Приказ об утверждении положения о командировках

Приказ об утверждении положения о командировках вводит в компании свой порядок поездок: кто подписывает, какие документы оформляются, как считаются суточные и отчёт. Ниже — бланк приказа и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения о служебных командировках

16 ноября 2026 г.

1. Утвердить Положение о служебных командировках (приложение № 1 к настоящему приказу) и ввести его в действие с 1 декабря 2026 года.

2. Считать утратившим силу с 1 декабря 2026 года Положение о служебных командировках, утверждённое приказом от 12 января 2024 г. № 3.

3. Начальнику отдела кадров С. А. Кузнецовой ознакомить работников с Положением под подпись в срок до 28 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ об утверждении положения о командировках

Положение о командировках — внутренний документ компании. В нём прописывают, кто решает, что сотрудник едет, какие документы оформляются, как выплачиваются суточные, как отчитываются о поездке. Сам по себе документ не действует: его нужно утвердить приказом руководителя.

Приказ фиксирует дату, с которой положение начинает работать, и что происходит со старым. Без приказа положение остаётся проектом, и в споре с работником или проверяющим сослаться на него не получится.

Что указать в приказе

Название компании, вид документа, дату и номер приказа.
Заголовок к тексту: «Об утверждении Положения о служебных командировках».
Распоряжение утвердить положение и дату, с которой оно применяется.
Отмену прежнего положения, если оно было.
Кому поручено ознакомить работников с положением под подпись и в какой срок.
Приложение: текст положения на стольких-то листах.
Кто контролирует исполнение приказа, и подпись руководителя.

Как издать приказ

Подготовьте положение. Соберите правила поездок в один документ: кто и как принимает решение, какие документы оформляются, размеры суточных, порядок отчёта. Учтите Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, — оно действует с 1 сентября 2025 года.
Оформите приказ. Один пункт — утвердить положение и ввести его в действие с конкретной даты, второй — отменить старое, третий — ознакомить работников, последний — контроль.
Ознакомьте работников. Каждый работник, кого касается положение, ставит подпись и дату в листе ознакомления или прямо на приказе.
Храните вместе с положением. Приказ и положение подшивайте в одно дело: при проверке важно показать, что действующая редакция утверждена приказом.

Частые ошибки

Положение утверждено, но не указано, с какой даты действует, — непонятно, к какой поездке применять новые правила.
Старое положение не отменено, и в компании действуют два разных порядка.
Работников не ознакомили под подпись: положение есть, но работник может сказать, что о нём не знал.
В приказе нет приложения с текстом положения или не указано, на скольких листах оно приложено.
Размеры суточных и правила отчёта прописаны в приказе, а не в положении, — при изменении приходится переиздавать приказ.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение о командировках?

Закон не требует, чтобы в каждой компании было своё положение о командировках. Но правила поездок, суточных и отчёта удобнее держать в одном документе: без него каждый раз приходится решать заново, кто подписывает и что оформляется. Утверждают такое положение приказом руководителя.

Можно ли обойтись без положения и приказа?

Можно, если компания пользуется только общими правилами. Тогда порядок направления в командировки определяет Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, а свои условия — например, повышенные суточные — придётся закреплять отдельным документом.

Что проверить в положении перед утверждением?

Что оно не противоречит трудовому законодательству и Положению № 501: кто направляет в командировку, какие документы оформляются, как считаются суточные и средний заработок, в какой срок сдаётся отчёт. Средний заработок за дни командировки считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Под подпись знакомят тех, кого положение касается: обычно всех работников, которые могут поехать в командировку. Достаточно листа ознакомления с датами и подписями.

Что делать, если положение меняется?

Издают новый приказ: утверждают положение в новой редакции или приказ о внесении изменений и указывают, с какой даты они действуют. Старую редакцию хранят вместе с приказом, которым она была утверждена.

Когда правила поездок держатся на памяти одного кадровика

Чтобы положение и приказы собирались по шаблону

Положение, приказ, лист ознакомления, отчёт о поездке — каждый документ надо заполнить без ошибок и вовремя передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»