Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Налоговая декларация на добавленную стоимость: бланк и форма

Декларацию по НДС сдают по форме, утверждённой приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@. Ниже — бланк, разбор разделов, сроки сдачи и порядок заполнения, а также что делать, если в отчётности нашлась ошибка.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В налоговый орган (код): 7700

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Налоговый период (код): 23, отчётный год: 2026

По месту нахождения (учёта) (код): 214

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость

Раздел 1. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика

За 3 квартал 2026 года

Раздел 3: налоговая база по операциям, облагаемым по ставке 22 %, — 4 500 000 ₽, сумма налога — 990 000 ₽; вычеты — 610 000 ₽.

Раздел 1: сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, — 380 000 ₽, код операции 01.

Декларация подписана усиленной квалифицированной электронной подписью директора П. П. Петрова.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

ИП

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Что такое налоговая декларация по НДС

Декларация по НДС — отчётность, в которой компания или ИП за квартал показывает, сколько налога начислила с продаж и сколько приняла к вычету, и выводит сумму к уплате в бюджет или к возмещению из него.

Форму, порядок заполнения и электронный формат утверждает ФНС. Действующая форма — приказ от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@; в неё вносили изменения приказом от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@. Обычно декларацию сдают электронно по телекоммуникационным каналам связи. Налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС или освобождённые от обязанностей плательщика, в установленных законом случаях могут подать её на бумаге.

Где скачать декларацию по НДС

Скачать декларацию НДС удобнее всего в двух местах: на сайте ФНС в разделе отчётности и в справочно-правовой системе, где форма обновляется вместе с приказами. Скачивайте бланк в машиночитаемом формате, который принимает налоговая: файл с расширением xml по действующему формату 5.12, действующему с 1 января 2026 года.

Декларация по НДС скачать можно и через программу для отчётности или личный кабинет налогоплательщика — там форма уже встроена и обновляется автоматически. Если вы скачали декларацию по НДС бланк в формате pdf, он подойдёт только для образца и проверки глазами: отправить его в налоговую нельзя.

Бланк налоговой декларации по НДС сверяйте с датой приказа: форма меняется, и прошлогодний файл приведёт к отказу в приёме. Перед заполнением убедитесь, что в вашем бланке есть раздел 12 и учтены изменения по АУСН и статье 145.2 НК из приказа от 18.12.2025.

Кто сдаёт декларацию по НДС

  • Организации и ИП, которые продают товары, выполняют работы или оказывают услуги и платят НДС.
  • Налоговые агенты: например, при аренде государственного имущества или покупке у иностранной компании, не стоящей в России на учёте.
  • Компании и ИП на УСН, если они выставили покупателю счёт-фактуру с выделенным НДС.
  • Лица, которые перешли на освобождение по статье 145 НК, декларацию не сдают — кроме случаев, когда выставили счёт-фактуру с НДС или выступали налоговым агентом.
  • На АУСН обычно не сдают декларацию по НДС, но обязанность может возникнуть, например, при исполнении обязанностей налогового агента или выставлении счёта-фактуры с выделенным налогом.

Как заполнить декларацию по НДС

  1. Соберите книги покупок и продаж. Декларация строится на данных книг покупок и продаж за квартал и на счетах-фактурах, в том числе полученных и выставленных в электронном виде.
  2. Заполните титульный лист. Укажите ИНН, КПП, налоговый период, код места представления и подписанта. Налоговый период по НДС — квартал: коды 21, 22, 23, 24 по номерам кварталов.
  3. Заполните раздел 3. Здесь считают налог: база и сумма налога по каждой ставке, вычеты, сумма к уплате или возмещению. Для ставок 22 %, 10 % и 0 % предусмотрены отдельные строки.
  4. Заполните раздел 1. Перенесите итог из раздела 3 — сумму к уплате в бюджет или к возмещению и код операции.
  5. Добавьте нужные разделы. Раздел 2 — для налоговых агентов, разделы 4–6 — для соответствующих операций по ставке 0 %, раздел 7 — в том числе для необлагаемых операций и операций, не признаваемых объектом налогообложения, раздел 8 и 9 — сведения из книг покупок и продаж, раздел 11 — по посредническим договорам, раздел 12 — сведения из счетов-фактур лиц по пункту 5 статьи 173 НК.
  6. Проверьте контрольные соотношения. Перед отправкой прогоните декларацию через проверку формата и контрольных соотношений ФНС: так отсекаются ошибки, из-за которых отчётность не примут.
  7. Подпишите и отправьте. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте через оператора электронного документооборота не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Из каких разделов состоит форма

  • Титульный лист: реквизиты налогоплательщика и подписанта.
  • Раздел 1: итоговая сумма налога к уплате или возмещению.
  • Раздел 2: налог, который платит налоговый агент.
  • Раздел 3: расчёт налога по операциям, облагаемым по ставкам статьи 164 НК.
  • Раздел 4: расчёт налога по операциям со ставкой 0 %, по которым вычеты заявлены.
  • Раздел 5: вычеты по операциям со ставкой 0 %, обоснованность которой ранее подтверждена или не подтверждена, если право на вычет возникло в текущем периоде.
  • Раздел 6: расчёт налога по операциям, обоснованность применения ставки 0 % по которым документально не подтверждена.
  • Раздел 7: операции, не облагаемые НДС и не признаваемые объектом.
  • Разделы 8 и 9: сведения из книг покупок и продаж.
  • Раздел 10: сведения из журнала выставленных счетов-фактур.
  • Раздел 11: сведения из журнала полученных счетов-фактур по посредническим договорам.
  • Раздел 12: сведения из счетов-фактур лиц, указанных в пункте 5 статьи 173 НК.

Частые вопросы

Когда сдавать декларацию по НДС за квартал?

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Налоговый период по НДС — квартал, поэтому за год деклараций четыре. Если 25-е выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день по общим правилам НК.

Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?

Обычно декларацию подают электронно через оператора ЭДО. Налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС или освобождённые от обязанностей плательщика, в установленных законом случаях могут сдать её на бумаге.

Нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС?

Да, если компания или ИП обязаны отчитываться по НДС, но в квартале не было операций. Нулевая декларация включает титульный лист и раздел 1 с нулями; если были только необлагаемые операции — ещё и раздел 7. Освобождённые по статье 145 НК обычно не сдают декларацию, но она потребуется, например, при исполнении обязанностей налогового агента или выставлении счёта-фактуры с выделенным НДС.

Как исправить ошибку в уже сданной декларации?

Подайте уточнённую декларацию по статье 81 НК. Если ошибка привела к занижению налога, подайте уточнённую декларацию. Для освобождения от ответственности проверьте условия статьи 81 НК: в частности, когда обнаружена ошибка и достаточно ли положительного сальдо ЕНС для недостающего налога и пеней. В уточнёнку включают те разделы и приложения, которые были в первичной декларации, с учётом изменений, а также разделы, где появились новые данные.

Что будет, если не сдать декларацию вовремя?

Декларацию нужно подать как можно скорее. За непредставление в срок предусмотрен штраф по статье 119 НК — 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, не меньше 1 000 ₽ и не больше 30 % суммы; кроме того, налоговики могут приостановить операции по счетам по статье 76 НК.

Чем декларация по НДС отличается от декларации по УСН?

Декларация по НДС сдаётся ежеквартально и только электронно, а декларация по УСН — раз в год, и её можно сдать на бумаге. Если компания на УСН платит НДС по спецставке 5 % или 7 %, декларацию по НДС она сдаёт в общем порядке.

Когда отчётность собирается вручную и с ошибками

Чтобы декларации собирались без ручной сверки

Книги покупок и продаж, разделы 8 и 9, контрольные соотношения — ручная сборка декларации по НДС занимает дни и легко даёт расхождение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают счета-фактуры и книги, собирают черновик декларации по вашей форме и проверяют его на типовые расхождения до отправки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы