12

Шапка: наименование организации и подразделения, номер документа, дата составления, отчётный период.
Таблица условных обозначений: буквенные и цифровые коды явок и неявок — Я (01), Н (02), РВ (03), С (04), Б (19), Т (20) и другие.
Первая часть «Учёт рабочего времени»: порядковый номер, фамилия и инициалы, должность, табельный номер, по две строки на каждую дату месяца — код и часы.
Итоговые графы: отработано за первую и вторую половину месяца, всего за месяц, неявки по причинам.
Вторая часть «Расчёт оплаты труда»: тарифная ставка, отработанные дни и часы, начисленные суммы, удержания, сумма к выплате.
Подписи ответственного за ведение, руководителя подразделения и работника кадровой службы.

Как заполнить табель Т-12

Заполните шапку. Укажите организацию, подразделение, номер документа и отчётный период — обычно календарный месяц.
Внесите работников. По порядку: фамилия и инициалы, должность, табельный номер. Список ведут по подразделению или по компании.
Отметьте каждый день. В верхней строке против даты — код явки или неявки, в нижней — число часов работы. Явку в дневное время отмечают кодом Я (01).
Поставьте отметки о неявках. Болезнь — Б (19) с пособием или Т (20) без пособия, отпуск — ОТ (09), прогул — ПР (24). Отметку ставят при наличии подтверждающего документа.
Подведите итоги. Сложите отработанные дни и часы за половины месяца и за месяц в целом, выведите число дней неявок по каждой причине.
Заполните расчёт и подпишите. Если вторая часть нужна, внесите ставку, дни, часы и начисления. Подпишите табель и передайте в бухгалтерию.

Чем Т-12 отличается от Т-13

Т-12 — две части: учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда. Т-13 — только учёт рабочего времени.
Т-12 удобна в небольшой компании, где табель ведёт один человек и по нему же считают выплаты.
Т-13 берут, когда расчёт зарплаты делает бухгалтерия по своим документам, а табель нужен только для учёта явок.
Обе формы утверждены одним постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, коды и правила заполнения у них общие.

Частые ошибки

Часы пишут в верхней строке, а код — в нижней: по форме наоборот, сверху код, снизу часы.
Ставят код неявки без подтверждающего документа — больничного, приказа об отпуске, повестки.
Не отмечают работу в выходные и сверхурочные, хотя по ним нужны письменное согласие и повышенная оплата.
Забывают подпись работника кадровой службы или руководителя подразделения.
Ведут табель задним числом в конце месяца: при проверке видно, что ежедневные отметки не делались.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, и компания вправе утвердить свой бланк приказом. Т-12 применяют добровольно — как готовую форму, которая устраивает и инспекцию труда, и бухгалтерию.

Нужно ли заполнять вторую часть Т-12 — расчёт оплаты труда?

Не обязательно. Если табель нужен только для учёта явок, вторую часть не заполняют. Многие компании используют Т-12 как табель учёта, а зарплату считают в бухгалтерской программе.

Кто подписывает табель?

Ответственный за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. Табель составляют в одном экземпляре и передают в бухгалтерию.

Как отмечают болезнь и отпуск?

Болезнь — кодом Б (19), если пособие назначается, или Т (20), если пособие по закону не положено. Ежегодный оплачиваемый отпуск — ОТ (09). Отметку ставят, когда есть листок нетрудоспособности или приказ об отпуске.

Сколько хранить табели?

Табели учёта рабочего времени хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел.

Можно ли вести табель в электронном виде?

Да, в программе или таблице, если в компании утверждён порядок и табель подписывают электронной подписью. Бумажный экземпляр с живыми подписями нужен, когда его требует инспекция или суд.

Табель, заявки и согласования отнимают часы

Чтобы рутинные документы собирались сами

Табель, заявки на отпуск и служебные записки съедают время кадровика и руководителя: каждую строку надо свести, проверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с графиком и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»