Ответ на запрос МВД о предоставлении информации: образец

Запрос из полиции приходит в компанию по конкретному делу: проверяют контрагента, ищут свидетелей, сверяют документы по сделке. Ответ составляют на бланке организации, со ссылкой на номер и дату запроса, и отправляют в срок, который указан в самом запросе. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику отдела полиции № 4

УМВД России по г. Энску

майору полиции С. А. Кузнецову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1117700000000

Ответ на запрос о предоставлении информации

на запрос от 12 ноября 2026 г. № 3/1174

16 ноября 2026 г. № 27

На запрос от 12 ноября 2026 г. № 3/1174 о предоставлении сведений по договору поставки от 3 сентября 2026 г. № 118 сообщаю следующее.

ООО «Ромашка» заключило с ООО «Василёк» (ИНН 7800000000) договор поставки от 3 сентября 2026 г. № 118 на поставку офисной мебели. Товар отгружен 14 сентября 2026 г. по универсальному передаточному документу № 96, оплата поступила 25 сентября 2026 г. платёжным поручением № 431. Лицо, подписавшее договор со стороны поставщика, — генеральный директор А. В. Смирнов, действовал на основании устава.

Приложения: копия договора поставки от 3 сентября 2026 г. № 118 на 4 л. в 1 экз.; копия универсального передаточного документа от 14 сентября 2026 г. № 96 на 1 л. в 1 экз.; копия платёжного поручения от 25 сентября 2026 г. № 431 на 1 л. в 1 экз.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, в ответе не раскрываются; при необходимости их получения прошу направить запрос в порядке, установленном законом.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. И. Иванов /

Зачем МВД присылает запрос в компанию

Полиция вправе запрашивать у организаций документы и сведения, нужные для проверки сообщения о преступлении или расследования уголовного дела. Основание — статья 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции»: сотрудник вправе получать от граждан и организаций справки, документы и копии по материалам, которые у него в производстве.

Запрос обычно приходит по конкретному делу: проверяют контрагента, ищут свидетелей сделки, сверяют оплату и отгрузку, устанавливают, кто подписал договор. В запросе указывают номер и дату, статью, по которой идёт проверка, и перечень нужных сведений.

Ответ на запрос — официальный документ. Его подписывает руководитель или уполномоченное лицо, а копию с отметкой об отправке хранят в компании: она подтвердит, что запрос исполнен и в какой срок.

Что должно быть в ответе

Кому: должность, звание, фамилия и инициалы сотрудника, подразделение и адрес — как в запросе.
От кого: полное наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес.
Номер и дата ответа по журналу исходящих документов компании.
Ссылка на запрос: его дата, номер и краткое содержание требования.
Ответ по каждому пункту запроса: что известно, какие документы подтверждают.
Перечень приложений с количеством листов и экземпляров.
Подпись руководителя с расшифровкой и, если принято в компании, печать.

Как ответить на запрос МВД

Прочитайте запрос целиком. Выпишите номер, дату, срок ответа и перечень сведений. Если срок не указан, отвечайте без задержки: затягивание может обернуться вызовом руководителя для дачи объяснений.
Соберите документы. Договоры, счета, платёжные поручения, УПД, переписку — всё, что относится к делу. Копии заверьте подписью и печатью.
Напишите ответ по пунктам. Отвечайте в том же порядке, в каком вопросы стоят в запросе. Если сведений нет, так и напишите: «сведениями не располагаем».
Проверьте, что не раскрываете лишнего. Сведения, составляющие коммерческую тайну, и персональные данные третьих лиц выдавайте только в объёме, который прямо относится к запросу.
Отправьте и сохраните подтверждение. Отправьте заказным письмом с описью вложения, курьером под расписку или передайте лично в канцелярию с отметкой о получении. Копию ответа с подтверждением храните в деле.

Частые ошибки

Ответ без ссылки на номер и дату запроса — по такому документу нельзя понять, на что он отвечает.
Ответ не по пунктам: часть вопросов остаётся без ответа, и запрос приходит повторно.
Выдают все документы подряд, включая не относящиеся к делу, — это лишнее раскрытие сведений.
Нет подтверждения отправки: компания не может доказать, что ответила в срок.
Ответ подписал сотрудник без доверенности, а руководитель о нём не знает.

Частые вопросы

В какой срок нужно ответить на запрос МВД?

Срок указывают в самом запросе. Если его нет, отвечают без задержки: статья 13 Закона о полиции обязывает предоставить сведения по запросу, а затягивание даёт повод вызвать руководителя для объяснений. Точный срок по конкретному делу определяет сотрудник, который ведёт проверку.

Можно ли не отвечать на запрос?

Нельзя. Запрос по материалам проверки или уголовного дела обязателен к исполнению. Отказ или неполный ответ может повлечь вызов в полицию и, при наличии признаков состава, ответственность по статье 17.7 КоАП РФ за невыполнение требований прокурора, следователя, дознавателя.

Нужно ли заверять копии документов?

Да. Копии заверяет руководитель или уполномоченное лицо: подпись, расшифровка, при принятом в компании порядке — печать. На копии указывают, что она верна оригиналу.

Можно ли отправить ответ по электронной почте?

Можно, если сотрудник указал в запросе адрес электронной почты для ответа. Надёжнее продублировать ответ на бумаге с подтверждением отправки: переписка по почте не всегда доказывает получение.

Что делать, если запрос пришёл не по адресу?

Ответьте коротко: организация таких сведений не имеет, запрошенное лицо в компании не работает. Если запрос явно адресован другой организации, верните его с сопроводительным письмом и укажите, что получатель не тот.

Запросы из ведомств приходят всё чаще

Чтобы ответы на запросы собирались без ручной работы

Каждый запрос — это поиск документов, сверка сумм и дат, письмо по образцу. У бухгалтера и юриста на это уходят часы, а сроки короткие.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают входящий запрос, находят нужные документы в учётной системе, готовят ответ по шаблону и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»