Акт приема передачи телефона сотруднику: образец

Телефон и сим-карта — имущество компании. Акт подтверждает, что конкретный аппарат с конкретным номером сотрудник получил, в каком состоянии и на каких условиях.

Без акта при увольнении не доказать, что телефон вообще выдавали, а при утере — что пропал именно служебный аппарат, а не личный. Акт закрывает три вопроса: что передали, когда вернули и кто отвечает за утрату.

Сотрудник отвечает за ущерб, причинённый работодателю по его вине, в пределах среднего месячного заработка — статья 241 Трудового кодекса РФ. Полная материальная ответственность сверх этого предела возможна при недостаче имущества по законно заключённому договору о полной материальной ответственности: работник должен соответствовать условиям статьи 244 ТК РФ и установленным перечням должностей или работ, а также по основаниям статьи 243 ТК РФ, например при умышленном ущербе.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям исходя из местных рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости аппарата по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. Акт с моделью, IMEI и стоимостью на момент выдачи — главное доказательство в этом расчёте. Сотрудник может возместить ущерб добровольно. Сумму в пределах среднего месячного заработка работодатель вправе взыскать своим распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления ущерба; после этого срока или при взыскании большей суммы без добровольного согласия нужен суд.