Отчёт об использовании давальческих материалов: образец

Отчёт об использовании давальческих материалов — документ, которым исполнитель показывает заказчику, сколько материалов получил, сколько ушло в работу и сколько осталось. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому удобно отчитываться каждый месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

Заказчику ООО «Северный дом»

от подрядчика ООО «Мастерская»

Основание: договор подряда № 17 от 12.01.2026, накладная на отпуск материалов № 4 от 02.02.2026

Отчёт об использовании давальческих материалов

к договору подряда № 17 от 12 января 2026 г.

28 февраля 2026 г. № 2

По накладной № 4 от 02.02.2026 подрядчик получил от заказчика материалы для изготовления металлических каркасов по спецификации № 1 к договору. Отчёт составлен за февраль 2026 года.

Из полученных материалов в производство переданы листы стальные в количестве 40 листов на сумму 240 000 рублей, профиль в количестве 120 метров на сумму 96 000 рублей. Всего использовано материалов на 336 000 рублей.

Остаток на 28.02.2026: листы стальные — 10 листов на сумму 60 000 рублей, профиль — 30 метров на сумму 24 000 рублей. Остаток хранится на складе подрядчика по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, 4.

Приложения: ведомость расхода материалов на 2 л. в 1 экз., акт выполненных работ № 3 от 28.02.2026 на 1 л. в 1 экз.

Исполнитель

Директор ООО «Мастерская»

____________ / А. С. Смирнов /

Заказчик

Главный инженер ООО «Северный дом»

____________ / В. П. Кузнецов /

Что такое отчёт об использовании давальческих материалов

Давальческие материалы — сырьё и комплектующие, которые заказчик передаёт исполнителю для работы и которые остаются в собственности заказчика. Исполнитель их перерабатывает или использует при изготовлении продукции, а затем отчитывается, куда они ушли.

Отчёт нужен, чтобы закрыть этап: заказчик видит, сколько материалов ушло в дело, сколько осталось на складе исполнителя, и решает, вернуть остаток или оставить под следующий этап. Форму закон не устанавливает, поэтому её закрепляют в договоре или в приложении к нему.

Что указать в отчёте

Заказчика и исполнителя с реквизитами и основанием: договор, спецификация, накладная на отпуск материалов.
Период отчёта и номер документа с датой.
Что сделано за период: работы или продукция, для которых использовали материалы.
Таблицу по каждому наименованию: единица измерения, цена, получено, использовано, остаток — количество и сумма.
Итоговую стоимость использованных материалов цифрами и прописью.
Стоимость и место хранения остатка, если он есть.
Приложения: ведомости расхода, акты выполненных работ, накладные.
Подписи обеих сторон или отметку заказчика о приёмке отчёта.

Как заполнить отчёт

Сверьте полученное. Возьмите накладные на отпуск материалов и перенесите в отчёт количество и сумму по каждому наименованию — это начальная точка.
Соберите расход. По требованиям, лимитно-заборным картам или ведомостям расхода посчитайте, сколько материала ушло на работы за период.
Посчитайте остаток. Из полученного вычтите израсходованное. Остаток покажите и в количестве, и в сумме по цене получения.
Свяжите с работами. Укажите, на какие работы или изделия пошли материалы, и приложите акт выполненных работ за тот же период.
Подпишите и передайте. Отчёт подписывает исполнитель, заказчик подтверждает приёмку своей подписью или письмом.

Чем подтвердить расход

К отчёту прикладывают документы, по которым видно движение материала внутри производства: требования-накладные на передачу со склада в цех, лимитно-заборные карты, ведомости расхода, акты на списание. Если материал ушёл на конкретное изделие, помогает спецификация или калькуляция на него.

Если заказчик приезжает принимать работы, отчёт удобно подписывать в тот же день, что и акт выполненных работ: тогда сумма использованных материалов и объём работ сходятся без переписки.

Частые ошибки

В отчёте только количество, без сумм: заказчик не может сверить стоимость остатка со своей учётной стоимостью материалов.
Остаток не показан вовсе, хотя часть материалов лежит на складе исполнителя.
Отчёт составлен за другой период, чем акт выполненных работ, и суммы не сходятся.
Нет ссылки на накладную, по которой материалы передавались, — непонятно, от какой цифры считать.
Отчёт подписан только исполнителем: без отметки заказчика сложнее доказать, что отчёт принят.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма отчёта?

Единой обязательной формы нет, стороны вправе согласовать её в договоре или приложении. Но обязанность отчитаться об израсходовании давальческого материала (и вернуть остаток) лежит на подрядчике в силу закона, даже если форма в договоре не прописана. Если форма не согласована, подойдёт любой документ, из которого видно полученное, израсходованное и остаток по каждому наименованию.

Кто подписывает отчёт?

Со стороны исполнителя — руководитель или уполномоченное лицо. Со стороны заказчика — тот, кто принимает работы или ведёт учёт материалов; подпись заказчика подтверждает, что отчёт принят.

Что делать с неиспользованным остатком?

Остаток материала — собственность заказчика: по общему правилу подрядчик возвращает его по накладной. Оставить остаток у себя под следующий этап или уменьшить цену работы на его стоимость можно только с согласия заказчика (лучше — письменного, в договоре или отдельным письмом). В отчёте остаток показывают отдельно, чтобы он не смешивался с израсходованным.

Нужно ли указывать цену материала?

Да, по цене, по которой материал передан заказчиком. Иначе не сойдётся стоимость остатка и заказчик не сможет сверить отчёт со своими данными.

Как часто составляют отчёт?

С той периодичностью, что записана в договоре: за месяц, за этап или за партию. Если период не оговорён, отчёт составляют к каждому акту выполненных работ.

Когда отчёты по материалам собираются вручную

Чтобы данные для отчёта собирались сами

Отчёт по давальческим материалам держится на накладных, требованиях и ведомостях: пока их сводят руками, остаток и расход расходятся, а заказчик задаёт вопросы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, сверяют количество и суммы по позициям и готовят черновик отчёта к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»