Счёт-договор: образец и бланк скачать в Excel

Счёт-договор — один документ вместо двух: в нём поставщик называет товар, цену и сроки и заранее соглашается со всеми условиями сделки. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец на поставку офисной техники.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Сфера», ИНН 7701234567, КПП 770101001

ОГРН 1157746000000, 101000, Москва, ул. Мясницкая, д. 10, оф. 5

р/с 40702810000000000001 в АО «Банк», БИК 044525000

Покупатель: ООО «Ромашка», ИНН 7709876543, КПП 770901001

Счёт-договор

на поставку офисной техники

16 ноября 2026 г. № 214

Поставщик обязуется передать Покупателю офисную технику по перечню ниже, а Покупатель — принять её и оплатить на условиях этого счёта-договора. Счёт-договор имеет силу договора поставки и не требует отдельного подписания Покупателем: оплата счёта означает согласие со всеми условиями.

Срок поставки — 10 рабочих дней с даты поступления оплаты на расчётный счёт Поставщика. Поставка со склада Поставщика по адресу: 101000, Москва, ул. Мясницкая, д. 10. Право собственности переходит к Покупателю в момент передачи товара и подписания накладной.

Оплата — 100 % предоплата в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта. Стоимость товара включает НДС по ставке 22 %.

Стороны несут ответственность по правилам главы 25 ГК РФ. Споры рассматривает Арбитражный суд города Москвы.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Сфера»

____________ / А. А. Смирнов /

Покупатель

Оплата счёта означает согласие с условиями

____________ / /

Что такое счёт-договор

Счёт-договор — документ, в котором поставщик сразу выставляет счёт и описывает условия сделки: что поставит, когда, по какой цене и как отвечает за просрочку. Покупателю не нужно подписывать отдельный договор: он оплачивает счёт, и сделка считается заключённой на этих условиях.

Такой документ удобен для повторяющихся поставок небольшими партиями и для работы с новыми клиентами, которым не хочется ждать согласования договора. Для разовой продажи хватает обычного счёта, для долгой работы с отсрочкой и большими объёмами надёжнее полноценный договор поставки.

Что вписать в счёт-договор

Реквизиты поставщика и покупателя: название, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
Номер и дату — по ним покупатель укажет назначение платежа.
Предмет: перечень товара с количеством, ценой за единицу и суммой, ставку НДС и итог.
Срок и порядок поставки: куда, когда, кто забирает товар или платит за доставку.
Порядок оплаты: предоплата, отсрочка, частичные платежи.
Ответственность за просрочку и подсудность споров.
Условие, что оплата счёта означает согласие покупателя с условиями, — иначе документ останется просто счётом.

Как заполнить бланк в Excel

Заполните шапку. Реквизиты поставщика и покупателя — в верхней части листа; номер и дату — в отдельной строке.
Перенесите таблицу товаров. Колонки: наименование, единица, количество, цена, сумма. Итог считайте формулой, чтобы не пересчитывать вручную.
Добавьте условия. Предмет, срок поставки, оплату, ответственность — текстом под таблицей.
Проверьте суммы. Итог по таблице должен совпадать с суммой прописью и со ставкой НДС.
Сохраните и отправьте. Подпишите, поставьте печать, если она есть, и отправьте покупателю в PDF; Excel оставьте себе для следующего счёта.

Чем счёт-договор отличается от счёта и договора

Обычный счёт — только требование об оплате: в нём нет условий поставки и ответственности, и он не заменяет договор.
Счёт-договор включает условия сделки, поэтому оплата счёта связывает обе стороны.
Договор поставки подписывают обе стороны; счёт-договор покупатель не подписывает — он платит, и этого достаточно.
Счёт-договор не подходит, когда закон требует письменной формы договора с подписями обеих сторон или госрегистрации.

Частые вопросы

Обязательно ли покупателю подписывать счёт-договор?

Нет. Достаточно оплатить счёт: в самом документе сказано, что оплата означает согласие с условиями. Подпись покупателя нужна, только если он хочет зафиксировать согласие на бумаге.

Можно ли по счёту-договору работать без НДС?

Можно, если операция не облагается НДС или поставщик освобождён от налога. Тогда в строке налога пишут «Без налога (НДС)» и указывают основание освобождения.

Что делать, если покупатель оплатил часть суммы?

Частичная оплата может считаться акцептом счёта-договора на всех предложенных условиях. Чтобы избежать спора, пропишите правило: частичная оплата означает согласие на поставку в соответствующей части.

Нужна ли печать на счёте-договоре?

Печать не обязательна: её наличие зависит от того, есть ли она у компании и требует ли её учредительный документ. Подпись руководителя или уполномоченного лица нужна всегда.

Сколько хранить счёт-договор?

Документы для расчёта налогов хранят 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Договоры с длительным сроком и документы по основным средствам хранят дольше — по правилам номенклатуры дел компании.

Счета и договоры отнимают часы у руководителя

Чтобы типовые документы собирались сами

Счёт-договор, счёт на оплату, акт — каждая бумага требует сверить реквизиты, цены и остатки, а потом отправить клиенту. На десятках сделок в месяц это съедает рабочий день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с учётной системой и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»