Доверенность на водителя на получение груза: образец и бланк

Доверенность на водителя на получение груза — документ, которым компания уполномочивает водителя забрать груз у поставщика и подписать сопроводительные документы. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

в лице генерального директора Петрова Петра Петровича,

действующего на основании Устава

Доверенность на получение груза

на водителя

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает водителя Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4509 № 123456, выдан ОВД района Тверской г. Москвы 01.01.2010, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,

получать от ООО «Поставщик» груз по договору поставки № 25 от 01.10.2026, а именно: строительные материалы в ассортименте согласно товарной накладной № 123 от 16.11.2026,

подписывать товарную накладную, транспортную накладную, акт приёма-передачи и иные сопроводительные документы на груз,

совершать все необходимые действия, связанные с получением груза.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 месяц, без права передоверия.

Подпись водителя Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Водитель (доверенное лицо)

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Что такое доверенность на водителя на получение груза

Доверенность на водителя на получение груза — письменное полномочие, которое компания-покупатель или перевозчик выдаёт своему водителю, чтобы тот мог забрать груз у поставщика и подписать документы: товарную накладную, транспортную накладную, акт приёма-передачи. Без такой доверенности поставщик вправе не отдавать груз, ведь водитель действует не от своего имени, а от имени организации.

Форма доверенности законом не установлена, но есть обязательные требования: доверенность должна быть письменной, содержать дату выдачи (без даты она ничтожна) и подпись руководителя организации или уполномоченного лица (ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если доверенность выдаётся на сделки, требующие нотариальной формы, или на подачу заявлений о государственной регистрации прав, её нужно удостоверить у нотариуса (ст. 185.1 ГК РФ). Для получения груза по обычному договору поставки нотариус не нужен.

Что указать в доверенности на водителя

Наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН и адрес.
Должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который подписывает доверенность, и основание его полномочий (устав, решение, приказ).
Фамилию, имя, отчество водителя, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и адрес регистрации.
Конкретные действия: получить груз от такого-то поставщика по такому-то договору, подписать товарную или транспортную накладную, акт приёма-передачи.
Срок действия доверенности (если не указан — по умолчанию один год, п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Право или запрет передоверия (по умолчанию передоверие не допускается, ст. 187 ГК РФ).
Дату выдачи и регистрационный номер, если в компании доверенности регистрируют.
Подпись руководителя и подпись водителя с расшифровкой.

Как оформить доверенность на водителя

Возьмите бланк или образец. Скачайте бланк доверенности на водителя на получение груза и заполните его от руки или в Word. Если в компании утверждён свой шаблон, используйте его.
Впишите данные организации и водителя. Укажите полное наименование компании, ИНН, ОГРН, должность и ФИО руководителя. Водителя запишите полностью, с паспортными данными — поставщик может сверить личность.
Опишите полномочия. Чем конкретнее, тем лучше: «получить груз по договору поставки № 25 от 01.10.2026», «подписать товарную накладную № 123». Если просто написать «получать грузы», поставщик может отказаться отдавать партию.
Установите срок и передоверие. Срок укажите цифрами и словами. Если водитель может передать полномочия другому лицу, пропишите право передоверия; иначе по умолчанию он этого сделать не сможет.
Подпишите и передайте водителю. Доверенность подписывает руководитель, водитель ставит свою подпись. Оригинал отдайте водителю, копию оставьте в офисе. Если доверенность регистрируют в журнале, сделайте запись.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Не указаны паспортные данные водителя — поставщик может не принять документ.
Полномочия описаны общо: «получать грузы» вместо конкретного договора и накладной.
Доверенность подписал не руководитель и не уполномоченное лицо, а, например, главный бухгалтер без приказа.
Срок действия истёк, а водитель всё ещё пользуется старой доверенностью.
Забыли указать, что доверенность выдана без права передоверия, хотя передавать полномочия нельзя.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность на водителя на получение груза, если он работает в компании?

Не всегда. Полномочия сотрудника могут следовать из его обязанностей и обстановки, в которой он действует. Доверенность удобно оформить, чтобы поставщик мог проверить право водителя получить груз и подписать документы от имени покупателя.

Можно ли оформить доверенность на получение груза от руки?

Да. Закон не требует печатной формы. Главное — письменная форма, дата выдачи и подпись руководителя. Но если поставщик просит типовой бланк, лучше использовать его или приложить свою доверенность.

На какой срок выдаётся доверенность на водителя?

Срок устанавливает компания. Если срок не указан, доверенность действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для разовой поездки можно выдать на один день или на конкретную дату.

Нужна ли нотариальная доверенность на водителя?

Для получения груза по договору поставки нотариус не требуется. Нотариальное удостоверение нужно, если доверенность связана со сделками, требующими нотариальной формы, или с подачей заявлений о государственной регистрации прав (ст. 185.1 ГК РФ).

Чем отличается доверенность на водителя от доверенности на транспортную компанию?

Доверенность на водителя выдаёт грузополучатель или перевозчик на своего сотрудника. Доверенность на транспортную компанию выдаёт грузоотправитель или грузополучатель на экспедитора, чтобы тот забрал груз у поставщика. В обоих случаях документ подтверждает право действовать от имени организации.

Что делать, если водитель потерял доверенность?

Отмените потерянную доверенность в той же форме, в которой её выдали, либо нотариально. Сообщите об отмене водителю и известным поставщикам, для представительства перед которыми она выдавалась. Затем выдайте новую доверенность.

Читать в журнале

Когда доверенности и документы отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Доверенности, накладные и заявки на получение груза отнимают у руководителя часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать. Ошибка в реквизитах — и груз стоит на складе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные контрагента и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»