Акт замены спидометра: образец и бланк

Акт замены спидометра фиксирует, что на автомобиле заменили прибор и какой у него пробег. Из него видно, почему показания одометра после ремонта меньше, чем до него. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 27

Автомобиль Lada Vesta, VIN XTAGFL110K1234567

Акт замены спидометра

легкового автомобиля

16 ноября 2026 г.

На автомобиле Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77, VIN XTAGFL110K1234567, произведена замена спидометра в сборе с одометром. Причина замены — неисправность прибора: стрелка указателя скорости не работает, одометр показания не изменяет.

Показания одометра снятого спидометра на момент замены — 148 320 км. Показания одометра установленного спидометра — 12 400 км.

Установлен спидометр с одометром, номер ________________, изготовитель ________________. Работы выполнил механик С. С. Сидоров.

Сдал (исполнитель работ)

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Принял (владелец автомобиля)

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт замены спидометра

Спидометр в сборе с одометром показывает пробег автомобиля. Когда прибор меняют, новый одометр начинает счёт с нуля или со своего значения, и пробег на щитке перестаёт совпадать с фактическим. Акт замены спидометра объясняет этот разрыв: в нём записаны показания снятого и установленного приборов.

Акт нужен, когда автомобиль продают, сдают в трейд-ин, передают другому водителю или предъявляют по гарантии. Покупатель или сервис видит, что уменьшение пробега — следствие замены прибора, а не скрутка. Для организаций акт подтверждает, что ремонт действительно был, и служит основанием списать старый прибор и оприходовать новый.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер — по правилам делопроизводства компании.
Данные автомобиля: марку, модель, государственный регистрационный знак, VIN.
Причину замены: неисправность прибора, повреждение, замена щитка приборов.
Показания одометра снятого спидометра на момент замены.
Показания одометра установленного спидометра и его номер или изготовителя, если они есть.
Кто выполнил работы: должность и фамилию.
Подписи того, кто сдал и кто принял работу.

Как оформить замену спидометра

Запишите показания до ремонта. Перед снятием прибора зафиксируйте пробег по его одометру — это главное число в акте.
Снимите и установите прибор. Замену выполняет мастер или механик; после установки проверьте, что спидометр и одометр работают.
Запишите показания нового прибора. Пробег установленного спидометра на момент установки — второе ключевое число.
Заполните акт. Внесите данные автомобиля, причину замены, оба показания и исполнителя работ.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у владельца автомобиля, второй — у сервиса или в делах организации.

Частые ошибки

В акте нет показаний снятого прибора — тогда он ничего не доказывает и разрыв в пробеге не объясняет.
Не указан VIN или государственный номер — акт нельзя привязать к конкретному автомобилю.
Акт составлен задним числом, после продажи, — доверия к нему нет.
Замена спидометра не отражена в сервисной книжке — при продаже покупатель видит расхождение и задаёт вопросы.
Забыли указать, что заменён спидометр в сборе с одометром, и в акте фигурирует только прибор без счётчика пробега.

Частые вопросы

Обязателен ли акт замены спидометра по закону?

Обязательной формы для этого акта закон не устанавливает. Акт составляет тот, кто выполняет работы, или владелец автомобиля, чтобы зафиксировать факт замены и показания приборов. Для организаций акт удобен как документ о ремонте: он подтверждает замену и помогает списать старый прибор.

Что делать, если на новом спидометре показания больше, чем на старом?

Записать оба значения как есть. Акт фиксирует фактические показания приборов, а не приводит их к удобному виду. Если новый прибор б/у и его пробег больше, это тоже видно из акта.

Нужно ли вносить запись о замене спидометра в паспорт транспортного средства?

Замена спидометра не относится к изменениям, которые вносят в паспорт транспортного средства: прибор не является номерным агрегатом. Запись о замене делают в сервисной книжке и в акте, а сведения о ремонте хранят у владельца или в сервисе.

Можно ли оформить акт от руки?

Да. Закон форму не задаёт, поэтому рукописный акт с подписями имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Сколько хранить акт замены спидометра?

Срок зависит от того, в каких делах акт хранится: у организации — по номенклатуре дел и перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Владельцу автомобиля акт стоит держать, пока машина у него, — он пригодится при продаже.

Когда бумаги о ремонте теряются между сервисом и бухгалтерией

Чтобы акты по ремонту собирались сами

Акты замены, заказ-наряды и счета из сервиса приходят в разных видах: бумагой, письмом, файлом из программы. Каждый надо проверить и подшить в дело автомобиля.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы, вытаскивают из них данные автомобиля, пробег и стоимость работ и складывают в учётную систему — руководителю остаётся проверить готовую запись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»