Справка об отсутствии кассового аппарата: образец

Справка об отсутствии кассового аппарата — документ, которым продавец подтверждает, что по закону не обязан применять контрольно-кассовую технику. Ниже — образец и правила, когда такая справка нужна.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10

Справка

об отсутствии обязанности применять контрольно-кассовую технику

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящая справка выдана в том, что ООО «Ромашка» при осуществлении расчётов с покупателями (клиентами) не применяет контрольно-кассовую технику при расчётах за виды деятельности, перечисленные в пункте 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Основание: пункт 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» — организация вправе не применять ККТ при расчётах за указанный в справке вид деятельности, перечисленный в этом пункте.

По требованию покупателя (клиента) выдаётся документ (товарный чек, квитанция или иной документ), подтверждающий приём денежных средств и содержащий наименование организации, ИНН, дату, наименование товара (работы, услуги), сумму оплаты.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужна справка об отсутствии кассового аппарата

Справку об отсутствии кассового аппарата запрашивают покупатели — чаще всего организации и ИП, которым нужно подтвердить, что продавец вправе не применять ККТ. Без такого документа бухгалтерия покупателя может отказать в признании расходов или потребовать кассовый чек.

Справка не заменяет кассовый чек. Она объясняет, почему чека нет, и указывает законное основание. Продавец выдаёт её по запросу покупателя вместе с товарным чеком или другим документом, подтверждающим оплату.

Кто вправе не применять ККТ

Организации и ИП при расчётах за виды деятельности, перечисленные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, с учётом установленных законом ограничений.
Плательщики налога на профессиональный доход — при продаже товаров, работ, услуг собственного производства и при соблюдении ограничений закона № 422-ФЗ (ч. 2 ст. 2).
Организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях, указанных в перечне субъекта РФ, — с выдачей документа по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Иные случаи, перечисленные в статье 2 Закона № 54-ФЗ: продажа газет и журналов, продажа ценных бумаг, предоставление услуг по перевозке пассажиров и другие.

Как составить справку

Укажите реквизиты продавца. Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), адрес.
Опишите основание. Сощлитесь на конкретную норму статьи 2 Закона № 54-ФЗ, которая освобождает вас от применения ККТ.
Подтвердите выдачу документа. Напишите, что по требованию покупателя выдаёте товарный чек или другой документ с обязательными сведениями.
Подпишите справку. Подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

Частые ошибки

Справка не содержит ссылки на закон — покупатель не понимает, почему продавец не применяет ККТ.
В справке указано освобождение от ККТ по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, хотя фактический вид деятельности организации под этот пункт не подпадает.
Продавец не выдаёт товарный чек по требованию покупателя — это обязательное условие для освобождения от ККТ.
Справка подписана неуполномоченным лицом.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк справки?

Нет, закон не устанавливает форму такой справки. Организация составляет её в свободной форме, но с указанием обязательных сведений и ссылкой на закон.

Нужна ли справка, если продавец применяет ККТ?

Нет. Если продавец применяет кассовый аппарат, он выдаёт кассовый чек, а справка об отсутствии ККТ не требуется.

Может ли ИП на патенте не применять ККТ?

ИП на патенте вправе не применять ККТ при видах деятельности, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, если выдаёт или направляет покупателю документ, подтверждающий расчёт и содержащий установленные реквизиты.

Что будет, если продавец не вправе не применять ККТ, но выдал такую справку?

Это может быть расценено как нарушение законодательства о применении ККТ. За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ.

Документы для бизнеса

Нужен ИИ-агент, который подготовит справки и другие документы?

Справки, товарные чеки и другие документы отнимают время у руководителя и бухгалтера. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»